Agent de Gestion Administrative à La Direction RH
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent de gestion administrative à la Direction RH
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
LE POSTE:
Descriptif, environnement, place dans l'organisation:
Dans le service dirigé par le Directeur chargé des ressources humaines et animé par l'adjoint au DRH, le secrétaire administratif RH participe aux activités de gestion RH dans le respect du cadre réglementaire et de la politique RH de l'établissement.
A ce titre, il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation en place. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.
Missions principales:
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,... ),
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Gestion administrative relative au domaine d'activité,
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs,... ),
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Gestion et organisation des agendas du Directeur des Ressources Humaines (DRH), du Coordonnateur Général des Soins (CGS), de la Directrice des Soins (DSI), et de la Directrice des Opérations (DOP), et de l'attachée d'administration adjointe au DRH,
- Organisation et planification des réunions avec ou sans visioconférence, avec réservation de salle selon nécessité,
- Classement et archivage (papiers/fichiers informatiques),
- Gestion de la distribution mensuelle des bulletins de paie,
- Gestion des préavis de grève nationaux et locaux des organisations syndicales représentatives de l'établissement,
Liste de tâches non exhaustive
Missions spécifiques:
Gestion de l'organisation des instances représentatives du personnel (CSE, F3SCT, CAP)
- Gestion des réservations de salles en fonction du calendrier prévisionnel préalablement défini,
- Mise en uvre de l'enregistrement audio lors des séances,
- Mise en forme des ordres du jour (ODJ) des instances en lien avec La présidente de l'instance et le Directeur des ressources humaines,
- Diffusion des convocations, des ODJ, et des bordereaux aux membres des instances, dans le respect des délais réglementaires,
- Préparation des feuilles d'émargements et des fiches « avis »,
- Adressage des enregistrements audio au prestataire dans le cadre de la rédaction des procès-verbaux,
- Gestion du suivi des Procès-Verbaux : correction et validation.
Liste de tâches non exhaustive
PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme(s) ou expérience exigé(s):
Diplôme de niveau 4 : Bac ou équivalent.
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement Word, Excel, power point).
Expérience requise : 5 ans minimum sur un poste similaire.
Savoir-être:
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements.
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs.
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
NOTES : 3 mois renouvelable
**PERSONNE À CONTACTER**
M. Laurent PESQUE
**ETABLISSEMENT**
CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP 90064 - 09017 FOIX cedex
09107 Saint-Jean de Verges
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Agent administratif
Il y a 2 mois
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme, ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements de santé, tiers...Le service comptabilité de la...
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Agent administratif comptable
Il y a 2 mois
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif comptable contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme, ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements de santé, tiers...Le service comptabilité de la CPAM de l'Ariège assure au quotidien :La tenue...
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Agent administratif comptable
il y a 2 semaines
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif comptable contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme, ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs, établissements de santé, tiers...Le service comptabilité de la CPAM de l'Ariège assure au quotidien :La tenue...
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Agent Administratif
il y a 1 jour
Foix, France CPAM DE L'ARIEGE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD remplacement maternité**: - CDD - FOIX - NIVEAU 2 - NVHADD98980 **CPAM DE L'ARIEGE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** **_ Qui sommes-nous ?_** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ariège emploie près de...
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Agents commerciaux
Il y a 5 mois
Foix, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps pleinÀ propos de nousAllier enjeux sociaux et entrepreneuriat, c'est le fondement même de la création des agences Connectt par nos trois fondateurs en 2006. Cette vision continue de porter notre activité et s'étend dans les phases de sourcing et dans nos entretiens. Chaque intérimaire est unique et chaque besoin de recrutement aussi.Connectt Travail...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinPrésentation du posteL'Agent Administratif au sein du Service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à la sécurité et à la régularité des opérations comptables de l'organisme.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRigueur et respect des échéancesSens du relationnel et du travail en équipeBonne qualité d'expression écrite...
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Agent Commercial
il y a 4 semaines
Foix, Occitanie, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de vente comme Agent Commercial dans le département de l'Ariège.Vous serez en charge de développer et de maintenir des relations solides avec nos clients, de prospecter de nouveaux contacts et de gérer les opportunités de vente.Vous travaillerez en étroite...
