Assistant Gestion de Projets Et Gestion

Il y a 2 mois


Montpellier, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Si le domaine de l'ingénierie et de l'Energie vous plait, intégrez une PME travaillant dans un univers passionnant, en développement et offrant des perspectives

Votre mission est d'assurer la maîtrise des flux documentaires entrants et sortants sur des projets importants dans le respect des exigences internes et externes.

En tant qu'assistant(e) de gestion documentaire et interlocuteur (trice) principal(e) sur le sujet, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la conformité, la configuration et la diffusion des documents dans le respect des process internes et clients.
- Assurer la traçabilité des documents entrants et sortants par enregistrement dans le fichier de gestion documentaire.
- Centraliser les demandes de création de références documentaires.
- Maintenir à jour des bases des données documentaires internes et projets, et ce en fonction des prévisions de diffusion des livrables.
- Collecte des informations de délai auprès des chargés d'affaires et chefs de projets
- Mise à jour des plannings sur Microsoft Project.
- Contrôle du respect des procédures d'évolution des versions des documents produits (gestion par indices)
- Mise à jour du fichier de gestion documentaire et création d'archives informatiques et expédition par mail.

Titulaire d'un Bac +2 (BTS Assistance Technique d'Ingénieur (ATI) ou Assistant(e) documentaire ou Documentaliste Projets) vous disposez idéalement d'une première expérience similaire.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans



  • Montpellier, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...


  • Montpellier, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...


  • Montpellier, France TOURDIAT GESTION Temps plein

    **TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...


  • Montpellier, France AXIOME GROUPE Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un ou une Assistant(e) Chef de Projet afin de renforcer ses équipes de pilotage des projets engineering. En tant qu'assistant(e) chef de projet, vous assisterez les Chefs de projets sur des tâches administratives et opérationnelles. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent...


  • Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...


  • Montpellier, France Start People POLE SOURCING Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People... CDI ou CDD, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante/Assistant de Gestion. **VOS MISSIONS**: **_ Comptabilité_** Contrôler et saisir les notes de frais et les factures fournisseurs Préparer les paiement à effectuer, les factures de prestation et les saisir Saisir les subvention, la et le rapprochement bancaire Effectuer...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ? RejoignezleCNRS Occitanie Est-Montpellier ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion administrative de projet pour rejoindre notre équipe au sein de l'IMAG (Institut Montpelliérain Alexander Grothendieck) à...


  • Montpellier, France PLATEFORME EMPLOI SOR ET AGOUT Temps plein

    Pour une société spécialisée dans l’organisation d’évènements vous aurez pour missions: **Missions**: Assister le Directeur Général dans ses tâches d'accueil, de gestion des manifestations et des ressources humaines, Assister la Direction et le personnel dans l'organisation de ses déplacements, Gérer le bon fonctionnement de l'Agence...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez un Bac+2/3 en gestion ou équivalent ? Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire? Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques? Alors ce poste est fait pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, spécialisé dans le domaine de l'eau, un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission en intérim...

  • Assistant Projet

    il y a 5 jours


    Montpellier, France ASYMPTOTE Project Management Temps plein

    **À propos de nous**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs...


  • Montpellier, France COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE L’ALBIGEOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SAINT-JUERY** **(Occitanie)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...


  • Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes spécialiste en recrutement et voulez mettre votre talent au service de notre collectivité ? Vous souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de gestion recrutement (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie c Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant Gestion

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Montpellier, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion. Vos missions seront les suivantes: - Assistance à la facturation : établissement et envoi des factures - Suivi de la sous-traitance : saisie des commandes... - Assistance aux chefs de projets : suivi des projets... - Validation et traitement des factures fournisseurs - Relance et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant(e) de gestion travaille au sein de l'équipe comptabilité et finance. Il contribue à la continuité du service. Pour une structure spécialisée dans l'insertion vous exercerez le poste d'assistant de gestion au sein de l'équipe compta/finances/RH. Vos missions : *Comptabilité : -Contrôler et saisir les notes de frais -Contrôler et saisir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Montpellier, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion. Vos missions seront les suivantes: - Assistance à la facturation : établissement et envoi des factures - Suivi de la sous-traitance : saisie des commandes... - Assistance aux chefs de projets : suivi des projets... - Validation et traitement des factures...