Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rattaché/e au Responsable Emploi formation de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Centre EST, vous avez en charge les tâches de **gestion administrative et de secrétariat **nécessaires au fonctionnement du service recrutement.
Vous intervenez en tant que support dans différents domaines:
Ouverture des postes:
- Gestion des Demandes d’Autorisations d’Embauches (DAE) : CDI, CDD, Alternance de l’ouverture du poste à l’archivage
Gestion des annonces:
- Saisie des offres sur les sites partenaires (Apec, indeed, Pôle Emploi, Etudiant) mise à jour régulière et clôture des annonces
- information des Managers sur les actions déployées
- Prise en charge globale des annonces « stage »
Entretiens de recrutement
- Organisation des entretiens
- Traitement des demandes de reclassement dans le délai imposé
Cooptation et CVTHEQUE
- Gestion ponctuelle des cooptations
- Mise à jour de la CVTHEQUE interne
Forums, relations écoles et des stages
- Gestion administrative de l’organisation des différents évènements
- Diffusion d’annonces sur les espaces intranet des écoles
- Gestion administrative des notes de frais des alternants
Divers
- ouverture de compte, mise à jour du suivi des dépenses, information des fournisseurs sur l’évolution des bons de commande
- Gestions ponctuelles des réservation de salle et des déplacements
**Compétences requises**
Vous êtes de formation BAC+2 type Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans un environnement technique
Vous maîtrisez parfaitement l’environnement informatique et les outils bureautiques (Word, **Excel**, Power Point, google suite). Capacité rédactionnelle indispensable
Vous appréciez le travail au sein d’une équipe soudée et solidaire dans la bonne humeur
Vous savez gérer les priorités dans un contexte de forte activité. Votre excellent relationnel, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir dans cette mission. ainsi qu’un réel esprit d'équipe / bonne humeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 4 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Comptable Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, - ** un Assistant comptable administratif Péage-de-Roussillon 38 (H/F**) - Pourquoi choisir Manpower ?_ De multiples opportunités, des avantages à gogo: - ** Compte épargne temps à 8%,**: - **2 comités d'entreprises (CSE et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TRIANGLE INTERIM Temps plein**Triangle intérim Bron recherche pour son client un assistant administratif H/F pour une mission.** **Poste à pourvoir au plus vite !** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des PV de notre flotte automobile : réception, déclaration, rédaction de courrier, récupération d'information, suivi et reporting. - Gestion des cartes grises : suivi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...
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Assistant D'exploitation Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France COBERT Temps pleinAssistant Administratif et comptable COBERT Villeurbanne Plâtrerie, Peinture, Faux Plafonds. Nous recherchons, pour intégrer notre service ACHAT, un(e) assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Saisie de commande auprès de différents fournisseurs - Suivi de commande (prise en compte, respect des délais) - Rapprochement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France GEVL Temps pleinPetite société en pleine tempête suite à l’arrêt maladie d’un salarié, recherche de toute urgence son(sa) sauveur(se) pour prendre le relai. Si vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, grossiste en fruits,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Groupe Efire Temps pleinNous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps pleinVous souhaitez rejoindre **une administration qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance.** Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? Le CNRS recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. Relevons ensemble de nouveaux défis ! Le CNRS recrute pour sa...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Celestin Nettoyage Temps pleinCélestin Nettoyage est une entreprise familiale fondée en 1986, basée dans l’agglomération lyonnaise. Elle propose ses services d’entretiens aux syndics, régies et copropriétés ainsi que dans le secteur du tertiaire, allant du nettoyage courant des parties communes d’immeuble et des bureaux jusqu’aux prestations spécialisées telles que le...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation (H/F)** **.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Villeurbanne** (69100). Vous souhaitez rejoindre une...