Agent Administratif

Il y a 3 mois

BourglaReine, France CAEL MJC Temps plein

_**Description de l’association**_ _:_

Le Centre Animation Expression et Loisirs (CAEL) est une Maison des Jeunes et de la Culture et le Centre Social de la ville Bourg-la-Reine ouvert à tous et toutes dans le respect des différences qui bénéficie d’un bâtiment récent et polyvalent. Le CAEL est une association Loi 1901 qui compte autour de 2000 adhérents. Il est doté d’un conseil d’administration, d’une équipe de professionnels salariés et de bénévoles. Ses activités sont réparties dans différents pôles : Ateliers de loisirs hebdomadaires : activités physiques et danse, arts créatifs, musique, enseignements des langues et nouvelles technologies ; Actions culturelles : 2 festivals (humour et musique chanson française), concerts, expositions, etc. ; Projets autour de la famille : vacances/loisirs en famille, sorties, séjours, café de parents, etc. ; Projets autour des séniors : atelier de cuisine pédagogique, atelier créatif, promenade, etc. ; Projets autour de la solidarité et du lien social : ateliers sociolinguistiques, soirées jeux, soirées contes, événements pour lutter contre toutes formes de discrimination, etc.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de salariées et de salariés permanents, l’agent.e administratif.ve a pour mission de planifier et d’exécuter les tâches administratives de l’association et de participer aux actions de communication de la MJC Centre Social.

Il.elle est un.e professionnel.le salarié.e du CAEL, association loi 1901.

L’agent.e administratif.ve est sous l’autorité de la direction du Centre Animation Expression & Loisirs

Liaisons fonctionnelles : accueil, comptabilité, ateliers sociolinguistiques, famille-sénior,

maintenance.

Domaines d’action:

- Gestion administrative:

- Apporter un soutien administratif aux différents pôles de l’association ;
- Assurer le suivi, la mise à jour et le classement des documents contractuels des actions

culturelles et sociales ;
- Assurer la rédaction du courrier ;
- Répartir et archiver la correspondance reçue ;
- Optimiser les procédures internes de l’association : bases de données partenariales et

institutionnelles ;
- Participer à la préparation des réunions et réaliser les comptes-rendus ;
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour des conventions et des contrats

(intervenants extérieurs, résidences, spectacles vivants, etc).
- Participation à la rédaction du Rapport d’Activité annuel. Gestion sociale:

- Assurer la rédaction des contrats de travail et des avenants ;
- Suivre la signature des contrats ;
- Assurer la saisie et le suivi des dossiers de formation (Uniformation).
- Gestion financière:

- Contribuer à la préparation des dossiers de demande de subventions et aux bilans

afférents auprès des différents organismes financeurs (CAF, CNAV, Ville, Région,

Département, DRAC, etc.) ;
- Assurer la gestion des droits de diffusion : états des recettes et des dépenses du

programme des œuvres diffusées ;
- Assurer une veille sur les appels à projets et contribuer à rechercher de nouvelles

sources de financement.
- Communication:

- Participer à l’information et la promotion des activités régulières de la MJC Centre Social, des deux festivals et des événements socioculturels ;
- Participer à l’animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, X) et le site

internet (wordpress) ;
- Réaliser des supports de communication.
- Services généraux:

- Assurer les commandes de fournitures de l’équipe d’animation et de l’équipe

permanente ;
- Assurer les commandes liées au fonctionnement du bâtiment ;
- Suivre les dossiers avec les fournisseurs de l’association.

Spécificités et contraintes:
L’agent.e administratif.ve pourra être amené à travailler en soirée, le week-end et à participer à

l’accueil de la structure. Il.elle pourra aussi participer aux évènements ponctuels qui y sont organisés

et en assurer alors le suivi logistique.

Expérience, formation et connaissances:

- Maîtrise parfaite dans l’utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte,
- Excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale ;
- Solides capacités relationnelles, étant donné la variété de ses interlocuteurs ;
- Aptitude à suivre des procédures ;
- Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat ;
- Caractère méthodique et sens du détail ;
- Esprit d’analyse et d’initiative, capacité à apporter des solutions ;
- Capacité de faire plusieurs choses à la fois, rapidité d’exécution ;
- Appétence pour l’univers associatif culturel et social.Modalités de recrutement:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un bac +2 ou équivalent
- Poste à pouvoir à partir de septembre 2024
- Statut : CDI à temps plein, 35h, 5 semaines de congés
- Salaire : à partir de 2300€ brut coefficient 305 (en fonction du profil) + reco

