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Assistant Personnel/assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Description du poste**
- Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un esprit de solidarité. BRIDGE GROUPE, c'est près de 30 établissements et environ 2 000 collaborateurs présents sur l'ensemble du territoire._
Nous recherchons pour notre siège situé à Paris (16e) un Assistant personnel/Assistant de direction H/F pour accompagner la direction.
L’assistante personnelle/Assistant de direction se situe à l’entrée du siège social et oriente selon leurs demandes et besoins tous les interlocuteurs qui se présentent et transmets les informations nécessaires à certaines visites.
- **Vos missions**_
- Assurer la présence à l’accueil du siège
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs (fournisseurs, prospects, salariés, pour des réunions, formations,...)
- Travailler en collaboration avec l'office manager et la responsable administrative et juridique
- Trier, scanner et distribuer le courrier
- Réceptionner et transmettre les colis
- Assurer la propreté et le rangement du bureau d’accueil (commande café, matériel de bureau,...)
- Accueillir et transférer les appels reçus par le standard
- Gestion des stocks et commandes de fourniture
- Suivi de certains dossiers administratifs en lien avec la DRH et la DAF
(liste non exhaustive)
Mais également diverses tâches personnelles en lien direct avec notre Président.
- **Qualifications**:_
Diplômes et compétences requises:
BTS Gestion / BAC STG
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Courtoisie et politesse
- Sens de l’accueil
- Très bonne expression orale et bonne présentation physique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction/personnel(Le)
il y a 1 jour
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinVos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinMissions: **Gestion administrative**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Assurer les prises de rendez-vous, - Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques, - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances, - Organiser les réunions et leurs...
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Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission :Assistanat professionnel (60%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (40%) : * Gestion de la vie privée du...
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Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission :Assistanat professionnel (60%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (40%) : * Gestion de la vie privée du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...
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Assistant(E) Personnel(Le) and Direction
il y a 3 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinRéel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 11e, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de cette mission, nous cherchons un Assistant de Direction très polyvalent pour prendre en charge: - L'organisation de conseils d'administrations et de réunions diverses, - L'organisation de déplacement des Directeurs, - La gestion de dossiers administratifs pour les équipes des 2 directions, - Le suivi de tableurs organisationnels sur...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CSE PIDF Radio France Temps pleinVous aimez travailler en toute autonomie ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste n’attend que vous !! Restauration collective située à Paris 16eme recherche l’assistant-e de la directrice de la restauration dont la responsabilité sera principalement de: Personnel: - Assurer la gestion administrative du personnel...
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Assistante-assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...
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Fullstack Engineer
il y a 1 jour
Paris 3e, France The Assistant Temps pleinQui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France JS Associes Temps pleinL’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 2 mois
Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
il y a 2 semaines
Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FSous la responsabilité du Secrétaire Général, l'Assistant de Direction aura les responsabilités suivantes : * Gestion de l'emploi du temps du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de voyages, * Gestion administrative : Traitement des appels, préparation des...