Assistant de Gestion

Il y a 2 mois

Montpellier, France CARTE BLANCHE Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Assistant(e) de gestion**

Spécialisée dans l’organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion.

**FINALITE**

Assister le Directeur Général dans ses tâches d’accueil, de gestion des manifestations et des ressources humaines,
Assister la Direction et le personnel dans l’organisation de ses déplacements,
Gérer le bon fonctionnement de l’Agence (secrétariat, intendance, sécurité,).

**VOS MISSIONS**

**Secrétariat / logistique**:

- Accueille les visiteurs,
- Assure la distribution du courrier entrant et la logistique des colis,
- Gère les commandes et le suivi fournisseurs (fournitures, matériels,),
- Prépare les malles congrès sous contrôle du Chef de projet et les range à leur retour,
- Actualise les calendriers des bureaux de l’agence,
- Programme les postes téléphoniques et met à jour les contacts dans l’annuaire Thunderbird.

**Assistanat / administration**:

- Prend les rendez-vous, les réservations de déplacement et d’hébergement de la Direction et du personnel,
- Gère les dossiers avec les tiers (assurances, téléphonie, APST, CCI,),
- Aide à assurer l’intendance des locaux (approvisionnements, entretien,),
- Veille à la sécurité du personnel dans l’agence (maintenance des extincteurs et des installations électriques, document unique, alarme,),
- Informe les salariés des directives de la Direction (mails, notes, affichage,) et des politiques de l’entreprise (mise à jour de l’extranet White),
- Coordonne les demandes de formation du personnel et les commandes de tickets
- restaurant, de carte cadeaux et de chèques vacances en relation avec l’Assistante de direction,
- Effectue des comparatifs réguliers pour proposer les meilleurs prestataires.

**Comptable**:

- Elabore des devis, factures et assure le suivi des règlements,
- Règle les fournisseurs par chèque ou virement après validation de la Direction,

**Gestion des manifestations**:

- Gère le back office des congrès en cours : saisie des bons de commande, des conventions, des règlements (chèques ou virements),
- Prépare les devis officiels à envoyer aux clients et aux exposants qui le demandent, facture par le biais du BO ou par le logiciel de facturation, relance les règlements en attente,
- Elabore un bilan des ventes destiné au Client : rapprochement du fichier des ventes avec les encaissements en banques,
- Elabore un bilan financier : tableaux des recettes et dépenses de la manifestation,
- Gère le back office et les budgets d’affaires récurrentes : CLS, COMET, Doctorants, CNES-OD, Geipan, Universpace, etc.,
- Scanne les factures de dépenses sur affaires et le met en ligne dans les dossiers des affaires concernées,

**Administratives**:

- Affranchissement du courrier et dépôt en Poste,
- Secrétariat courant en l’absence de l’Assistante de direction,
- Permanence téléphonique en l’absence de l’Assistante de direction.

Cette liste n’est pas exhaustive.

**VOTRE PROFIL**
- Bon niveau d’anglais exigé
- Maîtrise des logiciels bureautiques et Internet
- Connaissances de Zoom® et autres systèmes de visioconférences appréciées
- Technique de communication
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Méthode de classement et d’archivage
- Maîtrise de l’accueil téléphonique
- Autonomie, rigueur, réactivité et aisance relationnelle
- Technique de secrétariat et de classement
- Connaissance du logiciel comptable et de gestion commerciale

**SAVOIR-ÊTRE**
- Organisation
- Rigueur
- Professionnalisme
- Discrétion
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Esprit d’équipe

**DETAILS**

Lieu de travail : 81710 - SAIX
Type de contrat : CDD de 6 mois, remplacement de congés maternité
Début de contrat : début février 2023
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Rémunération selon profil
Permis B exigé

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 20 875,96€ à 33 536,62€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 05/02/2024

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...

  • Assistant Administratif Dossiers Juridiques Et

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...

  • Assistant Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    **TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...

  • Assistant (H/F) de Gestion Des équipements

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE L’ALBIGEOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SAINT-JUERY** **(Occitanie)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses...

  • Assistante/assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante/Assistant de Gestion. **VOS MISSIONS**: **_ Comptabilité_** Contrôler et saisir les notes de frais et les factures fournisseurs Préparer les paiement à effectuer, les factures de prestation et les saisir Saisir les subvention, la et le rapprochement bancaire Effectuer...

  • Assistant Gestion de Projets Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant de Gestion Recrutement

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes spécialiste en recrutement et voulez mettre votre talent au service de notre collectivité ? Vous souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de gestion recrutement (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie c Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant de Gestion Comptable

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en comptabilité et à la recherche d'un nouveau défi? Vous souhaitez vous investir et acquérir de nouvelles connaissances? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: Assistant de gestion comptable (H/F) Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt **Missions ou activités** Au...

  • Assistant Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Gestion

    il y a 22 heures

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez un Bac+2/3 en gestion ou équivalent ? Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire? Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques? Alors ce poste est fait pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, spécialisé dans le domaine de l'eau, un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission en intérim...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en comptabilité et à la recherche d'un nouveau défi? Vous souhaitez vous investir et acquérir de nouvelles connaissances? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: Assistant de gestion comptable (H/F) Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt **Missions ou activités** Au...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche activement deux **Assistant(e)s de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois **pour un **début Avril 2024**. En tant qu'Assistant(e) de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif. Dans un premier...