Secrétaire - Mairie (H/F)

il y a 2 semaines


MasdeLondres, France Mairie de Mas de Londres Temps plein

La commune de Mas de Londres recherche un/une secrétaire de mairie.

Il s'agira de remplacer le secrétaire sur le départ suite à une mutation. Le poste consiste à assurer la comptabilité quotidienne de la commune, le suivi des dossiers de travaux et de subvention, l'élaboration du budget communal, le pilotage et l'organisation des conseils municipaux en vue de rendre exécutoires les décisions qui en découlent.
Il consiste également à exercer les fonctions associées aux ressources humaines.

Il s'agira alors d'assurer les affaires générales de la mairie (l'accueil du public, le traitement des demandes des administrés, les dossiers d'urbanisme, l'état civil, les élections, les réservations de salles, gestion du cimetière...)

L'agent a droit, après service fait, à une rémunération comprenant le traitement (basé sur un indice), l'indemnité de résidence, le supplément familial de traitement ainsi que les indemnités instituées par un texte législatif ou réglementaire. A cela s'ajoute les primes prévues par une délibération ( IFSE + CIA).

Le montant du traitement est fixé en fonction du grade de l'agent et de l'échelon auquel il est parvenu, ou de l'emploi auquel il a été nommé.

Missions / conditions d'exercice

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle communale, prêt de matériel...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 2 jours


    Faverges-de-la-Tour, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE FAVERGES-DE-LA-TOUR** La Rollandiére - 38110 FAVERGES-DE-LA-TOUR **Lieu de travail** - FAVERGES-DE-LA-TOUR **Poste à pourvoir le** - 01/07/2024 - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 2 jours


    Saint-Martin-de-Beauville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Saint Martin de Beauville** Mairie - 47270 SAINT MARTIN DE BEAUVILLE **Lieu de travail** - SAINT MARTIN DE BEAUVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de...


  • Mas-Thibert, France Groupe F Temps plein

    Le Groupe F cherche son/sa Secrétaire administratif, assistant(e) de production CDD 12 mois DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Le GROUPE F est une structure de production qui conçoit et réalise des spectacles pyrotechniques et des œuvres théâtrales à ciel ouvert. Son activité s'exerce sur les cinq continents. Notre capacité à réunir des équipes...

  • Un(E) Secretaire(H/F)

    il y a 1 jour


    Mas-de-Londres, France Ligue Havraise Temps plein

    Pour La Maison d’Accueil Spécialisée « les Constellations » accueillant 52 résidents en situation de handicap psychique (40 résidents en hébergement permanent, 4 en hébergement temporaire et 8 Accueil de Jour) En CDI, à temps partiel (50%) En mobilité interne et externe **Missions générales**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Moniteur éducateur

    il y a 1 jour


    Mas-de-Londres, France POLE HU ADIS Temps plein

    **MONITEUR ÉDUCATEUR (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100%- Durée du contrat : 3 mois renouvelables- Poste jour / nuit : Jour- Pôle : POLE HU ADIS- Fiche de poste: - Lieu de travail : MAS- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 04/09/2023Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Trimet Temps plein

    Nous recherchons notre prochain **superviseur de maintenance du service MAIR* (H/F)** pour notre site de Saint-Jean-de-Maurienne, poste à pourvoir immédiatement. - **MAIR : Maintenance des Automatismes, de l’Instrumentation et des Réseaux** Rattaché au responsable du pôle IT, OT, Sous-station électrique et Travaux neufs électriques, la personne a...


  • Mas-de-Londres, France POLE HU ADIS Temps plein

    **ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL - M.A.S. DU VINATIER (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100%- Durée du contrat : 3 mois renouvelables- Horaire : Jour- Pôle : POLE HU ADIS- Fiche de poste: - Lieu de travail : intra hospitalier sur la MAS BEUJARD- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 25/03/2024Situé sur la...

  • Monteur Câbleur

    il y a 7 jours


    Mas-de-Londres, France CELECTRON Temps plein

    Celectron, entreprise créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l’étude et la réalisation d’outillages d’essais et de bancs de tests pour l’aéronautique. - Possibilité de CDI à la suite du CDD _ Missions et responsabilités principales **Processus production** Prise en compte et utilisation des dossiers méthode...

  • Operateur de Ligne

    il y a 2 jours


    Mas-de-Londres, France Maison Trébuchon Temps plein

    **Description de l'entreprise** La maison Trébuchon, c'est 3 générations de producteurs d’œufs et de céréales, au service de la nature et du bien-être animal. Le circuit court est notre priorité, il garantit la qualité et la fraîcheur de nos œufs. Nous produisons des céréales, foin biologiques sur nos terres réparties autour de...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 jours


    Maure-de-Bretagne, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires secrétaire médical H/F Profil attendu Profil recherché: Expérience:

  • Poste de secrétaire médical

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TESSAN Temps plein

    Contexte : Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1000 dispositifs déployés en moins de 5 ans, et ce n'est qu'un début &##128521;). Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez...


  • Mas-Thibert, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Arles 13104 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Arles 13104, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun frais...


  • Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire - Standardiste H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, une secrétaire avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives **Logiciels**: - Word. - Excel. - Open office. -...

  • secrétaire médical alternance H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Île-de-France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I recherche activement pour l'une de ses entreprises partenaires un secrétaire medical (H/F) à Paris, dans le cadre d’un CONTRAT D'APPRENTISSAGE pour une durée de 14 mois Secrétaire Médical H/F en alternance à ParisMISSIONS :· Accueil physique et orientation des patients, de leur famille et des visiteurs· Gestion...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 heures


    Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Secrétaire Polyvalente H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, un secrétaire H/F avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives - Service des mines + suivi rdv à prendre et à...


  • Saint-Georges-de-Didonne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ST GEORGES S/RENON** Mairie - 01400 ST GEORGES S/ RENON **Lieu de travail** - ST GEORGES S/ RENON **Poste à pourvoir le** - 10/04/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 heures


    Saint-Alban-de-Roche, France THERMOFROID Temps plein

    Résumé Secrétaire (H/F), 32 montée de la ladriere 38080 St Alban de roche, Temps plein. Fonction : Assistant/Secrétariat Salaire : selon expérience (entre 1400€ et 1500€ L’entreprise THERMOFROID, en activité depuis 2008, elle a actuellement employés, ainsi que le chef d’entreprise. Activités principales : Énergies...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un SECRETAIRE COMPTABLE H/F en CDI à mi-temps. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la tôlerie fine, la métallerie, la serrurerie et la menuiserie acier. - INFORMATIONS:_ - Base hebdomadaire : 20H (Si heures...