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France IFTEC Temps plein

    IFTEC: organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative. Ce métier sédentaire implique diverses tâches (secrétariat, accueil des stagiaires, gestion des ressources) au sein d'une entreprise de services à taille humaine, avec une gestion familiale.Compétences...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Bourg-la-Reine, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourg-la-Reine, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Agent D’accueil/secrétariat Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourg-la-Reine, France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    L'Association Œuvres d’Avenir recrute Un(e) Agent d’accueil/secrétariat administratif CDI à temps plein - à pouvoir immédiatement Pour l’IJS de Bourg-la-Reine, établissement médico-social accueillant des enfants et adolescents déficients auditifs ou porteurs de troubles spécifiques du langage, multi-dys - 130 enfants de 3 à 20 ans inscrits...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Chez nous, vous serez maître de votre carrière ! Nous recrutons un(e) agent administratif / agente administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs,...

  • Agent de Voyage

    Il y a 2 mois

    Bourg-la-Reine, France Belambra Clubs Temps plein

    Au sein du pôle en charge des Réservations Individuelles et sous la responsabilité de la Responsable du Centre d'appel, nous recherchons notre futur Agent de Voyage H/F en CDI ! Votre principale mission est de vendre les produits et services de la marque commercialisés par téléphone. Vos tâches se répartissent de la manière suivante: - Identifier...

  • Agent de surveillance de la voie publique

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Ville de Bourg-la-Reine Temps plein

    MissionL'agent de surveillance de la voie publique est chargé de contrôler le stationnement payant, les zones vertes et le stationnement réglementé dans la ville de Bourg-la-Reine. Il veille à la sécurité des usagers et participe à la vie administrative du service de police municipale.ResponsabilitésInformez les administrés de la réglementation en...

  • Agent administratif

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-la-Grande,, France Center Hospitalier de Libourne Temps plein

    Agent administratifCentre Hospitalier de LibourneDescription du posteL'agent administratif est chargé de la gestion financière et administrative du Centre Hospitalier de Libourne. Il est responsable de la préparation et de la saisie des budgets, ainsi que de la comptabilité et de la gestion de la trésorerie.Compétences requisesAptitude aux tâches...

  • Un Responsable de Site

    Il y a 5 mois

    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    _Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Bourg-en-Bresse - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88041 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrées

    Il y a 5 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Agent Administratif**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91773 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Bourg-en-Bresse - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74899 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Polyclinique Lyon Nord Temps plein

    La Polyclinique Lyon Nord recherche un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre l'équipe administrative. Vos missions principales seront les suivantes: - Vérification des dossiers de pré admissions, avant hospitalisation du patient - Proposition de prestations hôtelières en fonction de la mutuelle - Demande de prise en charge...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    La Gorgue, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un Agent d'accueil / administratif (H/F) pour une collectivité située sur le secteur de La Gorgue (59). **Missions**: - Accueil physique et téléphonique du public - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    La Roche-sur-Yon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86122 **CPAM DE VENDEE**: Au sein de l'assurance maladie, soyez fier de contribuer à une mission essentielle d'accès au soin. Vous bénéficierez d'un employeur responsable et évoluerez dans un cadre de travail bienveillant. Enfin, en vous...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Bourg-lès-Valence (26), France PLURIELS Temps plein

    L'association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche **un/une agent administratif à temps complet en CDI **pour ses bureaux situés à BOURG LES VALENCE. Vous serez en charge de: - Tâches administratives: relecture de rapport, gestion et réalisation de courrier, recueillir toutes informations et les retransmettre... -...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Rillieux-la-Pape, France CLINIQUE LYON-NORD Temps plein

    Rattaché(e ) au service administratif, nous recherchons un agent administratif H/F. Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible. Horaire de journée ( 8h30-16h00). **Les missions**: Gestion du courrier Gestion des factures Gestion de dossier **Profil**: BEP/BAC administratif Première expérience dans un domaine similaire souhaité...

  • Agent administratif bureau des entrées hospitalisations NORD

    il y a 1 mois

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRecherchez un agent administratif pour rejoindre notre équipe de soins hospitaliers!MissionL'agent administratif sera chargé de l'accueil des patients, de la constitution des dossiers administratifs et de la gestion des informations relatives aux soins.Compétences requisesMaîtrise du logiciel d'admission des...

  • Agent(e) Administratif

    il y a 4 semaines

    Antigny-la-Ville, Bourgogne-Franche-Comté, France Aboutir Emploi Fontenay-Le-Comte Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation. Nous vous offrons une gamme de avantages qui vous sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.A propos du poste :Nous recrutons un(e) agent(e) administratif /...