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Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

Il y a 2 mois

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif
- Une expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**
**Le poste et vos missions**:

- Réaliser l’émission des bons de commande pour les équipements biomédicaux et hôteliers en concomitance avec le suivi administratif et comptable,
- Gérer administrativement la maintenance préventive et curative et la location des équipements biomédicaux.

**Missions permanentes**:

- Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique, de classe 2 et classe 6 sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
- Saisir les commandes dans un tableau Excel afin d’assurer un suivi du plan d’équipement,
- Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs (fournisseur, atelier biomédical, services techniques, cadres) et s’assurer de leur réception,
- Effectuer les services faits d’après les éléments fournis (bon de livraison, procès-verbal, rapport d’intervention),
- Assurer les réclamations des pièces manquantes, en relation avec les D.M.U, l’atelier biomédical et les fournisseurs, de façon à respecter les délais de mandatement,
- Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier,
- Régler les litiges relatifs aux commandes,
- Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes,
- Suivre administrativement les contrats de maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux,
- Suivre et contrôler administrativement la location des équipements biomédicaux (matelas anti-escarres, unités de thérapie par pression négative ),
- Répondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, fournisseurs ),

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur
- Participer à l’établissement et à la mise à jour de procédures
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers**
**Horaire de travail**:
**7h36 par jour (9h00-16h36) 30 mn de pause méridienne sur le temps de travail**
**Qui sommes -nous?**Présentation de la direction **:Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITÉ DE PARIS comprend 9 établissements.
La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
**Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.**PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE**:
La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Équipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de l’AP-HP.
Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Équipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.
Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionelles, amiante, incendie, etc.

La composition de l’équipe du secteur OUEST est la suivante:

- 1 ingénieur général, directeur des investissements et de la maintenance du GH NORD
- 1 ingénieur, directeur des investissements et de la maintenance du secteur ouest
- 1 assistante de direction
- 1 Secteur équipement composé de:

- 1 Ingénieur, Responsable Équipements et Maintenance, adjointe au directeur des investissements et de la maintenance du secteur OUEST
- 4 ingénieurs Biomédicaux;
- 3 ateliers biomédicaux, composés de 11 techniciens;
- 1 Secteur travaux et maintenance composé de:

- 1 ingénieur, directeur des travaux et de la maintenance ;
- 1 ingénieur Responsable Maintenance et travaux adjoint au directeur des investissements et de la maintenance du secteur OUEST
- 1 ingénieur chargé des contrôles réglementaires et sécurité incendie, 3 Techniciens Supérieurs Hospitaliers responsables des équipes de sécurité incendie et 3 adjoints assurant l’encadrement des équipes des 3 sites MCO comportant chacun un IGH pour un total de 64 agents.
- 1 ingénieur en organisation et logistique travaux ;
- 2 ingénieurs travaux, conducteurs d’opération et 1

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