Adjoint Responsable de Bureau Du Personnel Médical

il y a 4 semaines

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire **Adjoint des cadres**:

- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe**
**Le poste et vos missions**:
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie,, supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires ).
**Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical**:

- Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du Groupe Hospitalier Universitaire
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
- Conseil et expertise auprès des gestionnaires
**Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical**
**Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie**:

- Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médical
- Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel
- Contrôle des dossiers dans HRA
- Exécution des contrôles de paie automatisés.
- Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.
- Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.
**Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux**:

- Préparation des recrutements
- Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnelles
**Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical**:

- Élaboration des conventions en lien avec les établissements partenaires
- Suivi des conventions et actualisation
- Transmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
**Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet**:

- Participation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.
- Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.
- Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.
**Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux**:

- Participation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
- Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
- Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
- Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du BPM et notamment:

- Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
- Contribuer aux projets transversaux menés par la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la complétude d’enquêtes diverses à la demande des directeurs, du responsable du bureau du personnel médical ou de la DPQAM**
**Horaires **: 100%, Forfait cadre, Télétravail possible 1 jour/semaine
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Mobilité ponctuelle sur les sites du groupement.**
**Avantages**:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.**
**Qui sommes-nous ?**
**Le Groupe Hospitalier Universitaire Nord - Université de Paris** a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical **de l’hôpital Bichat Claude Bernard sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier (**Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Responsable personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 6 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...

  • Adjoint(E) Aux Partenariats Medicaux

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AUX PARTENARIATS MEDICAUX - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100 % Statut : Titulaire Détachement Mutation ou CDD 6 mois renouvelable Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires : 7h30/jour...

  • Responsable des affaires médicales F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution ...

  • Gestionnaire Paie Carrière du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...

  • Responsable Des Adjoints Techniques Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous-direction des établissements scolaires fournit aux 745 établissements scolaires les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien.Elle comprend trois services qui réunissent près de 130 agents et représente l’employeur de près de 800 adjoints techniques des EPLE ou EMOP en sites déconcentrés. La personne recrutée sera placée sous...

  • Opticien Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    Encadrement et organisation de l’activité du BDE - Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient. Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants: - Volet administratif - Volet juridique - Volet qualité - Volet partenarial - Volet managérial Le responsable du bureau des entrées a en...

  • Adjoint Responsable Des Administrations/frais de

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE-BERNARD 49 Rue Huchard Paris 18 Temps plein

    Le service de l'Administration /frais de séjour et des traitements externes de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un adjoint au responsable H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplômé Adjoint administratif **Savoir faire requis**: - Maîtrise de l’outil informatique: - Maitrise des...

  • Gestionnaire carrière-paie

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Gestionnaire de Carrière

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint à La Cheffe Du Bureau Des Ressources

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...