Assistant Administratif

il y a 1 mois


Valence, France ABELEC DISTRIBUTION Temps plein

Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l’équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Valence

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisée et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre - Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie informatique sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, d'un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: une PME présente depuis plusieurs années et spécialisé dans le second oeuvre. Sous la responsabilité de la Comptable, ton rôle principal sera l'établissement des situations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. **Tes missions principales**: - Traitement des courriers et mails - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 4 semaines


    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France CCI Drôme Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des entreprises (commerce, activités touristiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Nous recherchons un secrétaire technique H/F / assistant administratif H/F pour une mission temporaire de remplacement. Horaires de Travail : 8h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 (vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Intégration des données recueillies a mettre sur Excel - Lister les fiches de vérifications pour suivre les évolutions interne - Soutient administratif pour le service labo Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France LADAPT Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    LADAPT cherche un/une assistant(e) administratif de l'adjointe de direction, en charge d'assurer le secrétariat et d'exécuter des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé(e) d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en...

  • Assistant(E)administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France 2607EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

    LADAPT Drôme-Ardèche recherche un(e) assistant(e) administratif H/F dans le SM2SIP en charge de participer aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et procédures. Il/elle assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. Il/elle rédige sur consignes et met en...


  • Valence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Financier H.F en alternance**. Notre client...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Vos principales missions: - **La planification**: - Prise de rendez-vous - Planification des chantiers sur instruction des chefs de service - Planification des dépannages SAV - **...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    Recrutement pour fin août - début septembre 2024 En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDD Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Valence, un: Assistant Administratif H/F Support d’une équipe de 2 avocats en droit des sociétés, vous aurez pour missions: - le suivi des dossiers clients en droit des sociétés, le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France FIDAL Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DU POSTE** Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDD **Description du poste** Fidal recherche pour le bureau de Valence, un: Assistant Administratif H/F Support d'une équipe de 2 avocats en droit des sociétés, vous aurez pour missions: - le suivi des dossiers clients en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Valence (26) et devenez un assistant administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement - Assurer le suivi des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France RICHARDSON Temps plein

    **Notre agence de La Motte (26), renforce son équipe administrative. A vos CV !** **Nous recrutons**: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **LA MISSION**: **Au sein du service approvisionnement,** Vous gérez les litiges transports, réception et fournisseurs en collaboration avec les commerciaux, le service logistique et le service approvisionnement. Vous...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...