Assistant Office Manager

Il y a 2 mois


Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 200 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un/une : Assistant Office Manager (F/H) pour notre siège basé à Montrouge.
- **Description du poste **:_Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Préparer des présentations PowerPoint et saisir des comptes rendus, assurer leur diffusion
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:

- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier

**3. Support pour la base de données**
- Mise à jour de la base de tarifs - vérifications des tarifs fournisseurs
- Mise à jour de la base de données
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)
- Démarchage de vétérinaires

Cette liste est non exhaustive.
- **Qualification et présentation**:_

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.

Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).

Pour réussir dans ce poste, il sera essentiel de faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, de réactivité, de sang-froid, d'adaptabilité et de capacité à travailler en équipe.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : In person


  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Montrouge, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein

    **Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein

    **We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et plus particulièrement...


  • Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et plus particulièrement...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amen? ? rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activit? ? travers : - La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et ?...

  • Assistant Change Manager

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Vous recherchez une alternance en ressources humaines et plus particulièrement en rapport avec le change management ?** **Alors cette offre est faite pour vous !** Le projet de mise en place du Smart Office concerne l'ensemble des directions de Crédit Agricole CIB à Montrouge et Saint Quentin en Yvelines, et certaines entités à...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistant Credit...


  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Vous recherchez une alternance en finance et vous avez un intérêt pour les risques?** **Alors cette offre est faite pour vous !** Au sein de la direction Risk & permanent control, vous rejoindrez une équipe de 6 ACOs (Assistant Credit Officer) sur le périmètre des Fonds et Asset Manager. **_ Concrètement_** **_ vos missions...