Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

CharlevilleMézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).

Nous recrutons un(e) secrétaire IFSI-IFAS (H/F) au sein de l’Institut de Formation René Miquel (IFSI-IFAS). Les quotas sont de 126 étudiants en soins infirmiers, et 100 élèves aides-soignants.

**LES ACTIVITÉS**:

- Activités liées aux sélections des étudiants :_
- Admission en formation conduisant au DEI (par parcours, par sélection pour les personnes en formation professionnelle continue, par voie de mutation),
- Sélection à l’entrée et sélection en formation conduisant au DEA.
- Activités liées à la pédagogie indirecte :_
- Mise en forme et impression des évaluations écrites à destination des étudiants,
- Administration et ressources humaines _:

- Activités de secrétariat (accueil téléphonique des publics, gestion du planning du Directeur et prise de rendez-vous, saisie des courriers, rédaction de comptes rendus, mise en forme des évaluations des étudiants ),
- Gestion financière (Rémunération des étudiants pris en charge par un organisme financeur, frais de formation des ESI/ESA, indemnités et frais déplacement de stage des étudiants, intervenants extérieurs, préparation des éléments pour la procédure contradictoire du budget IFSI/IFAS, gestion de la collecte de la taxe d’apprentissage, CFC droits de reproduction et de représentation d’œuvres protégées, achats et commandes d’équipements),
- Suivi des apprenants par la région GE/ PE / URCA/ CFP (Transmission sur SOLSTISS les effectifs EAS et ESI, des formations hors périmètres (prévisionnel,et réel), Transmission sur RAMSES : interruptions de formation, reprises de formation, Transmission KAIROS : assiduité, interruption de formation, reprises de formation (après 15 jours d’interruption), Suivi réception, distribution cartes ESI URCA et cartes EAS ; DEI ; DEAS ; Grade licence, Suivi des dossiers ESI/EAS dont la formation est financée par le CPF : acceptation et validation),
- Réunions d’information : (Participation active aux réunions d‘information de l’institut, propose des thématiques en lien avec les missions du secrétariat),
- Archivage : (Gestion de l’archivage de documents en format papier et en format numérique, mise à jour du classement T)
- Réunions, instances, communication_
- Internes à l’institut : les instances de l’Institut de l’IFSI et de l’IFA,
- Externes à l’institut : Jury final DEI et jury final DEAS, tutelles et partenaires
- Formation continue :_
- Formation du personnel (participation à des formations individuelles ou collectives),
- Actions de formations par l’institut (formation des tuteurs de stage)
- Logistique :_
- Commandes (Commande bureautique, produits d’entretien pour l’équipe de ménage, EPI, de produits hôtelier, alimentaires (évènementiel) matériel courant et petit matériel, linge salle repas),
- Demandes de réparation et intervention (création et suivi, nettoyage des toit B2, vitres )

**COMPETENCES REQUISES**:
**CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES**:

- En informatique : Maîtrise de Word, Excel, messagerie Outlook,
- Appropriation des logiciels spécifiques de Berger-Levrault BL Formation : BL,
- Planification : logiciel de gestion des plannings, BL Concours : gestion des concours ; BL, scolarité : gestion de la scolarité,
- Plateformes du site la Région Grand-Est : Ramsès, SolSTISS, gestion des demandes de bourses,
- Plateforme Odessa : gestion de l’inscription et délivrances des Diplômes D’Etat,
- Intranet CHInA : Portail applicatif : COPILOTE, CRISTALINK, SCOOP, informatique
- En organisation, classement et archivage,
- Connaissances réglementaires des formations conduisant:
au Diplôme d’Etat d’Infirmier (DEI)

au Diplôme d’Etat d’Aide-Soignant (DEAS)

**CAPACITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Aptitudes relationnelles:

- Être accueillant pour toutes personnes se présentant à l’institut,
- Réaliser un accueil téléphonique de qualité,
- Faire preuve d’objectivité,
- Savoir conseiller et/ou orienter,
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité,
- Faire preuve de tact et de discrétion
- Gestion de l’activité:
Anticiper, prioriser les actions et les mettre en œuvre

Planifier son activité en tenant compte des délais

Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Adaptation et esprit d’ouverture:

- Participer et/ou faire face aux évolutions techniques, conjoncturelles, institutionnelles,
- S’informer, se former, s’investir,
- Être capable de polyvalence et mobilité,
- S’adapter à l’organisation
- Comportement professionnel:

- Faire preuve de créativité,
- Participer à la mise au point de fiches d’activité pour gagner du temps et optimiser les moyens,
- Collaborer avec les collègues secrétaires.

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- Poste à Temps Plein,
- Décompte en jours de travail donnan

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 3 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un Adjoint des Cadres H/F au service Patientèle. Prise de poste : 04/11/2024 **1. INTITULE DU POSTE** Adjoint des cadres...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    il y a 3 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Agent Du Mouvement Identitovigilance

    il y a 2 jours

    08000 Charleville-Mézières, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent du mouvement identitovigilance H/F. **Description synthétique** L’agent du mouvement identitovigilance est...

  • Manager Magasin Adj

    il y a 2 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Un Directeur Général Adjoint Ressources Et

    il y a 3 semaines

    08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie financière et de la modernisation de la collectivité, en tant que Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation.Compétences requisesPilotage de projets transversauxManagement d'équipesStratégie des politiques publiquesCadre législatif et...

  • Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie financière et des ressources de la collectivité, en tant que Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation. Vous serez chargé de piloter la stratégie financière de la collectivité, en soutenant la stratégie financière de la collectivité à travers...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Missions et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction de l'Education du Conseil Départemental des Ardennes.CoordinationCoordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la Direction.Proposer et mettre en...

  • Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie financière et des ressources de la collectivité, en tant que Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation. Vous serez chargé de piloter la stratégie financière de la collectivité, soutenable au regard des moyens de la collectivité, et de garantir...

  • Directeur Territorial Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du PosteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Directeur Territorial Adjoint H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de la DGA Ressources et Modernisation, vous contribuerez aux réflexions stratégiques relatives aux projets transversaux de modernisation de la collectivité et piloterez la DGA Ressources et...

  • Directeur Territorial Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du PosteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Directeur Territorial Adjoint H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de la DGA Ressources et Modernisation, vous contribuerez aux réflexions stratégiques relatives aux projets transversaux de modernisation de la collectivité et piloterez la DGA Ressources et...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé de la coordination de l'activité administrative et financière de la Direction.MissionsCoordonner le suivi et la gestion de...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la coordination administrative et financière de la Direction de l'Éducation.ResponsabilitésCoordinationCoordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CD08 recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de la coordination administrative et financière de la direction, en travaillant en étroite collaboration avec les services de la direction et les autres directions de la Collectivité.Activités...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe dynamique et proche du quotidien des habitants. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une institution départementale en pleine croissance, avec des missions variées et des défis...

  • Directeur Territorial Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du PosteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Directeur Territorial Adjoint H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de la DGA Ressources et Modernisation, vous contribuerez aux réflexions stratégiques relatives aux projets transversaux de modernisation de la collectivité et piloterez la DGA Ressources et...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA,...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction du Conseil Départemental des Ardennes.Activités principalesCoordinationCoordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la Direction.Proposer et mettre en...

  • Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie financière et des ressources de la collectivité, en tant que Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation. Vous serez chargé de piloter la stratégie financière de la collectivité, en soutenant la stratégie financière de la collectivité à travers...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeurLe Conseil Départemental des Ardennes est un employeur dynamique et proche du quotidien des habitants. Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, il est le 2ème employeur du département.Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes motivées et collaboratives. Nous sommes engagés dans...