Secrétaire Administratif, Assistant(E) de

Le Groupe F cherche son/sa Secrétaire administratif, assistant(e) de production

CDD 12 mois

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Le GROUPE F est une structure de production qui conçoit et réalise des spectacles pyrotechniques et des œuvres théâtrales à ciel ouvert. Son activité s'exerce sur les cinq continents.
Notre capacité à réunir des équipes pluridisciplinaires très engagées dans la réalisation artistique et technique des œuvres nous permet de réaliser de grands projets originaux dans les meilleures conditions. Le Groupe F dispose d'un outil de production et de réalisation intègré unique au monde dans le domaine du spectacle en espace public.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d’un développement d’activité, le Groupe F souhaite intégrer un nouveau collaborateur sur des missions de secrétariat administratif et d’assistanat de production de l’activité du Groupe F.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable du secteur pyrotechnique et de la Direction des productions et prendrez en charge les missions suivantes:
Secrétariat administratif:
Utilisation du logiciel de suivi de stock en place dans l’entreprise (formation prévue) pour:

- Saisie de fiches artifices, entretien et mise à jour de la base de données
- Vérification conformité et gestion de la documentation réglementaire associée aux produits
- Aide et contrôle à la saisie de spectacles et sorties de matériel
- Saisie et suivi des commandes de matériels pyrotechniques
- Établissement, envoi et suivi des bons de commandes

Assistanat des productions de spectacles:

- Achat et suivi des transports et des hébergements,
- Gestion des plannings,
- Établissement des Contrats de travail des visas
- Suivi des défraiements
- Communication avec les équipes
- Mise à jour des documents administratifs
- Déclaration auprès de la sécurité́ sociale des travailleurs à l'étranger

Réalisation de reporting annuel de commandes et spectacles

Suivi des achats:

- Prise en charge du suivi quotidien avec les fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs
- Coordination avec le secteur logistique pour l’établissement des commandes
- Échange avec les fournisseurs : récupération documentations, délais de livraisons, etc

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise opérationnelle de l’anglais

Aptitudes professionnelles:
Rigueur et organisation
Capacité d’adaptation et de travail en équipe
Gestion du stress
Autonomie, adaptabilité et sens du rendre compte
Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Rémunération envisagée:
Contrat à durée déterminée à temps plein 35h/semaine
Rémunération selon Profil mensuel brut entre 1850 et 2100 Euros brut
Mutuelle prise en charge à 100%

Lieu de travail
Le poste est basé à Boisviel, Mas Thibert

Date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Contact du recruteur
Vous souhaitez nous rejoindre ?

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail