Chef d'équipe pôle coordination
il y a 3 semaines
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Le titulaire du poste aura pour mission de piloter et d'organiser les activités du secrétariat mutualisé de la Présidence, du Cabinet, de la Direction Générale, de la Direction Générale Adjointe Ressources et Modernisation, d'assurer les missions relevant du courrier et de la logistique, dans le cadre d'une stratégie définie par la collectivité.
Il sera chargé de l'encadrement hiérarchique de 5 agents dédiés à ces activités.
Activités principales
1. Organisation et gestion du secrétariat mutualisé Présidence/Cabinet/Direction Générale des Services/Direction Générale Adjointe Ressources et Modernisation
- Assister le Président, le Directeur de Cabinet, le Directeur Général des Services, le Directeur Général Adjoint Ressources et Modernisation dans l'exercice de leurs missions, dans la gestion quotidienne de leur emploi du temps, de leurs rendez-vous et de leurs déplacements (procéder à l'accueil physique et téléphonique ; effectuer toutes les tâches administratives, centraliser et préparer les dossiers et éléments nécessaires aux diverses réunions)
- Evaluer la qualité du travail et proposer éventuellement de nouvelles méthodes de travail
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
2. Organisation et gestion du courrier et de la logistique
- Superviser la gestion du courrier entrant dans la collectivité, du courrier expédié, ainsi que sa circulation dans les différents services de la collectivité
- Assister et conseiller les services dans leur mode d'affranchissement des plis
- Veiller à la maîtrise du budget consacré à l'affranchissement du courrier
- Superviser la gestion des prestations logistiques : gestion, préparation et livraison de fournitures dans les services de la collectivité, déménagements de mobiliers et archives/dossiers, interventions d'entretien et de maintenance à l'Hôtel du Département)
3. Management : Animation et pilotage du Pôle
- Impulser, organiser et diriger la mise en oeuvre des plans d'action en fonction des objectifs définis par le Directeur Général des Services
- Organiser le travail du Pôle, planifier et répartir les activités
- Contrôler la cohésion du pôle, coordonner ses actions et ses relations avec les autres services, adapter son organisation, veiller au respect des échéances
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Conduire les entretiens d'évaluation des agents du secrétariat mutualisé, les agents du courrier et de la logistique, et contribuer à leur développement professionnel
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Organiser des réunions et transmettre au personnel des informations nécessaires à la bonne réalisation de leurs missions leur permettant leur épanouissement et leur implication dans le suivi des dossiers
- Encadrer, coordonner et animer les activités du Pôle, en gérant les ressources humaines et les compétences de chacun
- Planifier et répartir les activités au sein du service
- Superviser le respect, par les agents, des objectifs stratégiques et opérationnels, ainsi que le respect du cadre législatif et réglementaire
- Mettre en place les dispositions afin de garantir la continuité de service
Diplôme/Niveau d'études
Diplôme / Niveau d'études : BAC + 2
Connaissances
- en matière rédactionnelle et orthographique
- en matière juridique : bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et son environnement juridique
Savoir-faire
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Avoir des compétences managériales pour gérer une équipe
Aptitudes et qualités requises
- Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Force de proposition
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité d'anticipation
- Réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
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Chef D'équipe Pôle Coordination
il y a 3 semaines
08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Chef de la Stratégie Financière
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Michael Page Temps pleinLe poste de Chef de la Stratégie FinancièreSous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous êtes chargé de définir et mettre en œuvre la stratégie financière de la structure. Ce poste implique la gestion d'un équipe de 13 collaborateurs, dont un poste d'Adjoint au Directeur Financier, qui travaillent en deux pôles : le...
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Chef de l'Équipe de Maintenance
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France ALTEREGO - CHARLEVILLE Temps pleinA propos de l'entreprise :ALTEREGO est une agence qui recherche un MECANICIEN PL (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur de CHARLEVILLE MEZIERES.A propos du poste :Encadrer et animer une équipe de techniciens et mécaniciensPlanifier et coordonner les travaux de maintenance préventive et corrective des équipements mécaniques.Assurer le...
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Chef de Rang
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Chef de Rang pour rejoindre notre équipe à Charleville-Mézières. En tant que Chef de Rang, vous serez responsable de la gestion du service en salle et de la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Responsabilités :Assurer la mise en place de la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les...
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CDI - Directeur Qualité & Expertises Pôle des Ardennes H/F
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, France Hermès Paris Temps pleinCDI - Directeur Qualité & Expertises Pôle des Ardennes H/F En bref Catégorie d'emploi: Production - Technique, Maintenance Years of Experience: Minimum 10 years Contract Type: Unlimited contract Horaire de travail: Temps plein Lieux: MAROQUINERIE DES ARDENNES Société juridique: MAROQUINERIE DES ARDENNES Date de publication: 23/10/2024 à 11:23 Le...
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Coordinateur administratif/financier
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinPrésentation du posteAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA,...
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Chef de Cuisine Junior
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un Chef de Cuisine Junior pour renforcer son équipe à Charleville-Mézières, France. En tant que Chef de Cuisine Junior, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage,...
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Coordinateur administratif/financier
Il y a 2 mois
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Chef de Service de Santé Publique pour l'Enfance et l'Adolescence
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps pleinContexteLe Conseil Départemental des Ardennes est à la recherche d'un Chef de Service de Santé Publique pour l'Enfance et l'Adolescence pour renforcer son équipe de professionnels de la santé.MissionsLe candidat sélectionné assurera la direction opérationnelle, technique et hiérarchique du service de santé publique pour l'enfance et...
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Infirmier coordinateur
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires basé sur Charleville-Mézières...
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Chef de chantier métallique
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Randstad France Temps pleinRôle et responsabilitésNous recherchons pour notre client, une société de montage levage, un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de chantier métallique. Cette personne aura pour mission de superviser les opérations de montage levage et de s'assurer que les chantiers sont menés à bien en respectant les délais, les coûts et la...
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Chef de Cuisine Junior
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €Bienvenue chez beBee Professionals ! Nous recherchons un Chef de Cuisine Junior pour rejoindre notre équipe à Charleville-Mézières, France.DésignationVous aurez pour mission d'aider le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.RôleAider à la préparation des ingrédients...
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Infirmier coordinateur
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires...
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Coordinateur de développement social
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinMissionL'Association Petits Frères des Pauvres recherche un Coordinateur de développement social pour renforcer son équipe dans le développement territorial et l'animation de projet. Le candidat idéal sera capable de coordonner les équipes et les projets locaux, en particulier dans les Ardennes, et de développer de nouvelles équipes...
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Chef de l'organisation des circulations ferroviaires
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France SNCF Temps pleinPoste : Chef de l'organisation des circulationsVous êtes chargé de gérer de manière opérationnelle la circulation des trains et d'une équipe d'agents de circulation et aiguilleurs. Les tâches incluent l'aiguillage, la régulation et le traitement des aléas de circulation.Fonctions clésParticipation au traitement des aléas de circulationContrôle du...
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Chef de chantier
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France ALTEREGO - CHARLEVILLE Temps pleinALTEREGO, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement, recherche un chef de chantier pour l'un de ses clients situé à Charleville-Mezières.Rôle et responsabilitésPredrepreparation des chantiers en définissant les moyens humains, matériels et financiers nécessairesAssurer le suivi du montage tout en apportant un appui technique aux...
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Chef d'équipe TER Grand-Est, Charleville
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France SNCF Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de professionnels dynamiques et passionnés par la mobilité ! Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le rôle de Chef d'équipe sur les trains TER Grand-Est.Missions clésRégulation et orientation des flux sur les quais.Application des procédures de sécurité.Annonce et assurance du...
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Chef de chantier métallique H/F
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France ALTEREGO - CHARLEVILLE Temps pleinA propos de l'entreprise : ALTEREGO CHARLEVILLE MEZIERES cherche un Chef de chantier métallique H/F.Rattaché(e) au gérant de la société, et en collaboration avec les autres services, vous êtes responsable du service travaux et de la gestion de tous les chantiers en salle de supervision :- Transmission des dossiers avec le service commercial...
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Chef de Projet Entreprises
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, Grand Est, France Société Générale Assurances Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'entreprenariat et êtes fier des réussites locales ? En tant que Chef de Projet Entreprises, vous rencontrez régulièrement les chefs d'entreprises et les accompagnez dans leurs projets d'investissement et ambitions de croissance externe. Concrètement, vous serez amené à : • Accompagner et conseiller vos clients sur le...
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Chef d'équipe monteur pylone H/F
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, France Work&You Temps pleinPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, plaçant les valeurs humaines au cœur de son approche. Notre équipe dynamique allie innovation, satisfaction candidats et clients, tout en cultivant un esprit collectif décontracté mais professionnel.Avec Work&You, 'Provoquer LA rencontre...