Agent Administratif
Il y a 4 mois
_**Description de l’association**_ _:_
Le Centre Animation Expression et Loisirs (CAEL) est une Maison des Jeunes et de la Culture et le Centre Social de la ville Bourg-la-Reine ouvert à tous et toutes dans le respect des différences qui bénéficie d’un bâtiment récent et polyvalent. Le CAEL est une association Loi 1901 qui compte autour de 2000 adhérents. Il est doté d’un conseil d’administration, d’une équipe de professionnels salariés et de bénévoles. Ses activités sont réparties dans différents pôles : Ateliers de loisirs hebdomadaires : activités physiques et danse, arts créatifs, musique, enseignements des langues et nouvelles technologies ; Actions culturelles : 2 festivals (humour et musique chanson française), concerts, expositions, etc. ; Projets autour de la famille : vacances/loisirs en famille, sorties, séjours, café de parents, etc. ; Projets autour des séniors : atelier de cuisine pédagogique, atelier créatif, promenade, etc. ; Projets autour de la solidarité et du lien social : ateliers sociolinguistiques, soirées jeux, soirées contes, événements pour lutter contre toutes formes de discrimination, etc.
**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de salariées et de salariés permanents, l’agent.e administratif.ve a pour mission de planifier et d’exécuter les tâches administratives de l’association et de participer aux actions de communication de la MJC Centre Social.
Il.elle est un.e professionnel.le salarié.e du CAEL, association loi 1901.
L’agent.e administratif.ve est sous l’autorité de la direction du Centre Animation Expression & Loisirs
Liaisons fonctionnelles : accueil, comptabilité, ateliers sociolinguistiques, famille-sénior,
maintenance.
Domaines d’action:
- Gestion administrative:
- Apporter un soutien administratif aux différents pôles de l’association ;
- Assurer le suivi, la mise à jour et le classement des documents contractuels des actions
culturelles et sociales ;
- Assurer la rédaction du courrier ;
- Répartir et archiver la correspondance reçue ;
- Optimiser les procédures internes de l’association : bases de données partenariales et
institutionnelles ;
- Participer à la préparation des réunions et réaliser les comptes-rendus ;
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour des conventions et des contrats
(intervenants extérieurs, résidences, spectacles vivants, etc).
- Participation à la rédaction du Rapport d’Activité annuel. Gestion sociale:
- Assurer la rédaction des contrats de travail et des avenants ;
- Suivre la signature des contrats ;
- Assurer la saisie et le suivi des dossiers de formation (Uniformation).
- Gestion financière:
- Contribuer à la préparation des dossiers de demande de subventions et aux bilans
afférents auprès des différents organismes financeurs (CAF, CNAV, Ville, Région,
Département, DRAC, etc.) ;
- Assurer la gestion des droits de diffusion : états des recettes et des dépenses du
programme des œuvres diffusées ;
- Assurer une veille sur les appels à projets et contribuer à rechercher de nouvelles
sources de financement.
- Communication:
- Participer à l’information et la promotion des activités régulières de la MJC Centre Social, des deux festivals et des événements socioculturels ;
- Participer à l’animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, X) et le site
internet (wordpress) ;
- Réaliser des supports de communication.
- Services généraux:
- Assurer les commandes de fournitures de l’équipe d’animation et de l’équipe
permanente ;
- Assurer les commandes liées au fonctionnement du bâtiment ;
- Suivre les dossiers avec les fournisseurs de l’association.
Spécificités et contraintes:
L’agent.e administratif.ve pourra être amené à travailler en soirée, le week-end et à participer à
l’accueil de la structure. Il.elle pourra aussi participer aux évènements ponctuels qui y sont organisés
et en assurer alors le suivi logistique.
Expérience, formation et connaissances:
- Maîtrise parfaite dans l’utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte,
- Excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale ;
- Solides capacités relationnelles, étant donné la variété de ses interlocuteurs ;
- Aptitude à suivre des procédures ;
- Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat ;
- Caractère méthodique et sens du détail ;
- Esprit d’analyse et d’initiative, capacité à apporter des solutions ;
- Capacité de faire plusieurs choses à la fois, rapidité d’exécution ;
- Appétence pour l’univers associatif culturel et social.Modalités de recrutement:
- Vous êtes idéalement titulaire d’un bac +2 ou équivalent
- Poste à pouvoir à partir de septembre 2024
- Statut : CDI à temps plein, 35h, 5 semaines de congés
- Salaire : à partir de 2300€ brut coefficient 305 (en fonction du profil) + reco
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Agent D’accueil/secrétariat Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps pleinL'Association Œuvres d’Avenir recrute Un(e) Agent d’accueil/secrétariat administratif CDI à temps plein - à pouvoir immédiatement Pour l’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys - 130 enfants de 3 à 20 ans inscrits...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinChez nous, vous serez maître de votre carrière ! Nous recrutons un(e) agent administratif / agente administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs,...
