Assistant(E) Administratif(Ve) Archives Municipales

il y a 3 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction H - Affaires culturelles, un Assistant(e) administratif(ve) archives municipales.

**Missions**:
Un poste **d’assistant administratif **aux Archives municipales H/F **est à pourvoir au sein de la **Direction des Affaires Culturelles**. **Il s'agit d'un poste de catégorie C **à temps complet** relevant du cadre d'emploi des **adjoints administratifs territoriaux (cotation GF9**).

Rattaché(e) à la cheffe du service des Archives municipales, vous assurez la prise en charge, le suivi administratif et financier des dossiers et participez à l'organisation du service. Vous assurez l’accueil du public.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de:

- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents ;
- Participer à l'organisation administrative et logistique d'évènements et traiter les inscriptions aux différentes activités ;
- Participer à la logistique et l'organisation du service ;
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement ou par téléphone ;
- Assurer la promotion des prestations culturelles proposées, la vente d'ouvrages et de produits dérivés ;
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité ;
Assurer des taches documentaires et archivistiques simples sous le contrôle des archivistes.

**Spécificités du poste**:

- ** Localisation du poste **:3 rue du 27e BCA quartier Galbert, Annecy
- **Temps de travail hebdomadaire**: 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà, du mardi au samedi.
- **Contraintes particulières**: Présence obligatoire sur les plages d'ouverture de la structure. Travail occasionnel en soirée et/ou les week-end.

**Profil recherché**:
Titulaire au minimum d’un Bac, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les logiciels métiers ainsi que la suite bureautique.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle ainsi que d’un sens de l’organisation. Votre rigueur ainsi que votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels dans la mise en œuvre des missions.

**Date prévisionnelle du jury**: 16/03/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HBF - Archives municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-01571



  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable Des Archives

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France E-NITIALES Temps plein

    E-NITIALES une team impliquée, professionnelle et super dynamique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe. **Profil **:Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous témoignez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils informatiques. La maîtrise de l'anglais...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...


  • Annecy, France Restauration municipale d'Annecy Temps plein

    Attentive aux questions environnementales et de santé publique, la ville d’Annecy assure un service de restauration collective fondé sur la qualité et mène une mission éducative en matière d’équilibre nutritionnel, de santé, de lutte contre le gaspillage. Elle privilégie les productions locales, le bio et le fait maison, et vient de se voir...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE L'OFFRE** Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi dans la Vallée des Aravis (74), sur la Haute-Savoie et est un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e)**:Assistante administrative...


  • Annecy, France Ventimeca Temps plein

    À propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...


  • Annecy, France ACCESS INGENIERIE INFORMATIQUE Temps plein

    ACCESS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) comptable en CDI au sein de notre siège à Annecy-Le-Vieux. Vous occuperez différentes missions en intégrant une équipe de 3 personnes: - Enregistrement factures fournisseurs - Suivi des litiges fournisseurs - Relance factures et avoirs - Règlement fournisseurs - Suivi bancaire et...


  • Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage, gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d’équipe relance clients pour facturation des impayé, participer à la gestion de la facturation fournisseurs, gestion des formations, Gestion du parc automobile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Accueil téléphonique - Gestion des mails clients - Aide à la rédaction de devis, contrats d’entretien - Sortie des...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions: - Accueil...


  • Annecy, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...


  • Annecy, France Access Group Temps plein

    **A pourvoir immédiatement** **Access Group** (110 personnes, 24M€ de CA en 2021) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proche de ses collaborateurs, proche de ses...