Adjoint Administratif

Il y a 3 mois

CharlevilleMézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).

Nous recrutons un(e) secrétaire IFSI-IFAS (H/F) au sein de l’Institut de Formation René Miquel (IFSI-IFAS). Les quotas sont de 126 étudiants en soins infirmiers, et 100 élèves aides-soignants.

**LES ACTIVITÉS**:

- Activités liées aux sélections des étudiants :_
- Admission en formation conduisant au DEI (par parcours, par sélection pour les personnes en formation professionnelle continue, par voie de mutation),
- Sélection à l’entrée et sélection en formation conduisant au DEA.
- Activités liées à la pédagogie indirecte :_
- Mise en forme et impression des évaluations écrites à destination des étudiants,
- Administration et ressources humaines _:

- Activités de secrétariat (accueil téléphonique des publics, gestion du planning du Directeur et prise de rendez-vous, saisie des courriers, rédaction de comptes rendus, mise en forme des évaluations des étudiants ),
- Gestion financière (Rémunération des étudiants pris en charge par un organisme financeur, frais de formation des ESI/ESA, indemnités et frais déplacement de stage des étudiants, intervenants extérieurs, préparation des éléments pour la procédure contradictoire du budget IFSI/IFAS, gestion de la collecte de la taxe d’apprentissage, CFC droits de reproduction et de représentation d’œuvres protégées, achats et commandes d’équipements),
- Suivi des apprenants par la région GE/ PE / URCA/ CFP (Transmission sur SOLSTISS les effectifs EAS et ESI, des formations hors périmètres (prévisionnel,et réel), Transmission sur RAMSES : interruptions de formation, reprises de formation, Transmission KAIROS : assiduité, interruption de formation, reprises de formation (après 15 jours d’interruption), Suivi réception, distribution cartes ESI URCA et cartes EAS ; DEI ; DEAS ; Grade licence, Suivi des dossiers ESI/EAS dont la formation est financée par le CPF : acceptation et validation),
- Réunions d’information : (Participation active aux réunions d‘information de l’institut, propose des thématiques en lien avec les missions du secrétariat),
- Archivage : (Gestion de l’archivage de documents en format papier et en format numérique, mise à jour du classement T)
- Réunions, instances, communication_
- Internes à l’institut : les instances de l’Institut de l’IFSI et de l’IFA,
- Externes à l’institut : Jury final DEI et jury final DEAS, tutelles et partenaires
- Formation continue :_
- Formation du personnel (participation à des formations individuelles ou collectives),
- Actions de formations par l’institut (formation des tuteurs de stage)
- Logistique :_
- Commandes (Commande bureautique, produits d’entretien pour l’équipe de ménage, EPI, de produits hôtelier, alimentaires (évènementiel) matériel courant et petit matériel, linge salle repas),
- Demandes de réparation et intervention (création et suivi, nettoyage des toit B2, vitres )

**COMPETENCES REQUISES**:
**CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES**:

- En informatique : Maîtrise de Word, Excel, messagerie Outlook,
- Appropriation des logiciels spécifiques de Berger-Levrault BL Formation : BL,
- Planification : logiciel de gestion des plannings, BL Concours : gestion des concours ; BL, scolarité : gestion de la scolarité,
- Plateformes du site la Région Grand-Est : Ramsès, SolSTISS, gestion des demandes de bourses,
- Plateforme Odessa : gestion de l’inscription et délivrances des Diplômes D’Etat,
- Intranet CHInA : Portail applicatif : COPILOTE, CRISTALINK, SCOOP, informatique
- En organisation, classement et archivage,
- Connaissances réglementaires des formations conduisant:
au Diplôme d’Etat d’Infirmier (DEI)

au Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant (DEAS)

**CAPACITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Aptitudes relationnelles:

- Être accueillant pour toutes personnes se présentant à l’institut,
- Réaliser un accueil téléphonique de qualité,
- Faire preuve d’objectivité,
- Savoir conseiller et/ou orienter,
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité,
- Faire preuve de tact et de discrétion
- Gestion de l’activité:
Anticiper, prioriser les actions et les mettre en œuvre

Planifier son activité en tenant compte des délais

Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Adaptation et esprit d’ouverture:

- Participer et/ou faire face aux évolutions techniques, conjoncturelles, institutionnelles,
- S’informer, se former, s’investir,
- Être capable de polyvalence et mobilité,
- S’adapter à l’organisation
- Comportement professionnel:

- Faire preuve de créativité,
- Participer à la mise au point de fiches d’activité pour gagner du temps et optimiser les moyens,
- Collaborer avec les collègues secrétaires.

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- Poste à Temps Plein,
- Décompte en jours de travail donnan

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Le titulaire du poste aura pour mission d'apporter une aide permanente au directeur des Archives dans l'exercice de ses missions et de superviser toutes les procédures et dossiers relatifs à la gestion administrative et financière du service. **Missions** **1. Assistance du directeur des Archives** Ø Organiser l'agenda du...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint des Cadres H/F au service Patientèle. Prise de poste : 04/11/2024 **1. INTITULE DU POSTE** Adjoint des cadres...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Agent Du Mouvement Identitovigilance

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent du mouvement identitovigilance H/F. **Description synthétique** L’agent du mouvement identitovigilance est...

  • Manager Magasin Adj

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Le titulaire du poste aura pour mission d'apporter une aide permanente au directeur des Archives dans l'exercice de ses missions et de superviser toutes les procédures et dossiers relatifs à la gestion administrative et financière du service.1. Assistance du directeur des ArchivesØ  Rédiger et mettre en forme des courriersØ  Prendre en charge...

  • Chef D'équipe Pôle Coordination

    Il y a 2 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Un Directeur Général Adjoint Ressources Et

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Polyvalence de Secteur

    Il y a 3 mois

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Chef de Service

    Il y a 4 mois

    08000 Charleville-Mézières, France ASSOCIATION ESPERANCE Temps plein

    Depuis sa création, l'Association l'Espérance fonde son objet contre toutes les formes de discrimination et d'exclusion touchant les personnes et les familles notamment en visant à leur autonomie et leur insertion. Dans le cadre de son extension/création de 100 places de mesures alternatives au placement ( PAD et AEMOR), l'association recherche pour son...

  • Médecin - Centre d'Examen de Santé

    Il y a 7 mois

    Charleville-Mézières, France CPAM DES ARDENNES Temps plein

    Description du poste Placé sous l'autorité du Directeur adjoint, vous serez chargé de : - Assurer des consultations de prévention avec une approche globale du patient : examens cliniques, interprétation des examens paracliniques, synthèse du dossier, orientation et suivi du patient. - Promouvoir les différents dépistages des cancers du...

  • Travailleur Social en Polyvalence de Secteur

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Chef d'équipe pôle coordination

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Educateur en Accueil Séquentiel

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Travailleur Social en Aide Educative à Domicile

    Il y a 5 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Directeur de la Stratégie Juridique et de la Performance Comptable

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Directeur Adjoint FAM

    Il y a 7 mois

    Mézières-en-Drouais, France Unapei Temps plein

    Présentation du poste Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Multi-établissements (2 et 1 Foyer de vie), vous êtes en charge de la Direction de l'établissement. À ce titre, vous assurez les missions suivantes : Piloter le projet d'établissement et garantir sa mise en œuvre opérationnelle, Assurer l'organisation et la bonne marche des...