Agent Administratif
Il y a 2 mois
**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS. Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.
**ACTIVITES**:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT:
- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossier CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel (MEDIAN/ELAP)
GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS ET DE LEUR RENOUVELLEMENT:
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour faire un point sur leur affectation et changement éventuel.
GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS:
- Mise à jour hebdomadaire du tableau avec report /prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi.
GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS:
- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre de jurys, suites du concours.
REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux pour la journée de la femme, l'arbre de Noël et des vœux.
REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX:
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des assistants familiaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément.
STATISTIQUES:
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité
Trinôme avec la gestionnaire jury de recrutement/accueil et la gestionnaires RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.
Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.
CDD de 3 mois renouvelable. Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%
**PROFIL**:
- Minimum bac +2 en Ressources Humaines ou en gestion, avec une expérience préalable dans un rôle administratif obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Capacité à travailler en équipe et sens du service
- Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an
Nombre d'heures : 39 par semaine
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France flex Interim Temps pleinAgent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Agent administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps pleinDescription du poste • Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent administratif au sein de notre équipe de gestion administrative à MSA. • Vous serez chargé de l'instruction et de la révision des dossiers, en collectant les informations nécessaires pour une bonne application de la réglementation et...
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Agent administratif et comptable
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinAgent administratif et comptableLa mission de l'association Fouque est d'accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté.L'association gère 7 maisons d'enfants à caractère social et emploie près de 600 salariés.L'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la MECS les Saints Anges.Le poste consiste...
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Agent Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinPoste d'Agent Administratif et ComptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer une journée de standard à l'accueil (orientation du public, enregistrement du courrier, transmission d'information, tâches administratives...)Assurer avec le service...
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Agent comptable et administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinPoste d'agent comptable et administratifL'Association FOUQUE recrute un agent comptable et administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (secrétariat comptabilité)Connaissance des logiciels bureautiquesCapacité à gérer plusieurs dossiers...
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps pleinPoste de travailLe poste d'Agent administratif au sein de MSA est un rôle clé dans la gestion administrative de notre entreprise. Vous serez chargé de l'instruction et de la révision des dossiers, ainsi que de la collecte de renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation.Compétences requisesVous devez avoir un...
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Agent Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinPoste d'Agent Administratif et ComptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (secrétariat comptabilité)Connaissance des logiciels bureautiquesCapacité à gérer plusieurs dossiers...
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Agent administratif et comptable
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinAgent administratif et comptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et comptable.Il devra avoir une connaissance des logiciels bureautiques et être capable de gérer plusieurs dossiers...
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Agent comptable et administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinAgent comptable et administratifL'Association FOUQUE recrute un agent comptable et administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratifConnaissance des logiciels bureautiquesPolyvalence, rigueur, organisation et implicationModalités du posteNature du contrat : CDIRémunération...
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Agent Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinPoste d'Agent Administratif et ComptableL'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour la Maison d'enfants les Saints Anges.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (secrétariat comptabilité)Connaissance des logiciels bureautiquesCapacité à gérer plusieurs dossiers...
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Agent comptable et administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinAgent Administratif et ComptableLa MECS les Saints Anges de l'Association FOUQUE recrute un agent administratif et comptable pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer une journée de standard à l'accueil, en orientant le public, enregistrant le courrier et transmettant des informations.Assurer le suivi des dépenses des jeunes accueillis et des...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...
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Agent de gestion médico-administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du posteL'agent de gestion médico-administrative est chargé de traiter et de suivre les dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé.MissionsAssurer le rôle d'intermédiaire entre l'agent et le médecin.Gérer les situations difficiles de l'accueil...
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Agent de gestion médico-administrative
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du posteL'agent de gestion médico-administrative est chargé de traiter et de suivre les dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé. Il est responsable de la convocation des agents, de la gestion des prolongations d'arrêt maladie et de la constitution de dossiers...
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Agent de gestion médico-administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du posteL'agent de gestion médico-administrative est chargé de traiter et de suivre les dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé. Il est également responsable de la gestion des prolongations d'arrêt maladie et de la constitution de dossiers pour les...
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Agent de gestion médico-administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du posteL'agent de gestion médico-administrative est chargé de traiter et de suivre les dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé. Il est également responsable de la gestion des prolongations d'arrêt maladie et de la constitution de dossiers pour les...
