Secrétaire Pédagogique de Formations en

il y a 3 semaines

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Ce poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (CDD/CDI).**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein du Service des Formations et de la Scolarité et sous la responsabilité de le.la chef.fe de service, le.la secrétaire de formation a pour principale mission d’assurer le lien entre tous les acteurs du service apprentissage et de prendre en charge les procédures administratives. Il ou elle est en relation permanente avec les apprentis, les maîtres d’apprentissage, les tuteurs pédagogiques, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les Centres de formations d’Apprentissage partenaires.

**Missions principales de l’agent**:
1) Secrétariat pédagogique de formations en apprentissage (100 à 150 apprentis)
- Accueil, information et orientation des étudiant.e.s intéressé.e.s par la formation en apprentissage
- Accueil et appui aux enseignant.e.s
- Appui au service de scolarité pour les inscriptions administratives des étudiant.e.s dans Apogée, contrôle des pièces
- Inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s
- Organisation des réunions annuelles des formations
- Affichage et transmission des informations à destination des apprentis
- Mise à jour des emplois du temps des formations
- Contrôle d’assiduité des étudiants et édition d’attestation
- Organisation de la consultation de copie
- Organisation des contrôles communs, gestion des tiers temps, gérer les commandes et la reprographie des copies, préparation des copies
- Surveillance des examens (en accompagnement de l’enseignant.e)
- Contrôle des listes d’émargement
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats sur Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)

2) Relations avec les entreprises
- Renseigner les entreprises sur les formations en apprentissage et leur fonctionnement
- Mise en relation des entreprises avec les CFA partenaires pour la mise en place du contrat d’alternance

3) Relations avec les CFA
- Suivi des 14 critères qualité imposés par les CFA
- Saisie et mise à jour du calendrier d’alternance sur les logiciels des CFA
- Gestion de la présence des apprentis aux cours (vérification des feuilles d’émargement et saisie des absences sur les logiciels des CFA).
- Envoi des relevés de présence mensuels par apprenti.e aux employeurs

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance du fonctionnement d’un établissement universitaire****:

- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

**Savoir-faire**:

- Savoir extraire des données d'Apogée pour répondre à une commande précise, notamment mise en forme sous Excel, statistique etc...
- Savoir s'organiser, anticiper, respecter les délais
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Comprendre le besoin et savoir y répondre
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Qualités de communication orale et écrite

**Savoir-être**:

- Sens de l’accueil
- Travail en équipe, polyvalence et se

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé.e D Enseignement Et D Accompagnement

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Mission du service / positionnement hiérarchique**: La personne recrutée a vocation à intégrer le pôle des référents pédagogiques sous la direction des études de l UFR Droit Economie-Management (Université Paris-Saclay), dans la spécialité Economie-Management. **Missions principales**: - L'enseignant.e a pour mission, à...

  • Psychomotricien H/F

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Son rôle principal :Le psychomotricien est intégré à l’équipe pluridisciplinaire (Psychiatres, Cadre de santé, Infirmiers, Educateurs spécialisés, Ergothérapeutes, Psychologues et assistante sociale) et participe à la dynamique institutionnelle de l’équipe.Le psychomotricien devra...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Sceaux, c’est...** **Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales** **Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux** **Une politique RH favorisant un...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** L’une de nos collègues est absente, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le multi-accueil Clef de fa est situé au 2 rue Albert 1er, à Sceaux, au sein de La Maison Les Musiciens, composée de 2 multi-accueils : Clef de sol et Clef de fa. **Avec qui allez-vous travailler ?** Une EJE : Barbara Des...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une de nos collègues quitte la ville de Sceaux, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Selon le besoin, vous serez affecté sur l’un des 5 multi-accueils de Sceaux Avec qui allez-vous travailler ? **Des EJE**: Charlotte, Delphy, Laurence... **Des auxiliaires**: Aïssatou, Angélique, Tifenn, Malinée... **Une...

