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Assistante de direction H/F

Il y a 2 mois


Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

Poste : Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amen? ? rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activit? ? travers :
- La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et ? l'?tranger.
- Vous organisez leurs d?placements et participez ? la pr?paration des rapports de progression de missions en fran?ais et en anglais, en incluant des textes ou des documents (relecture et validation).
- Suivi administratif de chaque mission de recrutement, notamment au niveau du statut des factures.
- Vous vous coordonnez avec les diff?rents services du cabinet et traitez avec efficacit? vos nombreuses priorit?s.
- Votre relationnel client?le est excellent et vous savez adapter votre discours.

Les missions de l'assistante de direction:
* Organiser les agendas complexes et mouvants
* Organiser la logistique des r?unions et des d?placements ? l'international
* Prendre les rendez-vous t?l?phoniques
* Assurer l'interface entre les diff?rents interlocuteurs internes et externes
* Assurer les notes de frais, envois de courriers, classements
* Pr?parer les documents li?s ? l'activit? : rapports de mission, rapports candidats
* Pr?paration et suivi de la facturation
Profil : EXPERIENCE & COMP?TENCES
* Minimum 2 ans d'exp?rience en assistanat de direction
* Une exp?rience au sein d'un environnement similaire serait un plus (cabinet de recrutement, cabinet de conseil, professional services, banques d'investissement...)
* Ma?trise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
* Anglais courant indispensable (?crit et oral)

QUALITES attendues pour le poste d'assistante de direction :
* Rigueur et organisation, sens du d?tail
* R?activit? et capacit? d'adaptation, polyvalence
* Dynamisme et enthousiasme, proactivit?
* Sens du service
* Curiosit? et sens du business
* Excellent relationnel, sens de la communication
* Travail en ?quipe

R?mun?ration selon profil entre 50/60K Brut annuel

Anglais courant

T?l?travail partiel possible ( 2 jours en coordination avec l'?quipe)

Ticket de restaurant

Participation aux frais de transport

Prime discr?tionnaire...
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux, recherche pour l'un de ses clients situ? ? Paris 8?me arrondissement, un Assistant de direction bilingue, en CDI.

Je propose un beau poste en CDI dans une strucuture dynamique et accueillante.

Vous rejoindrez l'un des principaux cabinets mondiaux de recrutement de cadres et de conseil en leadership.
Ce cabinet travaille avec des clients de diff?rents secteurs, des plus grandes entreprises du monde aux moyennes entreprises, en passant par les startups et les organisations ? but non lucratif.

Le cabinet compte actuellement plus de 2 000 collaborateurs r?partis dans plus de 70 bureaux dans plus de 30 pays ? travers le monde.

Si vous aimez les challenges et contribuer activement au d?veloppement de votre entreprise, pas d'h?sitation ce poste est fait pour vous

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