Assistante Polyvalente

il y a 3 semaines


Lyon, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Nous recherchons un profil d'assistante polyvalente (H/F), pour notre client situé sur Lyon 7. Vos missions seront les suivantes:

- Suivre dans SAP les enregistrements relatifs aux affaires, administration des commandes, les demandes d'achats et leur suivi
- Facturation clients (SAP)
- Aider au contrôle de gestion avec la détection d'erreurs sur SAP
- Relayer le pointage avec le contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés
- Assister le responsable commercial dans la préparation administrative des offres commerciales
- Assister la hiérarchie fonctionnelle dans la maîtrise des enregistrements relatifs aux missions sur les sites
- Participer à la mise en oeuvre du plan de formation
- Réservation de voyage, organisation événements internes et externes
- Assister la hiérarchie sur la communication montante et descendante
- Assister la hiérarchie sur la communication ext
- Assister la hiérarchie pour améliorer la QVT
- Décentralisation de la paie : transfert des données variables, gestion des temps, imputation et vérification des pointages (SAP)
- Gestion administration du personnel : suivi des absences diverses, mutuelle
- Mise à jour de base de données ressources humaines pour les formations titre habilitation
- Suivi des visites médicales et des formations
- Vérification et saisies des notes de frais (SAP)
- Gestion des tickets restaurants (commande, distribution)
- Mise à jour et gestion du budget (SAP)
- Vérification, enregistrement, scan de commandes clients (SAP)
- Création, réception de commandes fournisseurs (SAP)
- Relances clients, suivi des factures impayées
- Gestion de l'intérim et des sous-traitants vérification contrats pointages et facturation utilisation (SAP)
- Diverses missions administratives : suivi EPI, badges, clés, gestion fournitures
- Courriers administratifs divers
- Accueil physique et téléphonique

Une personne polyvalente, sérieuse et autonome.
Une maîtrise du pack office et du logiciel SAP

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans


  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Polyvalent PME

    il y a 1 mois


    Lyon, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant polyvalent PME **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Garage automobile Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant polyvalent PME (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Accueil client - Facturation - Prise de RDV - Gestion commandes et réception - Appels...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Portalp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Portalp, CA de 105 M EUR, plus de 1000 personnes dans le groupe et 26 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes...


  • Lyon, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2422 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...

  • Assistant Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Lyon, France STENDAL Recrutement Temps plein

    STENDAL Recrutement recrute pour l'un de ses clients, un centre d'affaire reconnu, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI à Mâcon (71). Si vous êtes passionné(e) par l'administratif, la relation client et la gestion d'entreprise, ce poste est fait pour vous ! - Assurer la gestion administrative quotidienne - Assurer la relation client par...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à Lyon 69, un **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vous aurez pour missions: - **Pour les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à Lyon 69, un **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vous aurez pour missions: - **Pour les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France aquila RH Temps plein

    Une nouvelle opportunité dans le secteur Tertiaire chez Aquila RH Villefranche-sur-Saône ! Notre équipe caladoise recherche pour un acteur du secteur du BTP un Assistant Polyvalent H/F pour gérer l'organisation liée aux formations pour les étudiants. Caractéristiques du poste: - mission d'intérim de 6 mois minimum - 37h par semaine du lundi au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France TANG EXPRESS Temps plein

    Restauration suivant un concept autour de préparations fines Chinoises et Japonaises recherche son assistant(e) polyvalente, à. la fois passionné(e) et dynamique aussi bien à la cuisine que dans la gestion en salle afin d'apporter sa contribution efficace à l'équipe dirigeante en place. Situé au centre de Macon(Saône et Loire). De préférence avec...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons à Lyon un(e) **:Assistant polyvalent H/F** **Description du poste**: Vous serez en charge de l'accueil et des tâches liées aux services généraux **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des fournitures de bureau - Gestion du bon fonctionnement de l'agence (dysfonctionnement de l'imprimante...) -...

  • Assistant RH Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une entreprise industrielle en plein essor et en vue de renforcer l'équipe RH, un assistant RH polyvalent (H/F) en CDI. Véritable support à la gestion RH, vous êtes polyvalent sur vos missions. A ce titre, vous devrez: - Effectuer le reporting sur les effectifs et l'absentéisme - Effectuer des tâches...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e). Missions : - Suivi et accompagner les clients - Enregistrer, dans un logiciel propre, les différentes pièces administratives et fiscales - Collecter auprès des clients des pièces manquantes...