1 Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
OE-cat-C
**1 Secrétaire Assistant (H/F)**
Du 25.10.2024 au 24.11.2024
Le Service Communication/Relations Publiques de la Direction de la Communication recherche
**1 Secrétaire Assistant (H/F)**
Sur le grade d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe (Réf. 5064)
**MISSIONS**
**Sous la responsabilité de la Cheffe de service Communication et Relations Publiques, vous assistez son quotidien et assurez le suivi du fichier protocolaire.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_
**Assistance de la Cheffe de service**:
- Vous assurez **l’accueil physique et téléphonique,** filtrez les appels et **transmettez les messages**:
- Vous **organisez l'agenda** et **prenez des rendez-vous** en fonction des priorités
- Vous rappelez les informations importantes
- Vous **organisez et planifiez les réunions**, **rédigez les ordres du jour** et respectez les délais de transmission de documents avant la réunion
**Actualisation et exploitation des bases de données relatives au protocole**:
- Vous gérez et mettez à jour quotidiennement le fichier protocolaire
- Vous **recherchez les informations utiles à l’actualisation** (contacts téléphoniques, lecture de presse,
- envoi de courriers, etc.)
- Vous réalisez des extractions afin d’établir des listes d’invités en fonction de la nature des événements
**Activités ponctuelles**:
- Vous assurez **un renfort sur les différents postes du service** (réception, évènements)
- Vous aidez à la **réalisation des dossiers commémoratifs**:
- Vous assurez le **classement et l’archivage** des dossiers du service
**CONDITIONS D’EXERCICE**
Confidentialité / Respect des délais / Gestion des imprévus / Travail sur écran / Horaires irréguliers occasionnels
**PROFIL ATTENDU**
Vous êtes titulaire d’un **CAP/BEP **ou d’un** Bac Professionnel Secrétariat**.
Vous avez une maîtrise de l’environnement bureautique d’un poste de travail. Une bonne expression écrite et orale est nécessaire pour la tenue de ce poste. Une expérience dans le domaine du secrétariat sera appréciée. La connaissance de base du protocole est un plus.
Vous êtes doté d’un bon relationnel, savez faire preuve de courtoisie et de diplomatie. Réactif, organisé et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter rapidement.
**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.10.43
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Amiens, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Amiens **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Dentaire
Il y a 4 mois
Amiens, France MOLAIRE CABINET DENTAIRE Temps pleinCabinet dentaire recherche secrétaire en CDI. Situé au cœur d’Amiens vous évoluerez au sein d’une équipe sympathique et bienveillante, composée de 4 dentistes, 1 orthodontiste, 3 assistantes dentaires ainsi qu’une secrétaire et une gestionnaire administrative. **Description du poste** La secrétaire assurera principalement l’accueil et le...
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Secrétaire de Frappe
Il y a 6 mois
Amiens, France i-PatH Temps pleini-PatH est un Centre de diagnostic en anatomie-pathologique de plus de 60 salariés. Notre développement nous conduit à renforcer notre équipe de secrétaires. Nous créons un poste de secrétaire de frappe. Votre mission principale est d'assurer la saisie des compte-rendus histologiques et cytologiques, sous dictée vocale. Vous pourrez être...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 3 semaines
Amiens, France Jean Trogneux Temps plein**SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** - Description du poste_ Vous intégrez un poste de secrétaire commercial et administratif au sein d’une chocolaterie de renom. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, commercial et stratégique de l’entreprise. Vous serez un véritable...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 3 mois
Amiens, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Amiens, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: - Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité de formations internes pour développer vos compétences - Possibilité...
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Secretaire Standardiste Receptionniste
Il y a 6 mois
Amiens, France SCM MED 24 Temps pleinCabinet médical ouvert 24h/24, 7 jours/7, recherche secrétaire standadiste receptionniste avec de l'expérience dans le médical, accueil physique, téléphonique, pour un cdd de 6 mois à 100h par mois, travail de jour, nuit week end et jour férié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois Programmation: -...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 6 mois
Amiens, France SELARL ACOUME Temps plein**POUR ASSISTANT(E) DENTAIRE QUALIFIE(E)**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) qualifié(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes et de fournir un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Assister les dentistes lors des examens...
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1 Assistante/assistant de Gestion Marchés Publics
Il y a 3 mois
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B 1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) Du 27.09.2024 au 02.11.2024 La Cellule Administrative Financière Mutualisée De la DGA Aménagement du Territoire recherche **1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F)** Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5021) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef...
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1 Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B **1 Assistant de Direction (H/F)** Du 07.11.2024 au 28.11.2024 La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche **1 Assistant de Direction (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5050) **MISSIONS** **La Direction de la Démocratie Locale et de la Vie Associative est une direction ressource qui a pour mission le développement de...
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1 Assistant Pour Le Service Démocratie Locale Et
Il y a 2 mois
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B 1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne (H/F) Du 06.11.2024 au 27.11.2024 La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche **1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et** **Participation Citoyenne (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5051) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Amiens, France AYLF Enfance Famille Temps pleinL'AYLF recrute un Secrétaire Administratif (H/F) sur le pôle prévention - Milieu ouvert au service de l'AEMO Amiens. C'est un poste en contrat à durée déterminée à temps plein dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce, jusqu'au 11 octobre 2024. Missions: - Gestion de l'activité (mise à jour, reporting) -...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Amiens, France SoMeD Santé Temps pleinOuvert depuis Juin 2021, le centre de santé SOMED Amiens se développe et recherche un(e) nouve(au)lle secrétaire médicale polyvalent(e). Le centre se situe au sein de la shopping promenade Coeur Picardie. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Amiens, France Centre Dentaire Français Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Centre Dentaire Français Amiens est une institution possédant de vraies qualités humaines centrées sur le patient et son bien-être. C'est avec une vraie méthode d'organisation, du matériel et un plateau technique à la pointe de la technologie que nous réussissons chaque jour à convaincre nos patients et nos...
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Assistante Dentaire Qualifié
Il y a 6 mois
Amiens, France Centre Dentaire Français Temps pleinDans le cadre de son développement, le Centre Dentaire Français recherche un assistant dentaire (H/F) pour un contrat en CDI à pourvoir dès que possible. Facile d’accès et situé à 2 minutes du métro Porte d'Orléans, le centre est équipé d'un plateau technique à la pointe de la technologie (pano, cone Beam, bloc chirurgical). Au sein de notre...
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Secrétaire Accueil Standard en Ehpad
Il y a 3 mois
Amiens, France EPMSA Temps plein**Contrat(s)** CDD 35h **Descriptif** Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F. Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l’EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique. Respect...
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1 Assistant Des Elus Ville D’amiens
Il y a 3 mois
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Du 27.09.2024 au 27.10.2024 La Direction Générale des Services recherche **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5012) **MISSIONS** **Au sein de la Direction Assistance aux Elus Ville d’Amiens, vous**: - **Assistez au quotidien un(e) ou plusieurs...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Amiens, France Réseau CTH Temps plein**Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
Amiens, France Réseau CTH Temps plein**Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...
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1 Assistant de Gestion Documentaire
Il y a 2 mois
Amiens, France Amiens Métropole Temps pleinOE-cat-B **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Du 15.10.2024 au 19.11.2024 Le Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine recherche **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. **5039**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable du CIAP et dans le cadre du label Pays d’art et...