1 Assistant de Direction

il y a 1 mois

Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

OE-cat-B

**1 Assistant de Direction (H/F)**

Du 07.11.2024 au 28.11.2024

La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche

**1 Assistant de Direction (H/F)**

Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5050)

**MISSIONS**

**La Direction de la Démocratie Locale et de la Vie Associative est une direction ressource qui a pour mission le développement de la participation des habitants sur les projets de la Collectivité, et de soutenir et accompagner le secteur associatif amiénois. L’Assistant de Direction assiste le Directeur dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la direction.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Assurer l’accueil physique et téléphonique du directeur**:

- Vous **recevez, filtrez et réorientez les demandes téléphoniques** sur l’ensemble des membres de la direction.
- Vous **accueillez et** **renseignez les interlocuteurs** et adaptez votre discours.
- Vous **centralisez les informations**, en rendant compte au directeur, et **effectuez les relances** à la demande du Directeur.

**Organisation des activités**:

- Vous **organisez l’agenda du Directeur** et **prenez des rendez-vous** en fonction des priorités.
- Vous **organisez et planifiez les réunions **à la demande du Directeur : rédigez les ordres du jour, transmettez les documents avant les réunions aux personnes concernées, participez et prenez des notes lors des réunions, rédigez les comptes rendus et les diffusez.
- Vous **complétez des tableaux** de suivi des activités et **renseignez les collaborateurs** sur l’état d’avancement d’un dossier.
- Vous **gérez l’approvisionnement en fournitures** de bureau.

**Gestion administrative**:

- Vous **gérez le courrier** (relecture, enregistrement, classement, suivi) et les parapheurs.
- Vous **rédigez, corrigez** (orthographe et typographie), **saisissez et mettez en forme des documents** divers (invitations, diaporamas, compte-rendu, rapports BM/BAM, délibérations, tableaux de bord, etc.), **enregistrez les dossiers** Posactes, en faites le suivi, et vous assurez de la **complétude des dossiers**.
- Vous **gérez et actualisez les bases d’informations** ainsi que l’information, le classement et l’archivage des documents.
- Vous **assistez le Directeur dans le suivi budgétaire** et **réalisez le suivi de congés **de la direction.

**Suivi administratif du Service Vie Associative**:

- Vous **participez à la réalisation des dossiers de conventionnement** (locaux municipaux mis à disposition des associations), en appui aux Chargés de Soutien et d’Animation Territoriale.
- Vous **saisissez les conventions de mise à disposition des locaux**, assurez leur gestion et leur actualisation à la demande du Chef de Service.
- Vous **actualisez et complétez les tableaux de bord et outils de suivi **en articulation avec les autres services de la collectivité.

Par ailleurs, vous êtes force de proposition et** coopérez aux actions des services **et **effectuez de la veille documentaire**.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Participation à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée / Horaires variables / Pics d’activités / Disponibilité ponctuelle en fin de semaine / Confidentialité / Intérim de l’assistante du Service Démocratie Locale en cas d’absence**

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire à mínima d’un **BAC**, de préférence d’un **BAC+2 **(type BTS Assistant de Direction / SAM) ainsi que du **Permis B**. Vous disposez de très bonnes **techniques rédactionnelles **et **maîtrisez les outils informatiques**. Une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale sera appréciée.

Justifier d’**expériences **sur poste similaire est souhaité.

Vous appréciez le **travail collaboratif **et êtes** force de proposition**. Disposant de bonnes **capacités d’analyse**, vous avez d’excellentes **qualités relationnelles (expression orale)**. A l’**écoute**, vous êtes **autonome, réactif** et **rigoureux.** Enfin, vous avez le **sens des responsabilités **et de l’**organisation.**

***

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.

  • 1 Assistante/assistant de Gestion Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) Du 27.09.2024 au 02.11.2024 La Cellule Administrative Financière Mutualisée De la DGA Aménagement du Territoire recherche **1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F)** Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5021) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Amiens, France SOLUTIS Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant de direction H/F** Fort de plus de 26 ans d’expérience, FINAPOLE, un groupe engagé et respectueux de son environnement place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. C’est au sein de cette dimension humaine que nous développons un savoir-faire unique qui fait de nous aujourd’hui un acteur...