  • Garde D'enfants en Anglais

    il y a 6 jours

    Sceaux, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez l’anglais, et vous recherchez un job de Nounou flexible et épanouissant à temps partiel ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 3 enfants - Lilia, Ella et Sarah - Vos tâches...

  • Nounou - à L' Anglais

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Mômji Temps plein

    Plus qu’un job de Garde d enfants : dès la sortie de l'école, transmettez aux enfants votre passion pour les langues et développez des compétences clés ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 2 enfants - Ava et Bijan, - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l’école, leur préparer leur...

  • Nounou - à L' Anglais (H/F)

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Mômji Temps plein

    Plus qu’un job de Garde d enfants : dès la sortie de l'école, transmettez aux enfants votre passion pour les langues et développez des compétences clés ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 2 enfants - Mahaut et Eva, - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l’école, leur préparer leur...

  • Auxiliaire Petite Enfance en Cdd de Remplacement

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN AUXILIAIRE PETITE ENFANCE EN CDD DE REMPLACEMENT - H/F Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une des auxiliaires est absente temporairement, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Selon le besoin, vous serez affecté sur l’un des 5 multi-accueils de Sceaux pour toute la durée du remplacement Avec qui allez-vous...

  • Auxiliaire Petite Enfance en Cdd de Remplacement

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN AUXILIAIRE PETITE ENFANCE EN CDD DE REMPLACEMENT - H/F Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une des auxiliaires est absente temporairement, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Selon le besoin, vous serez affecté sur l’un des 5 multi-accueils de Sceaux pour toute la durée du remplacement Avec qui allez-vous...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN AUXILIAIRE PETITE ENFANCE - H/F Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue a quitté Sceaux, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le multi-accueil Clef de sol est situé au 2 rue Albert 1er, à Sceaux, au sein de La Maison Les Musiciens, composée de 2 multi-accueils : Clef de sol et Clef de fa Avec qui...

  • Médecin psychiatre adjoint Relais et CATTP

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Les missions :Le médecin adjoint intervient dans les deux services de l’Escale Ados : la consultation du Relais et le CATTP.Le Relais est un dispositif de prévention et d’évaluation pour les jeunes des 11 à 25 ans, visant à l’accès aux soins, via un accueil rapide et des premières...

  • Nounou - Anglais (H/F)

    il y a 4 jours

    Sceaux, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez les langues étrangères, et vous recherchez un job à temps partiel flexible et épanouissant ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 2 enfants - Ava et Bijan* Vos tâches...

  • Nounou - Anglais (H/F)

    il y a 4 jours

    Sceaux, Antony, France Mômji Temps plein

    Vous avez de l'expérience avec les enfants, vous aimez les langues étrangères, et vous recherchez un job à temps partiel flexible et épanouissant ? Devenez nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères !Description du poste :* Garde d'enfants à domicile de 2 enfants - Ava et Bijan* Vos tâches...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Nous recherchons un éducateur de jeunes enfants (H/F) pour travailler au sein d'un établissement municipal. Vous intégrerez le multi-accueil Clef de Fa au sein de la Maison des musiciens : 16 professionnels dont 2 éducateurs de jeunes enfants, 5 auxiliaires de puériculture, 5 auxiliaires petite enfance, 2 agents techniques, 1 directrice. 1 psychologue...

  • Psychomotricien (H/F) - Cdd 18 Mois - 50%

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Clinique FSEF Sceaux Temps plein

    **Votre mission**: Son rôle principal: Le psychomotricien est intégré à l'équipe pluridisciplinaire (Psychiatres, Cadre de santé, Infirmiers, Educateurs spécialisés, Ergothérapeutes, Psychologues et assistante sociale) et participe à la dynamique institutionnelle de l'équipe. Le psychomotricien devra établir des thérapies centrées sur les...

  • Responsable entretien et maintenance

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif Contrôler l’entretien des locaux et surfaces non bâties Participer à l’exécution des travaux de maintenance de premier niveau Gérer les moyens techniques des services de maintenance et...