Agent Administratif
Il y a 4 mois
**MISSIONS PRINCIPALES**:
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS. Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.
**ACTIVITES**:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT:
- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossier CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel (MEDIAN/ELAP)
GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS ET DE LEUR RENOUVELLEMENT:
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour faire un point sur leur affectation et changement éventuel.
GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS:
- Mise à jour hebdomadaire du tableau avec report /prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi.
GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS:
- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre de jurys, suites du concours.
REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux pour la journée de la femme, l'arbre de Noël et des vœux.
REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX:
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des assistants familiaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément.
STATISTIQUES:
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité
Trinôme avec la gestionnaire jury de recrutement/accueil et la gestionnaires RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.
Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.
CDD de 3 mois renouvelable. Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%
**PROFIL**:
- Minimum bac +2 en Ressources Humaines ou en gestion, avec une expérience préalable dans un rôle administratif obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Capacité à travailler en équipe et sens du service
- Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an
Nombre d'heures : 39 par semaine
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps pleinLe service Formations - Certifications des professions sociales et paramédicales de la DREETS recherche sa/son futur(e) agent/e administrative/if. Activités du poste: - Participation à l'organisation des sessions de certifications des diplômes paramédicaux et sociaux - Appui des gestionnaires de diplômes dans la préparation des sessions de...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps pleinLa clinique Monticelli Vélodrome spécialisée dans le domaine de la chirurgie ophtalmologique et orthopédique recherche : Un agent administratif H/F pour réaliser des missions d'admission, de secrétariat médical et d'accueil. CDD à temps plein de 6 mois. Les principales missions sont : - accueil téléphonique et physique des patients, - constituer...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France flex Interim Temps pleinAgent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 8e, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, belle société présente sur le secteur de l'événementiel, un agent administratif (F/H). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques, de prendre des messages et de transmettre les informations importantes aux membres de l'équipe. Vous serez...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France EPISEC Temps plein**Fiche de poste** **Agent administratif** Sous la responsabilité de l’assistante de direction: Ø **Missions**: - **Accueil** - Assure la gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège. (Information, orientation) - Gère et redirige les mails de la boîte centrale de l’association - **Administratif** - Inscriptions, encaissements, et...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre entreprise, un agent administratif/facturation. Une personne rigoureuse et organisée, qui aura en charge : - La réalisation de la facturation client. - Le suivi administratif de la gestion client/fournisseur. - Le traitement des demandes courantes sur les dossier clients. Nous recherchons une personne autonome et polyvalente. La...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinLes missions confiées à l'agent sont liées au déploiement du système d'information des armes (SIA) : - participation à l'opération nationale d'abandon simplifié d'armes, - gestion des demandes sur la boite mail dédiée au SIA, - vérification de la complétude des dossiers de déclarations d'armes sur le portail SIA Préfectures, - ouverture d'un...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 801 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD102301 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** CDD renouvelable ou Mutation Gestion administrative - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails - Recueil et traitement des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux communes. Etablissement de santé de proximité, il assure une double mission sanitaire et médico-sociale. Il dessert une...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France APPEL INTERIM Temps pleinAppel Intérim recherche pour son client un agent administratif H/F Votre mission sera essentiellement de la bureautique : tel que saisir les bons de commandes et travail administratif dans le domaine du bâtiment. Une formation est prévu sur place. Contactez nous rapidement au 06 22 61 64 32 Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du contrat : 3...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer le...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France AECD Temps pleinL'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Plombières, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Léo Lagrange Méditerranée Temps plein**Agent administratif (H/F)**: Employeur Léo Lagrange Méditerranée Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1907.50 Plein-temps 35 heures/semaine **2 poste(s) **à pourvoir: Léo Lagrange Méditerranée recherche 2 Agents Administratifs H/F en CDI afin de compléter...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Agent Administratif (H/F)**: - CDD - ALES - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85535 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin alésien. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec...
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Agent Administratif Principal
Il y a 7 mois
Marseille, France UNAPEI ALPES PROVENCE FOYER LES ORANGERS Temps plein**Mission Générale**: L’agent administratif principal (H/F) participe à des activités de gestion des facturations en lien avec la direction et le service comptabilité du siège ainsi qu’au suivi administratif relatif En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle est un relais concernant la circulation des informations relatives aux...