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Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Page Personnel Temps plein

Missions:
**Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Assurer les prises de rendez-vous,
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques,
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances,
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions,
- Échanger avec les fournisseurs,
- Échanger et gérer le relationnel avec les organismes sociaux,
- Gérer les cotisations annuelles.

**Organisation administrative et logistique réunions**:

- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions,
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations,
- Vérifier la régularité des réunions : quorum, etc.
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus.

**Gestion des arbitrages et des médiations**:

- Préparer les dossiers d'arbitrage et archiver les documents,
- Tenir les tableaux de suivi des provisions d'arbitrage,
- Assurer la gestion des déplacements en France et à l'étranger,
- Assurer la logistique des audiences,
- Réaliser les factures et les factures acquittées,
- Assurer le suivi des médiations judiciaires.

L'Assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il prend en charge, l'organisation matérielle et logistique des réunions, du conseil d'administration et de l'assemblée générale.

Un bon niveau d'anglais ainsi que des connaissances juridiques sont des atouts à la bonne tenue de ce poste.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, recherche un Assistant de Direction en CDI.

N/C

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