Agent de Gestion Administrative

Il y a 7 mois


Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

CDD renouvelable ou Mutation

Gestion administrative
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Identification et analyse des besoins des utilisateurs
- Veille fournisseurs
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics
- Création des marchés et produits dans le logiciel HEXAGONE
- Etablissement des bons de commandes selon les besoins définis
- Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités
- Saisie et mise à jour de données, d'informations et de tableaux de bords
- Suivi des commandes en cours
- Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
- Participation à la clôture d'exercice

Projets de services
- Participation aux projets de service
- Participation aux évolutions organisationnelles du service et du pôle

Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
- Participation aux recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
- Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT

Participation aux démarches transversales de l'établissement
- Participation à des projets institutionnels et transversaux
- Participation à la démarche de développement durable de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

CHABOTY LAETITIA

Mme CHABOTY Laetitia
04 94 40 20 42

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 8e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/ elle procède aux dossiers de recrutement et suite le tableau des effectifs de l'établissement (450 agents répartis sur 15 foyers). Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France flex Interim Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Agent Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 08-10-2024 - Référence - DGD MDIV 29265 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 01-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - MARSEILLE - 1 801 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD102301 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 05-12-2024 - Référence - DGD ADHICT 26886 - Direction - DIRECTION OPÉRATIONNELLE HABITAT METROPOLE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 06-01-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein du service...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 31-10-2024 - Référence - PACV-2024-434 / 30873 / PERIMTRE A - Direction - PÔLE AMÉLIORATION DU CADRE DE VIE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous offre des défis stimulants et l'occasion de développer vos compétences en administration ?">">Nous recherchons un agent administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Marseille.Description du poste :L'entreprise Randstad propose un poste d'administrateur dans le domaine de la facturation. Vous serez...


  • Marseille, France UNAPEI ALPES PROVENCE FOYER LES ORANGERS Temps plein

    **Mission Générale**: L’agent administratif principal (H/F) participe à des activités de gestion des facturations en lien avec la direction et le service comptabilité du siège ainsi qu’au suivi administratif relatif En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle est un relais concernant la circulation des informations relatives aux...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10958 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10917 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Agent administratif**: - CDI - MARSEILLE - 22 634 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD88836 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 9e, France UNAPEI ALPES PROVENCE - M.A.S LES PALMIERS Temps plein

    **Mission Générale**: L’agent administratif principal (H/F) participe à des activités de gestion des facturations en lien avec la direction et le service comptabilité du siège ainsi qu’au suivi administratif relatif En interface avec l’ensemble des services internes, il/elle est un relais concernant la circulation des informations relatives aux...