  • 1 Assistant Pour Le Service Démocratie Locale Et

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne (H/F) Du 06.11.2024 au 27.11.2024 La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche **1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et** **Participation Citoyenne (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5051) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du...

  • 1 Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Du 25.10.2024 au 24.11.2024 Le Service Communication/Relations Publiques de la Direction de la Communication recherche **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Sur le grade d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe (Réf. 5064) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de la Cheffe de service Communication et...

  • 1 Assistant Des Elus Ville D’amiens

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Du 27.09.2024 au 27.10.2024 La Direction Générale des Services recherche **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5012) **MISSIONS** **Au sein de la Direction Assistance aux Elus Ville d’Amiens, vous**: - **Assistez au quotidien un(e) ou plusieurs...

  • 1 Assistant de Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Du 15.10.2024 au 19.11.2024 Le Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine recherche **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. **5039**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable du CIAP et dans le cadre du label Pays d’art et...

  • Recherche Assistant(E) de Direction Souriant(E) Et

    Il y a 6 mois

    Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • Recherche Assistant(E) de Direction Souriant(E) Et

    Il y a 3 mois

    Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • 1 Assistant Pour Le Service Démocratie Locale Et Participation Citoyenne

    il y a 4 jours

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE - OE-cat-B 1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne (H/F) Du 18.12.2024 au 19.01.2025 La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche **1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et** **Participation Citoyenne (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5096) **MISSIONS** **Sous la responsabilité...

  • Stage Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Amiens, France STEM4All Temps plein

    Postulez dès maintenant ! Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) de direction/gestionnaire de communauté pour une durée de 8 semaines (non rémunérées) afin de rejoindre notre équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre équipe de direction et communication pour gérer les relations avec nos communautés et...

  • 1 Opérateur Financier Fiscalité de L’urbanisme

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Opérateur Financier Fiscalité de l’Urbanisme** (H/F)** Du 17.10.2024 au 20.11.2024 La Direction de l’Urbanisme Règlementaire recherche **1 Opérateur Financier Fiscalité de l’Urbanisme** (H/F)** Dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5037) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef...

  • Attaché(e) de direction

    Il y a 7 mois

    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de réorganisation des services, nous recherchons un(e) attaché (e) de direction qui aura deux champs larges d'intervention : En lien avec l'assistante de direction, vous pilotez une mission générale d'appui au pilotage auprès de la Directrice de l'organisme, ce qui recouvre : La préparation et...

  • 1 Chargé de Communication

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OEcatA 1 Chargé de Communication (H/F) Du 04.10.2024 au 04.11.2024 La Direction des Bibliothèques recherche **1 Chargé de Communication (H/F)** Sur le grade d’Attaché Territorial (Réf. **5027**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Directeur des Bibliothèques d’Amiens Métropole, vous impulsez et mettez en œuvre la communication...

  • 1 Archiviste Des Fonds Patrimoniaux

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Archiviste des Fonds Patrimoniaux (H/F) Du 10.09.2024 au 11.10.2024 La Direction Juridique et Conformité recherche **1 Archiviste des Fonds Patrimoniaux **(H/F)** **Au sein des Archives municipales et communautaires d’Amiens** Sur le grade d’Assistant de Conservation Territorial (Réf. **4995**) **MISSIONS** **Au sein de la Direction...

  • 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Opérateur de Gestion** **en Ressources Humaines **(H/F)** Du 25.10.2024 au 25.11.2024 La Cellule Administrative et Financière du Secteur Ouest recherche **1 Opérateur de Gestion** **en Ressources Humaines **(H/F)** Dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. **5065**) **MISSIONS** **Au sein de la Cellule...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Amiens, France ENERGIETEAM Temps plein

    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Amiens, France ENERGIETEAM Temps plein

    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...

  • Un Assistant de direction

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :  Organisation des activités de la Directrice -...

  • Conseiller Penitentiaire D'insertion Et de

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    **Missions et organisation du service** La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements...