Gestionnaire Polyvalent ou Polyvalente Du Bureau de

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement.

La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la mairie du 20e. Organisé en pôles d'accueil, il est chargé de dresser les actes relatifs à l'état des personnes (naissance, reconnaissance, mariage, décès) et de les tenir à jour (apposition des mentions et jugements). Les agents et les agentes du bureau assistent également les élus et élues lors des cérémonies de célébration des mariages.

Au sein des locaux de la mairie, le service de l’état civil accompagne le parisien et la parisienne tout au long de sa vie : il enregistre les naissances, les mariages, les PACS, les décès. Il délivre les actes d'état civil, les livrets de famille, etc. Il planifie et gère les cérémonies de mariage. Le service de l’état civil compte une quinzaine d’agents et d'agentes.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que gestionnaire polyvalent ou polyvalente de l'état civil, vous accompagnez chaque étape essentielle de la vie du parisien et de la parisienne en instruisant et réalisant des actes d'état civil (naissance, mariage, Pacs ). Vos missions sont variées, vous êtes, par roulement, au contact du public (guichet ou téléphone) ou en back-office (traitement ou suivi des dossiers).
- Vous êtes en charge de l'accueil et du renseignement physique et téléphonique des usagers et des usagères ;
- Vous recevez et prenez acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, décès, changement de prénom et de nom, etc.) ;
- Vous instruisez des dossiers de mariage (recevoir les futurs époux, participer aux célébrations) ; ainsi que des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS) ;
- Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil où sont enregistrés les différents évènements de la vie ;
- Vous effectuez aussi un travail en back office : mise à jour des actes, gestion des livrets de familles et des demandes d’actes dématérialisées;
- Vous assurez la confidentialité et l'authentification des actes ;
Grâce à l’école des métiers de la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires, vous pourrez acquérir les compétences d’un agent polyvalent ou d'une agente polyvalent d’état civil ou approfondir vos connaissances en la matière. Votre responsable de service ainsi que le reste de l’équipe vous accompagneront dans cette montée en compétence.

Votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour vous épanouir dans les fonctions de gestionnaires polyvalent ou polyvalente de l’état civil.

Vous instruisez et constituez les actes d'état civil, délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience dans le domaine de l'état civil souhaitée.

Qualités requises:

- Rigueur, dynamisme, sens de l'initiative
- Contact avec le public
- Polyvalence, esprit d'équipe, diplomatie
- Intérêt pour la matière juridique

Connaissances professionnelles:

- Connaissance de l’état civil
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de la Ville et des mairies d’arrondissement
- Connaissance des principes fondamentaux du service public

Savoir-faire:

- Organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et du logiciel métier Cityweb

**Les + du poste**
Ce poste ouvre droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Par roulement, nocturnes les jeudis jusqu’à 19h30 et permanences le samedi (accueil, mariages, naissances/décès).

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Mission de Gestion de BureauSKILLS, un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour une mission d'intérim de 6 mois dans le cadre de son transfert de siège social.Compétences requisesSens du service / relationnelSens de l'organisationEsprit d'équipeRigoureux, réactifQualités...

  • Secrétaire Juridique Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...

  • Vendeur Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bureau Vallée Temps plein

    **PRENDS LE LARGE CHEZ BUREAU VALLEE !** **Tu veux faire la différence dans le monde de la distribution spécialisée ? Tu as une âme d’entrepreneur.se ? Tu es dynamique, tu as le sens du résultat et l’esprit d’équipe ? Tu rêves d’évoluer enfin dans un ecosystème en pleine croissance, alliant tradition et innovation ?** **Rejoins-nous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Agent Polyvalent Restauration

    Il y a 6 mois

    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Votre rôle d'agent polyvalent restauration** - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats,...

  • Administrateur de Bureau Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Description du posteGR INTERIM & RECRUTEMENT 1 recherche un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre son équipe d'avocats et d'économistes.Ce poste est basé sur des missions à caractère juridique, administrative et comptable. Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation, de l'assistanat classique et...

  • Gestionnaire production assurances polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions clésEn tant que Gestionnaire Production d'assurances Polyvalent, vous serez chargé de la gestion administrative et du suivi de notre portefeuille de contrats d'assurance.Vos principales missions incluent :Gérer les contrats d'assurance (Multirisques, Responsabilité Civile, flotte de véhicules) et assurer la conformité des dossiers...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Agente/agent Polyvalente/polyvalent Logistique Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Gestion des problèmes quotidiens (techniques ou logistiques) des usagers du site de Convention. - Mise en œuvre et respect des procédures de sécurité concernant les prestataires (demande d'accès, suivi des commandes, des livraisons, ) - Réaliser des opérations de maintenance simples (petits bricolages, reprises de peinture,...) - Réaliser des...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello, une société européenne, cherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.Les missions...

  • Agent(E) Polyvalent(E) Des Colleges

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: AGENT(E) POLYVALENT(E) DES COLLEGES H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 1 an **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction générale adjointe de...

  • Agent/agente D’entretien Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France Vedettes du Pont Neuf Temps plein

    **Fiche de poste** Agent/Agente d’entretien polyvalent **Missions principales sous la responsabilité du Directeur des Opérations**: - L ’agent/agente d’entretien polyvalent assure le nettoyage: Du ponton des Vedettes du pont Neuf Les espaces accueillants du public Toilettes, salles d’attente, accueil, kiosk Les espaces accueillants les...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous !** Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien...

  • Technicien.benne polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Samusocial de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'agent technique polyvalent est un professionnel compétent en matière de travaux de bâtiment, capable de réaliser des petits travaux de plomberie, d'électricité, de serrurerie, de peinture, de menuiserie et d'entretien d'espaces verts.Mission du posteL'agent technique polyvalent a pour mission de maintenir l'état des lieux des...

  • Gestionnaire Polyvalent Assurance Construction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    EPITECH, cabinet recrutement et agence d’intérim spécialisé en Assurance et Mutuelle, recrute aujourd’hui pour le compte d’un de ses clients, un Gestionnaire polyvalent en assurance construction. Rattaché(e) à un responsable de service, vous prendrez en charge sous son contrôle de: - la gestion des contrats souscrits auprès de différentes...

  • Agent(E) D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Vedettes du Pont Neuf Temps plein

    **Fiche de poste** Agent/Agente d’entretien polyvalent **Missions principales sous la responsabilité du Directeur des Opérations**: L ’agent/agente d’entretien polyvalent assure le nettoyage: - Du ponton des Vedettes du pont Neuf - Les espaces accueillants du public - Toilettes, salles d’attente, accueil, kiosk - Les espaces accueillants les...

  • Gestionnaire Adhérents Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein

    **À propos de Ifpass Cabinet de recrutement** IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre...

  • Gestionnaire Polyvalent Sinistres

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance et sa division "Bancassurance", cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un courtier en Assurance spécialisé dans son domaine, un : "Gestionnaire Sinistres Polyvalent" (F/H)** **Votre fonction**: Au sein du service "Centre de Gestion Clients Expatriés" et pour le service médical, voici la liste de vos principales missions: -...

  • Administrateur polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Poste d'administrateur polyvalent à la Ville de ParisL'administration de la Ville de Paris recrute un administrateur polyvalent pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative des services, de l'accueil du public et de la coordination des projets.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsAccueillir...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...