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Agent Administratif Du Service Médical
Il y a 2 mois
Foix, France DRSM OCCITANIE Temps plein**Agent administratif du Service Médical (H/F) - Foix**: - CDD - Foix - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97978 **DRSM OCCITANIE**: Vous souhaitez rejoindre un employeur engagé et solidaire ? Vous partagez les valeurs de solidarité, d'équité et de respect de l'Assurance Maladie ? Rejoignez le Service Médical de l'Assurance Maladie qui, à...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Foix, France CPAM DE L'ARIEGE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - FOIX - NIVEAU 2 - NVHADD98855 **CPAM DE L'ARIEGE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** **_ _**_Qui sommes-nous ?_** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ariège emploie près de 120 salariés qui assurent...
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Agent comptable
il y a 1 mois
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme. Il/elle sera responsable de la tenue de la comptabilité, du paiement des dotations aux établissements de santé du département, de la gestion des...
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Foix, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARIEGE Temps pleinMission : Sous l’autorité du Chef de service Gestion administrative et Conditions de travail, le chargé des instances paritaires statutaires et des dossiers transversaux participe au pilotage du dialogue social et pilote ou suit tous les dossiers transversaux relatifs au champ de compétence du service en appui du chef de service ou sous son...
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Agent comptable
il y a 1 mois
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme. Il/elle sera responsable de la tenue de la comptabilité, du paiement des dotations aux établissements de santé du département, de la gestion des...
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Agent comptable
il y a 4 semaines
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme. Il/elle sera responsable de la tenue de la comptabilité, du paiement des dotations aux établissements de santé, de la gestion des flux financiers...
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Agent comptable
il y a 4 semaines
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme. Les tâches incluent la tenue de la comptabilité, le paiement des dotations aux établissements de santé, la gestion des flux financiers et la...
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POSTE TRANSVERSAL JEUNESSE ET SPORT
Il y a 5 mois
Foix, France Conseil Départemental de l'Ariège Temps pleinMISSIONS : Activités principales : - Gestion et suivi des dossiers et projets transversaux en lien avec la Jeunesse, le Sport et la Culture - Contribution à la réflexion sur l’évolution et la mise en œuvre des politiques en faveur de la Jeunesse et du Sport - Mise en réseau des actions en direction de la Jeunesse et du Sport au titre de la...
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Agent comptable
il y a 3 semaines
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinDescription du posteL'agent administratif au sein du service Comptabilité de la CPAM de l'Ariège contribuera à assurer la sécurité et la régularité des opérations comptables de l'organisme. Il/elle sera responsable de la tenue de la comptabilité, du paiement des dotations aux établissements de santé, de la gestion des flux financiers...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administratif (PCME et Urgences) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège recrute un(e) secrétaire administratif affecté(e) au service du Président de la Commission Médicale d'Etablissement LE POSTE: - Missions principales: - Gestion de...
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Conseiller/Ère en Gestion Et Accompagnement Des
il y a 2 jours
Foix, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège Temps plein_**Contrat**_ CDD : 7 à 9 mois pouvant être prolongé et devenir un poste permanent Cadre Niveau 1 (classification minimum pour débutant) Temps plein Salaire **minimum** brut sur 13 mois : _**à partir de**_ 27 885 € (négociable en fonction de l’expérience) Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que...
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Coordinateur de Projets Jeunesse et Sport
il y a 2 semaines
Foix, Occitanie, France Conseil Départemental de l'Ariège Temps pleinMISSIONS : Coordination et gestion : Gérer et suivre les dossiers et projets transversaux en lien avec la Jeunesse, le Sport et la Culture. Contribuer à la réflexion sur l'évolution et la mise en œuvre des politiques en faveur de la Jeunesse et du Sport. Mise en réseau : Mise en réseau des actions en direction de la Jeunesse et du Sport au titre...
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Responsable Transversal Jeunesse et Sport
il y a 1 semaine
Foix, Occitanie, France Conseil Départemental de l'Ariège Temps pleinMISSIONS : Coordination Départementale : Gestion et suivi des dossiers et projets transversaux en lien avec la Jeunesse, le Sport et la Culture. Contribution à la réflexion sur l'évolution et la mise en œuvre des politiques en faveur de la Jeunesse et du Sport. Mise en réseau des actions en direction de la Jeunesse et du Sport au titre de la...
