Assistant Au Directeur D'agence

il y a 1 semaine

Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise en forte croissance.

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’Assistant de l’agence a pour mission d’épauler le Directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du Directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri de courriers des opérations gérées par le Directeur et archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au Directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres le concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le Directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Formation niveau BTS secrétariat ou similaire.
- Deux années d’expérience en secrétariat minimum.
- Qualités recherchées : très bonnes qualités rédactionnelles, avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précis dans son action.
- Une connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.
- 35 heures hebdomadaires de travail,
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel),
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ; abondement sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur ; télétravail 1 jour par semaine. #1343821

  • Assistante D'agence

    Il y a 7 mois

    Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus -...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Limonest, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à LIMONEST (69). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Accompagné(e) par Fahd le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois

    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...

  • Assistant Administrative D'agence

    Il y a 2 mois

    Limonest, France CHUBB Fire & Security Temps plein

    **CHUBB DELTA (API Group)** est, depuis 45 ans, intégrateur et mainteneurs multimarques en solutions globales de sûreté et sécurité électronique (Alarme & détection Intrusion, Vidéosurveillance, vidéo protection, Contrôle d’accès,...). L’entreprise est depuis plus de 40 ans une référence de la Sécurité́ Electronique des biens et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Limonest, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Expectra Finance recrute un assistant de gestion F/H en CDI basé à LIMONEST L’assistant(e) de gestion a pour mission d’épauler le...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 6 jours

    Limonest, France CHUBB DELTA Temps plein

    CHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance,...

  • Directeur de Projets IT/Directeur Conseil Services H/F

    il y a 3 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Situation professionnelle Vous rejoignez le Groupe SOPRA STERIA, acteur majeur de la Tech en Europe et un leader dans le domaine des services numériques, comme directeur de projet au sein de l'agence Auvergne Rhône Alpes. Cette agence compte environ 220 collaborateurs et travaille principalement avec des clients locaux et nationaux sur des projets...

  • Alternance - Assistant(E) Commerciale Et

    il y a 1 mois

    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administratif

    il y a 4 jours

    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces. Depuis de nombreuses années, nous assurons la Force de vente mutualisée de sociétés leader sur leur marché comme: - Menguy's (Leader sur la Cacahuètes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

    il y a 1 mois

    Limonest, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **Chubb Delta recherche son Assistant(e) administratif(ve) d'Agence pour son agence de Limonest (69).** Vous aurez pour mission de réaliser la gestion administrative de l’agence: - Assurer la gestion administrative des résiliations des contrats et la facturation des renouvellements de contrats de Télésurveillance et SAV - Paramétrer les visites...

  • Directeur de Projet Informatique

    il y a 3 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Offre de CarrièreDans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un Directeur de Projet Informatique pour rejoindre notre équipe de Lyon.L'entreprise Sopra Steria est un acteur majeur de la technologie en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays. Nous sommes reconnus pour nos activités de conseil, de services numériques et...

  • Commercial Assistant Spécialiste en Jardin et Protection de la Maison

    il y a 5 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evergreen Garden Care Temps plein

    Rejoignez Evergreen Garden CareAvec ses marques à forte notoriété (Fertiligène, KB, Home Defense, Naturen, Roundup), Evergreen Garden Care France SAS est le leader Européen sur le marché des produits de jardin et de protection de la maison contre les nuisibles.Grâce à son savoir-faire, son excellence industrielle et R&D, l'engagement de ses équipes,...

  • Titre Directeur Conseil Digital

    il y a 3 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Accompagnateur de Transformation DigitaleNotre agence Conseil ARA recherche un directeur conseil digital chevronné pour accompagner nos clients dans leur transformation digitale durable et éthique. En tant que Manager, vous intervenez chez nos clients pour les conseiller et les accompagner dans leurs projets d'alignement du SI avec les enjeux...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Limonest, France ATN PARTNERS Temps plein

    ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du **courant faible et de la sécurité type contrat d'installation et de...

  • Assistant commercial détenteur de secrets

    il y a 5 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Evergreen Garden Care Temps plein

    L'entreprise Evergreen Garden Care France SAS est le leader Européen sur le marché des produits de jardin et de protection de la maison contre les nuisibles.Elle propose une large gamme de produits performants et de qualité à destination du grand public : engrais, semences, terreaux, produits de soin des plantes, désherbants, solutions de protection...

  • Assistant Achat

    il y a 1 jour

    Limonest, France aquila RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise à dimension internationale basée sur la zone d'activité Techlid spécialisée dans les fournitures et équipements industriels, un ASSISTANT ACHATS H/F pour un remplacement congé maternité. **Notre agence** Nous sommes une agence indépendante proposant une démarche différenciante de l'intérim...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 4 jours

    Limonest, France Evergreen Garden Care Temps plein

    L'ENTREPRISE Avec ses marques à forte notoriété (Fertiligène, KB, Home Defense, Naturen, Roundup), Evergreen Garden Care France SAS est le leader Européen sur le marché des produits de jardin et de protection de la maison contre les nuisibles. Grâce à son savoir-faire, son excellence industrielle et R&D, l'engagement de ses équipes,...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 7 jours

    Limonest, France Evergreen Garden Care Temps plein

    L'ENTREPRISEAvec ses marques à forte notoriété (Fertiligène, KB, Home Defense, Naturen, Roundup), Evergreen Garden Care France SAS est le leader Européen sur le marché des produits de jardin et de protection de la maison contre les nuisibles.Grâce à son savoir-faire, son excellence industrielle et R&D, l'engagement de ses équipes,...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    Il y a 2 mois

    Limonest, Lyon, France Evergreen Garden Care Temps plein

    L'ENTREPRISEAvec ses marques à forte notoriété (Fertiligène, KB, Home Defense, Naturen, Roundup), Evergreen Garden Care France SAS est le leader Européen sur le marché des produits de jardin et de protection de la maison contre les nuisibles.Grâce à son savoir-faire, son excellence industrielle et R&D, l'engagement de ses équipes,...