Agent de Gestion Administrative à La Direction RH
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent de gestion administrative à la Direction RH
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
LE POSTE:
Descriptif, environnement, place dans l'organisation:
Dans le service dirigé par le Directeur chargé des ressources humaines et animé par l'adjoint au DRH, le secrétaire administratif RH participe aux activités de gestion RH dans le respect du cadre réglementaire et de la politique RH de l'établissement.
A ce titre, il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation en place. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.
Missions principales:
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,... ),
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Gestion administrative relative au domaine d'activité,
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs,... ),
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Gestion et organisation des agendas du Directeur des Ressources Humaines (DRH), du Coordonnateur Général des Soins (CGS), de la Directrice des Soins (DSI), et de la Directrice des Opérations (DOP), et de l'attachée d'administration adjointe au DRH,
- Organisation et planification des réunions avec ou sans visioconférence, avec réservation de salle selon nécessité,
- Classement et archivage (papiers/fichiers informatiques),
- Gestion de la distribution mensuelle des bulletins de paie,
- Gestion des préavis de grève nationaux et locaux des organisations syndicales représentatives de l'établissement,
Liste de tâches non exhaustive
Missions spécifiques:
Gestion de l'organisation des instances représentatives du personnel (CSE, F3SCT, CAP)
- Gestion des réservations de salles en fonction du calendrier prévisionnel préalablement défini,
- Mise en uvre de l'enregistrement audio lors des séances,
- Mise en forme des ordres du jour (ODJ) des instances en lien avec La présidente de l'instance et le Directeur des ressources humaines,
- Diffusion des convocations, des ODJ, et des bordereaux aux membres des instances, dans le respect des délais réglementaires,
- Préparation des feuilles d'émargements et des fiches « avis »,
- Adressage des enregistrements audio au prestataire dans le cadre de la rédaction des procès-verbaux,
- Gestion du suivi des Procès-Verbaux : correction et validation.
Liste de tâches non exhaustive
PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme(s) ou expérience exigé(s):
Diplôme de niveau 4 : Bac ou équivalent.
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement Word, Excel, power point).
Expérience requise : 5 ans minimum sur un poste similaire.
Savoir-être:
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements.
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs.
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
NOTES : 3 mois renouvelable
**PERSONNE À CONTACTER**
M. Laurent PESQUE
**ETABLISSEMENT**
CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP 90064 - 09017 FOIX cedex
09107 Saint-Jean de Verges
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (Secrétaire) **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Ouvert en 2000, le Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège recrute. Identification du poste: Métier : Agent de gestion administrative (Secrétaire) UF : Direction des...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Foix, Occitanie, France CPAM DE L'ARIEGE Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise CPAM de l'Ariège recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de gestion financière. Le candidat idéal sera en mesure de contribuer à la sécurité et à la régularité des opérations comptables de l'organisme, ainsi que celle des paiements aux assurés, professionnels de santé, employeurs,...
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Assistant.e de gestion réseau CDD
il y a 1 mois
Foix, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps pleinMissions : ACTIVITES DU SERVICE Le service régional des Mobilités de l’Ariège est en charge de la mise en place et du pilotage des réseaux de transport public routier (transports scolaires et lignes régulières), du suivi financier et administratif des marchés, de l’accueil des usagers du réseau régional des transports liO et de la...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Foix, France CPAM DE L'ARIEGE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD remplacement maternité**: - CDD - FOIX - NIVEAU 2 - NVHADD98980 **CPAM DE L'ARIEGE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** **_ Qui sommes-nous ?_** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ariège emploie près de...
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Agents commerciaux
Il y a 7 mois
Foix, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps pleinÀ propos de nousAllier enjeux sociaux et entrepreneuriat, c'est le fondement même de la création des agences Connectt par nos trois fondateurs en 2006. Cette vision continue de porter notre activité et s'étend dans les phases de sourcing et dans nos entretiens. Chaque intérimaire est unique et chaque besoin de recrutement aussi.Connectt Travail...
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Agent Front Office Du Bureau Des Entrées
Il y a 2 mois
Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent Front office du bureau des entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le...
