Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

Il y a 2 mois

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif
- Une expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**
**Le poste et vos missions**:

- Réaliser l’émission des bons de commande pour les équipements biomédicaux et hôteliers en concomitance avec le suivi administratif et comptable,
- Gérer administrativement la maintenance préventive et curative et la location des équipements biomédicaux.

**Missions permanentes**:

- Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique, de classe 2 et classe 6 sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
- Saisir les commandes dans un tableau Excel afin d’assurer un suivi du plan d’équipement,
- Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs (fournisseur, atelier biomédical, services techniques, cadres) et s’assurer de leur réception,
- Effectuer les services faits d’après les éléments fournis (bon de livraison, procès-verbal, rapport d’intervention),
- Assurer les réclamations des pièces manquantes, en relation avec les D.M.U, l’atelier biomédical et les fournisseurs, de façon à respecter les délais de mandatement,
- Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier,
- Régler les litiges relatifs aux commandes,
- Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes,
- Suivre administrativement les contrats de maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux,
- Suivre et contrôler administrativement la location des équipements biomédicaux (matelas anti-escarres, unités de thérapie par pression négative ),
- Répondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, fournisseurs ),

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur
- Participer à l’établissement et à la mise à jour de procédures
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers**
**Horaire de travail**:
**7h36 par jour (9h00-16h36) 30 mn de pause méridienne sur le temps de travail**
**Qui sommes -nous?**Présentation de la direction **:Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITÉ DE PARIS comprend 9 établissements.
La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
**Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.**PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE**:
La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Équipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de l’AP-HP.
Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Équipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.
Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionelles, amiante, incendie, etc.

La composition de l’équipe du secteur OUEST est la suivante:

- 1 ingénieur général, directeur des investissements et de la maintenance du GH NORD
- 1 ingénieur, directeur des investissements et de la maintenance du secteur ouest
- 1 assistante de direction
- 1 Secteur équipement composé de:

- 1 Ingénieur, Responsable Équipements et Maintenance, adjointe au directeur des investissements et de la maintenance du secteur OUEST
- 4 ingénieurs Biomédicaux;
- 3 ateliers biomédicaux, composés de 11 techniciens;
- 1 Secteur travaux et maintenance composé de:

- 1 ingénieur, directeur des travaux et de la maintenance ;
- 1 ingénieur Responsable Maintenance et travaux adjoint au directeur des investissements et de la maintenance du secteur OUEST
- 1 ingénieur chargé des contrôles réglementaires et sécurité incendie, 3 Techniciens Supérieurs Hospitaliers responsables des équipes de sécurité incendie et 3 adjoints assurant l’encadrement des équipes des 3 sites MCO comportant chacun un IGH pour un total de 64 agents.
- 1 ingénieur en organisation et logistique travaux ;
- 2 ingénieurs travaux, conducteurs d’opération et 1

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipement

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service Maintenance et Équipements de l'hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire H/F** sur le périmètre des secteurs Centre et Est (les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré)**.** **Votre profil**: - Formation de Gestionnaire Comptable et Achat ou Gestionnaire...

  • Adjoint Adminstratif Gestionnaire Équipement

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée -...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire **Adjoint des cadres**: - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d’assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...

  • Gestionnaire Expert Référent Administratif Du

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

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  • Asssistante Médico-administrative Ressources

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes...

  • Gestionnaire Achat Equipements

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Achat Equipements (Classe 2) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENTS : COCHIN-PORT-ROYAL, TARNIER, BROCA, LA COLLEGIALE, HOTEL-DIEU / NECKER Enfants malades / HEGP, CORENTIN CELTON et VAUGIRARD ADRESSE(S) : 27 Rue du...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Adjoint Gestionnaire en Collège

    Il y a 2 mois

    Paris, France Académie de Créteil Temps plein

    **ADJOINT GESTIONNAIRE / GESTIONNAIRE MATERIEL EN EPLE COLLEGE** Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés. L'académie de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    e service de la **Direction de la stratégie et des finances** et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute un **Assistant budgétaire H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Connaissances particulières...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la **Direction de la stratégie, des finances** et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute un **Assistant budgétaire H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Connaissances particulières...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Directeur de Centre Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France LE FIVE PARIS 18 Temps plein

    LEADER DU FOOT A 5 EN FRANCE LE FIVE RECRUTE UN DIRECTEUR DE CENTRE ADJOINT (DCA) H/F À temps complet journées-soirées-weekends LE FIVE c’est le groupe leader des centre s de foot5 et de padel-tennis en France. Nos enseignes te garantissent une activité captivante au quotidien. De grandir au cœur d’équipes soudées et tournées vers des...