Assistant / Gestionnaire de Bureaux Junior Paris

Il y a 7 mois

Paris e, France inmemori Temps plein

**Notre entreprise**

inmemori a développé durant 6 ans un service d’hommage en ligne, permettant aux familles endeuillées de rassembler facilement les souvenirs de leur proche disparu. Il a été utilisé par plus de 3 millions d’utilisateurs.

De nos échanges quotidiens avec les familles en deuil est née notre profonde conviction que le moment des obsèques et l’expérience de ces familles pouvaient être considérablement améliorés. inmemori, société à mission depuis 2020, est ainsi devenue en 2022 un groupe holistique de services funéraires avec l’ambition de proposer une nouvelle offre, élaborée autour de la mission d'inmemori.

Notre équipe talentueuse et multidisciplinaire développe une offre élégante repensée pour prendre soin des familles qui nous font confiance. Dans chacune de nos Maisons situées dans le cœur des grandes villes de France et au sein de beaux bâtiments historiques, nos équipes d'Accompagnants et de Célébrants accompagnent avec dévouement, bienveillance et professionnalisme les familles afin de concevoir et réaliser les obsèques qui ressemblent à leur défunt et les réconfortent.

Votre ambition est de marquer significativement les moments douloureux vécus par de nombreuses familles ?

Nous vous proposons de contribuer à la mission d’inmemori, en rejoignant l’équipe de notre
Maison de Paris, en tant qu'Intendant.

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- **Le poste**

Sous la responsabilité de la Directrice de Maison, et basé dans nos bureaux au cœur du 2ème arrondissement de Paris, vous aurez la responsabilité d’organiser une maintenance 5 étoiles de nos lieux, et organiser une logistique fluide au bénéfice de la sérénité et de l’efficacité de nos co-équipiers des Maisons.

La qualité de votre engagement et de votre professionnalisme permettra à la fois de:

- assurer la bonne gestion et maintenance de nos lieux ;
- gérer l'organisation des stocks, incluant la papeterie, les équipements de cérémonie et les produits funéraires.;
- veiller à l'entretien régulier du matériel ;
- apporter un soutien quotidien aux équipes dans leurs tâches logistiques.

Pour être encore plus précis, vous serez également en charge de:

- gestion et tenue des maisons, bureaux et locaux logistiques, assurant le maintien d'un environnement de travail optimal et de bonnes conditions d'accueil pour les familles.
- tenue de la gestion du matériel, comprenant le vestiaire des équipes, rangement des

équipements des cérémonies ;
- apport d'un soutien efficace aux équipes en prenant en charge certaines tâches logistiques telles que la gestion du courrier, des colis et des courses.
- soutien dans l'organisation de moments de convivialité au sein de l'équipe.e ;
- gestion quotidienne et mise à jour des commandes nécessaires pour les différents stocks.

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- **Le profil recherché et les compétences pour réussir**

Pour réussir dans ce rôle et contribuer à faire rayonner la Maison inmemori de Paris, il est important que vous:

- respectiez scrupuleusement l'éthique et les valeurs, et soyez totalement intègre et digne de confiance ;
- soyez orienté(e) vers les résultats, avec un fort souci de rigueur et d'exigence, pour porter au quotidien l’image et l’ambition d’inmemori ;
- soyez organisé(e), et fassiez preuve d’autonomie, et aussi que vous sachiez vous adapter facilement aux circonstances et être capable d'initiatives, pour répondre avec soin aux attentes ;
- faites preuve d'un sens du service inébranlable, offrant un accueil chaleureux et professionnel à tous les intervenants, reflétant ainsi notre engagement envers nos familles ;
- démontrez uneminutie et attention exceptionnelle aux détails dans toutes les tâches que vous entreprenez, garantissant ainsi que chaque aspect de votre travail est réalisé avec une précision remarquable ;
- faites preuve de dynamisme, ce poste exige une mobilité et une capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes ;
- incarnez une énergie positive et contagieuse au sein de notre équipe, contribuant ainsi à créer un environnement de travail inspirant et motivant pour tous ;
- sachiez utiliser avec aisance les outils informatiques.

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité. Chez inmemori nous vous recrutons aussi pour vos différences.

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- **Des raisons pour nous rejoindre ?**
- un projet d’entreprise et une ambition enthousiasmante,
- une mission pleine de sens au coeur de notre métier,
- une fonction responsabilisante avec de l’autonomie,
- une ambiance de travail au sein des équipes à l’image de notre promesse,
- un cadre de travail magnifique,
- un package de rémunération attractif.

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