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Agent Administratif Du Service Médical
Il y a 3 mois
Foix, France DRSM OCCITANIE Temps plein**Agent administratif du Service Médical (H/F) - Foix**: - CDD - Foix - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97978 **DRSM OCCITANIE**: Vous souhaitez rejoindre un employeur engagé et solidaire ? Vous partagez les valeurs de solidarité, d'équité et de respect de l'Assurance Maladie ? Rejoignez le Service Médical de l'Assurance Maladie qui, à...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Foix, France CPAM DE L'ARIEGE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - FOIX - NIVEAU 2 - NVHADD98855 **CPAM DE L'ARIEGE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** **_ _**_Qui sommes-nous ?_** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ariège emploie près de 120 salariés qui assurent...
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POSTE TRANSVERSAL JEUNESSE ET SPORT
Il y a 7 mois
Foix, France Conseil Départemental de l'Ariège Temps pleinMISSIONS : Activités principales : - Gestion et suivi des dossiers et projets transversaux en lien avec la Jeunesse, le Sport et la Culture - Contribution à la réflexion sur l’évolution et la mise en œuvre des politiques en faveur de la Jeunesse et du Sport - Mise en réseau des actions en direction de la Jeunesse et du Sport au titre de la...
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Agent de développement pour personnes en difficulté
il y a 2 semaines
Foix, Occitanie, France Domino RH Temps pleinUne opportunité de carrière unique ! Au sein de Domino RH, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe.Notre équipe de recrutement a besoin d'un Agent de développement pour personnes en difficulté pour participer à l'amélioration du bien-être des individus et de leurs familles.Fonction : Vous serez...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administratif (PCME et Urgences) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège recrute un(e) secrétaire administratif affecté(e) au service du Président de la Commission Médicale d'Etablissement LE POSTE: - Missions principales: - Gestion de...
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Conseiller/Ère en Gestion Et Accompagnement Des
Il y a 2 mois
Foix, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège Temps plein_**Contrat**_ CDD : 7 à 9 mois pouvant être prolongé et devenir un poste permanent Cadre Niveau 1 (classification minimum pour débutant) Temps plein Salaire **minimum** brut sur 13 mois : _**à partir de**_ 27 885 € (négociable en fonction de l’expérience) Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que...
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Foix, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARIEGE Temps pleinSDIS 09 80 % d'un temps complet Missions principales Missions organiques de l'adjoint(e) au Chef de groupement Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du SDIS Evaluation des effets de la politique départementale sur le champ de compétence du groupement Assistance et conseil au directeur départemental...
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Assistant Administratif Et Commercial
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Foix, France ECF Drive formation Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **ECF Drive Formation - Foix** Vous souhaitez rejoindre une auto-école dynamique et en plein essor ? **ECF Drive Formation**, située à **Foix**, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** pour renforcer son équipe. **Vos missions principales**: **Gestion administrative**: -...
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il y a 4 semaines
Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du parcours adm du patient, de la facturation et du recouvrement **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition...
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il y a 4 semaines
Foix, France Le Mercato de l'Emploi Temps pleinEntreprise :Rejoignez une Entreprise en pleine croissance !Vous souhaitez développer votre propre activité et rejoindre un groupe immobilier dynamique, en plein essor ?Mon client, avec plusieurs enseignes nationales, vous offre cette opportunité unique de réinventer à ses côtés, l'immobilier, de démarrer une aventure palpitante en devenant Agent...
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Manager de Proximite
il y a 1 mois
Foix, France CPAM DE L'ARIEGE Temps plein**MANAGER DE PROXIMITE H/F CDI**: - CDI - FOIX - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD101113 **CPAM DE L'ARIEGE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Ariège emploie près de 130 salariés qui assurent la couverture sociale de plus de 140 000 personnes sur le département. Tous les collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un...
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Conseiller/ère en Gestion Et Accompagnement Des
il y a 1 mois
Foix, France Artisanat Temps plein**Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) - Salaire - 27885.00€ - Avantages - Mutuelle, RTT, 13ème mois et titres restaurant Date de prise de fonction : 13.12.2024 - Lieu - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, Foix **_Contrat_** CDD : 7 à 9 mois pouvant être prolongé et devenir un poste permanent Cadre Niveau 1...
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il y a 2 semaines
Foix, France JLM propreté Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'hygiène d'une salle de sport, tout en garantissant un environnement agréable pour nos collaborateurs et visiteurs. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une capacité...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Foix, France Artisanat Temps plein**Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 2238.50€ - Avantages - Mutuelle, RTT, 13ème mois et titres restaurant Date de prise de fonction : 01.10.2024 - Lieu - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, Foix, **La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie** a pour mission de représenter, promouvoir, défendre...