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Agent de Voyage
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Belambra Clubs Temps pleinAu sein du pôle en charge des Réservations Individuelles et sous la responsabilité de la Responsable du Centre d'appel, nous recherchons notre futur Agent de Voyage H/F en CDI ! Votre principale mission est de vendre les produits et services de la marque commercialisés par téléphone. Vos tâches se répartissent de la manière suivante: - Identifier...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Inicea Temps pleinMétier : Agent Administratif h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD - Niveau d'études : Bac à Bac+2 - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans En tant qu'agent administratif chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de l'accueil des patients et de leurs familles,...
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Un Responsable de Site
Il y a 6 mois
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein_Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...
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Directeur du pôle citoyenneté populations H/F
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France Lettreducadre Temps pleinLa Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le cimetière. Le pôle est composé de 21 agents. Vos missions Sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez pour missions...
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Directeur du pôle citoyenneté populations H/F
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France Lettreducadre Temps pleinLa Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le cimetière. Le pôle est composé de 21 agents.Vos missionsSans que cette liste soit exhaustive, vous aurez pour missions...
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Directeur du pôle citoyenneté populations H/F
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps pleinDirecteur du pôle citoyenneté populations H/F Fonctionnaire, Contrat Il y a 2 jours de Territorial-recrutement.fr La Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le cimetière. Le pôle...
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Directeur du pôle citoyenneté populations H/F
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps pleinDirecteur du pôle citoyenneté populations H/FFonctionnaire, ContratIl y a 2 jours de Territorial-recrutement.frLa Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le cimetière. Le pôle...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Bourg-en-Bresse - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88041 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...
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Un directeur du pôle citoyenneté et population
il y a 3 semaines
Bourg-la-Reine, France Ville de Bourg-la-Reine Temps pleinUn directeur du pôle citoyenneté et population (H/F) Filière administrative, catégorie A, attaché - contractuel ou titulaire La Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le...
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Un directeur du pôle citoyenneté et population
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France Ville de Bourg-la-Reine Temps pleinUn directeur du pôle citoyenneté et population (H/F)Filière administrative, catégorie A, attaché - contractuel ou titulaireLa Direction du pôle citoyenneté et population, membre du comité de direction et rattachée au Directeur Général des Services, comprend le service citoyenneté et population, l’Accueil/courrier, France services et le...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Agent Administratif**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91773 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France Polyclinique Lyon Nord Temps pleinLa Polyclinique Lyon Nord recherche un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre l'équipe administrative. Vos missions principales seront les suivantes: - Vérification des dossiers de pré admissions, avant hospitalisation du patient - Proposition de prestations hôtelières en fonction de la mutuelle - Demande de prise en charge...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Bourg-Saint-Maurice, France Centre Hospitalier de Bourg Saint Maurice Temps plein**Poste à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 09/12/2024** Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un agent administratif afin de renforcer son équipe de bloc opératoire pour la saison hivernale 2024-2025. Poste de jour en horaires fixes (7h) sans week-end travaillé. Le CH...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
La Gorgue, France Proch’Emploi Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un Agent d'accueil / administratif (H/F) pour une collectivité située sur le secteur de La Gorgue (59). **Missions**: - Accueil physique et téléphonique du public - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France La Sécu recrute Temps plein**Agent Administratif**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86122 **CPAM DE VENDEE**: Au sein de l'assurance maladie, soyez fier de contribuer à une mission essentielle d'accès au soin. Vous bénéficierez d'un employeur responsable et évoluerez dans un cadre de travail bienveillant. Enfin, en vous...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Bourg-lès-Valence (26), France PLURIELS Temps pleinL'association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche **un/une agent administratif à temps complet en CDI **pour ses bureaux situés à BOURG LES VALENCE. Vous serez en charge de: - Tâches administratives: relecture de rapport, gestion et réalisation de courrier, recueillir toutes informations et les retransmettre... -...
