Agent Administratif

Il y a 3 mois


Marseille e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS. Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.

**ACTIVITES**:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT:

- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossier CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel (MEDIAN/ELAP)

GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS ET DE LEUR RENOUVELLEMENT:

- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour faire un point sur leur affectation et changement éventuel.

GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS:

- Mise à jour hebdomadaire du tableau avec report /prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi.

GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS:

- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre de jurys, suites du concours.

REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux pour la journée de la femme, l'arbre de Noël et des vœux.

REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX:

- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des assistants familiaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément.

STATISTIQUES:

- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité

Trinôme avec la gestionnaire jury de recrutement/accueil et la gestionnaires RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.

Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.

CDD de 3 mois renouvelable. Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%

**PROFIL**:

- Minimum bac +2 en Ressources Humaines ou en gestion, avec une expérience préalable dans un rôle administratif obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Capacité à travailler en équipe et sens du service
- Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France flex Interim Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Agent administratif et comptableLa mission de l'association Fouque est d'accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté.L'association gère 7 maisons d'enfants à caractère social et emploie près de 600 salariés.L'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la MECS les Saints Anges.Le poste consiste...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Agent administratif et comptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et comptable.Il devra avoir une connaissance des logiciels bureautiques et être capable de gérer plusieurs dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste : Vous rejoindrez le Pôle Ressources Humaines de la métropole d'Aix-Marseille-Provence en tant que spécialiste en gestion administrative médicale. Vos missions principales consisteront à assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le **Groupe Advance**, avec un réseau étendu d’agences spécialisées en** recrutement CDI, CDD et intérim** (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles), propose actuellement une opportunité d'emploi pour **un(e) Agent(e) Administratif(ve) H/F **au sein d'Advance Emploi Aubagne, dans le but de pourvoir un...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Provence Azur Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa MSA Provence Azur est une entreprise privée chargée d'une mission de service public. Elle assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var.Poste à pourvoirTitre du poste : Agent...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'agent de gestion médico-administrative est chargé de traiter et de suivre les dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé.MissionsAssurer le rôle d'intermédiaire entre l'agent et le médecin.Gérer les situations difficiles de...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteAu sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d'assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la gestion des...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps plein

    Agent Administratif et ComptableRejoignez l'équipe de l'Association FOUQUE et occupez un poste clé dans notre structure.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (secrétariat comptabilité)Connaissance des logiciels bureautiquesCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentTravail autonome...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Léo Lagrange Méditerranée Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: Employeur Léo Lagrange Méditerranée Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1907.50 Plein-temps 35 heures/semaine **2 poste(s) **à pourvoir: Léo Lagrange Méditerranée recherche 2 Agents Administratifs H/F en CDI afin de compléter...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY MARTIGUES Temps plein

    À propos de notre équipeJOBCITY est une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur la réactivité et la proximité. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi et nous nous engageons à fournir un excellent service.MissionNous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'agent administratif et...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif (H/F)**: - CDD - ALES - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85535 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin alésien. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec...