Assistant Administratif
il y a 3 semaines
LADAPT Drôme-Ardèche recherche un(e) assistant(e) administratif H/F dans le SM2SIP en charge de participer aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et procédures. Il/elle assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. Il/elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes). Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels.
A ce titre, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- Accueillir et orienter des stagiaires en formation, répondre à leurs demandes
- Prendre des messages téléphoniques et orienter vers les correspondants
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, plannings)
- Mettre à jour des fichiers de données (outils internes, extranet )
- Enregistrer les sessions de formation, informations collectives, demande d’aides
- Assurer le planning et la réservation des salles, contrôler les factures
- Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Archiver et classer les dossiers
Savoir-faire:
- Organisation
- Rédaction et conception des documents et des outils
- Transmission de l’information
- Communication écrite
- Outils informatiques
Savoir-être:
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne au cœur du dispositif
- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
- Assurer les conditions d’hygiène et de sécurité
- Connaissance des situations de handicaps
Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/12/2023
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 28/03/2023
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinSur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinTEMPORIS VALENCE, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons pour un de nos clients, concessionnaire automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) VO H/F. **Tes missions**: - Tu...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinUne PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France FDSEA DE LA DROME Temps pleinLa Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme. Elle accompagne également les agriculteurs en leur proposant des prestations ou des services divers. Dans le cadre de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant administratif A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Intégration des données recueillies a mettre sur Excel - Lister les fiches de vérifications pour suivre les évolutions interne - Soutient administratif pour le service labo Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...
-
Assistant(E) Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Valence, France City Services Temps pleinSociété de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...
-
Assistant Administratif Et Financier en Alternance
il y a 1 mois
Valence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif et Financier H.F en alternance**. Notre client...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Valence, France FORSEC Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale à temps complet. Rémunération à 1600€ Net/mois Profil recherché minimum Bac + 2/3 assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commerciale Dans le cadre de cette mission nous recherchons une personne polyvalente sur un poste à dominante...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France DUMOULIN JEAN LUC Temps pleinNous recherchons un assistant administrative H/F qui sera en lien avec les dirigeants pour réaliser diverses tâches administratives: - Suivi de commandes et planifications - Réception téléphonique et traitement des mails - Prise de rendez-vous - Relances des impayés et des devis - Commandes fournisseurs - Traitement des règlements et remise en...
-
Assistant Administratif Gestion Dans L'immobilier
il y a 1 mois
Valence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VALENCE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif gestion dans l'immobilier à Valence (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable Exploitation, votre rôle consiste à **intervenir sur différentes missions d’exploitation et de copropriété...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Service Formation
il y a 1 mois
Valence, France Crit recrute pour Crit Temps plein**Référence **:2023-3993 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) Service Formation H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: SMIC **Description de la mission**: Critrecrutepourcrit Crit, groupe français indépendant, top 5 français, a pour mission d’accompagner les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe de Valence (26) et devenez un assistant administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la prise en charge administrative de leur traitement - Assurer le suivi des appels...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVous intégrez une structure en charge de l'épargne salariale. Vous serez amené à réaliser les missions suivantes ; - Saisie de bulletin - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails envers les clients ou particuliers Vous avez déjà une première expérience dans le domaine téléphonique Vous avez une appétence pour les chiffres Vous...
-
Administrateur Des Ventes
il y a 1 mois
Valence, France In Motion Education Temps pleinDevenez alternant(e) chez Adeos, Adterra & Admetis Formations en tant **qu'Administrateur des Ventes / Assistant Administratif et Financier. **Plongez au cœur de notre équipe opérationnelle et collaborez avec nos pôles commercial, pédagogique et administratif pour assurer le suivi commercial et financier de nos clients et prospects. Rejoignez-nous pour...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France FDSEA DE LA DROME Temps pleinLa Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme. Dans le cadre de fonctionnement de la structure et des missions générales de la FDSEA, en lien étroit avec...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Valence, France RC Développement Temps pleinOrganisme de formation implanté dans la région depuis plusieurs années, nous recherchons aujourd’hui, dans le cadre du développement de notre activité un assistant administratif et commercial H/F. **Votre mission**: - Piloter la gestion administrative des cessions de formations - Organiser les sessions de formations pour les particuliers et les...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 7 jours
Valence, France ENGIE Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?GEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.GEPSA Institut, filiale de...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Valence, France AVI FORMATIONS Temps pleinOrganisme de formation implanté dans la région depuis plusieurs années, nous recherchons aujourd’hui, dans le cadre du développement de notre activité un(e)assistante administrative et commerciale. **Votre mission**: - Piloter la gestion administrative des cessions de formations - Organiser les sessions de formations pour les particuliers et les...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
il y a 1 mois
Valence, France Adeos Formations Temps plein**À propos de nous** Adeos Formations est une petite entreprise centrée sur le client et axée sur le relationnel. Notre mission est de proposer des formations adaptées aux objectifs de chacun. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Environnement dynamique **Les missions sont les suivantes**: L’assistant...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Valence, France Mode d'emplois Temps pleinMode d'emplois recherche pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant Administratif Polyvalent H/F à Valence (Rovaltain) **CDI de 20h ou 25h par semaine à pourvoir dès que possible** **Entreprise **:Agence d'architecture moderne et dynamique ! **Vos Missions**: Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière et vous êtes en lien...