Assistant(E) Dialogue Social Et Affaires Générales

il y a 1 mois


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) dialogue social et Affaires Générales

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de 900 lits et places de médecine et de chirurgie.

La Direction de site GM gère, notamment, les affaires générales, les relations sociales, la gestion opérationnelle des effectifs en lien avec la Direction des Soins et la DRH, l’étude et la coordination des projets et les problématiques de vie quotidienne sur le site (coordination administrative avec les différentes directions fonctionnelles de l’établissement, pilotage de budgets délégués : équipements hôteliers et des travaux de maintenance).

Au-delà des projets liés à l’évolution de la prise en charge des patients et aux réorganisations de services, la Direction de site travaille actuellement sur des projets majeurs tels que : Gabriel Montpied 3, la restructuration du bloc central, l’évolution des parkings.

Le service Affaires Générales, Projets et Cadre de vie regroupe également les deux conseillères hôtelières, le conseiller en organisation et les hôtesses d’accueil.

DEFINITION DU POSTE

Assistante dialogue social et affaires générales.

ACTIVITES PRINCIPALES

Dialogue social et relations syndicales:

- Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) du Comité Social d’Etablissement : instruction des dossiers présentés à l’ordre du jour qui concernent le Site (préparation des ordres du jour, convocations, élaboration des comptes rendus, suivi des avis de la formation spécialisée).

Veille juridique concernant la réglementation applicable à la formation spécialisée du CSE en lien avec la DRH.
- Suivi des demandes des organisations syndicales : coordination des réponses avec les différents services ou Directions concernées.

Suppléance de l’assistanat de Direction:

- Assurer le remplacement de l’assistante de Direction pendant ses absences.

Affaires générales:

- Chargé de certains projets relevant des affaires générales du Site
- Assistanat administratif du service Affaires Générales, Projets, cadre de vie.
- Gestion des lits (ouverture et fermeture de capacités) : recensement des prévisions et construction des calendriers
- Gestion des parkings (voitures et deux-roues):

- Attribution des droits d’accès
- Suivi des problématiques et demandes individuelles
- Coordination administrative des projets d’évolutions des parkings GM et de leurs mises en œuvre
- Communication:

- Coordination de l’évènementiel sur site : construction et mise à jour du calendrier évènementiel du site, et gestion de la mise en place des évènements
- Participation à la mise en place de supports et d’actions de communication sur le site (actions institutionnelles, actions d’information et sensibilisation médicales, actions culturelles, etc.).

Divers:

- Gestion des demandes d’autorisation de déplacements en mission,
- Gestion des demandes de formation,

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe et collectif
- Esprit positif
- sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et Méthode
- maitrise rédactionnelle
- bonne maîtrise des outils bureautiques

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience en Ressources Humaines (appréciée) et en gestion administrative/ assistanat/ secrétariat (indispensable).
- Bonne connaissance de l’Institution.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Assistantes de la Direction Générale
- Directions fonctionnelles
- Organisations syndicales
- Service Santé au Travail
- Encadrement médical et paramédical

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Possibilité de télétravail selon les besoins du service

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur TARRISSON - Directeur de site au 04.73.75.10.66

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand



  • Clermont-Ferrand, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


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  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    SERVICE : Polyvalence de catégorie LA MISSION GENERALE : L'assistant/e social/e apporte une aide individuelle et une aide familiale aux bénéficiaires qui en font la demande. Il/Elle accueille, écoute, informe, conseille, oriente, analyse les demandes et recherche avec la personne, dans le cadre d'une relation de confiance, dans le respect de ses valeurs,...


  • Clermont-Ferrand, France MPA SERVICE Temps plein

    Descriptif du poste En tant que** Chargé d'affaires** H/F, vous interviendrez auprès d'un exploitant industriel dans le cadre d'un projet d'investissement majeur sur le lot installations générales (tuyauterie, bâtiment, structures, etc...). Vous aurez notamment pour missions: - Définir les besoins avec les différents services internes - Traduire...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Elsan Temps plein

    Le Pôle Santé République, établissement du groupe ELSAN, situé au cœur des Monts d'Auvergne à Clermont-Ferrand (63), recherche son (sa) futur(e) assistant(e) Social(e) en CDD. Le poste est à pouvoir de suite. Notre établissement, reconnu pour son professionnalisme, a accueilli en 2021 plus de 38 000 patients au sein de sa structure et reçu près...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Le Pôle Santé République, établissement du groupe ELSAN, situé au cœur des Monts d'Auvergne à Clermont-Ferrand (63), recherche son (sa) futur(e) assistant(e) Social(e) en CDD. Le poste est à pouvoir de suite.** Notre établissement, reconnu pour son professionnalisme, a accueilli en 2021 plus de 38 000 patients au sein de sa structure et...


  • Clermont-Ferrand, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Clermont-Ferrand, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la biotech "un(e)Assistant(e) services généraux et administratif H/F" avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Clermont-Ferrand, accessible en TCL avec une rémunération de +/- 30 000 euros annuel. **Descriptif des missions**: Administratif - Gestion des courriers et...

  • Assistant Social(H/F)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Auvergne met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels, aide aux personnes en difficulté). La Carsat c’est aussi un large panel de métiers aux compétences très différentes...


  • Clermont-Ferrand, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistante Sociale

    il y a 10 heures


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours


    Clermont-Ferrand, France Nellapp Temps plein

    Nellapp aide à la création de supports e-learning adaptés à tout type de structure pour tous les métiers. Notre plateforme Saas répond à la problématique des organismes de formation dans le déploiement d’une solution e-learning. En effet, Nellapp souhaite proposer du contenu existant aux organismes afin de démarrer dans le monde de la formation...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France ATELIER LOGEMENT SOLIDAIRE Temps plein

    Le travailleur social interviendra dans le cadre de la création d’un accueil de jour en direction de 30 mineurs non accompagnés hébergés à l’hôtel. L’équipe pluridisciplinaire est composée de deux travailleurs sociaux, un coordinateur socioéducatif et d’un psychologue à temps partiel. Cet accueil de jour sera un lieu d’écoute,...


  • Clermont-Ferrand, France DSDEN PUY DE DOME Temps plein

    Vous serez chef(ffe) du Cabinet de M. le DASEN , Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, - Coordination et traitement des courriers et courriels et l’agenda électronique, - Réservation des salles - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers et des documents, - Préparer ou faire préparer, en lien avec les services, les...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France ACTIML 63 Groupe SOS Solidarités Temps plein

    **Le Groupe SOS Solidarités à Clermont recherche en urgence un travailleur social pour le remplacement d'une assistante sociale référente de parcours pour accompagner 12 résidents des Appartements de Coordination Thérapeutique.** Au sein de l'association GROUPE SOS Solidarités (265 établissements, 6 500 salariés, 60 000 bénéficiaires), membre du...


  • Clermont-Ferrand, France Cetalion Temps plein

    **Notre CFA**: Nous sommes une petite entreprise à fortes valeurs humaines, spécialisée dans le conseil et la formation dans le domaine de la gestion. **Notre offre **:Nous recherchons un(e) professeur(e) de Culture Générale et Expression pour nos étudiants en BTS, pour la rentrée de septembre ou plus tôt. **Les missions**: - Animer les séances...


  • Clermont-Ferrand, France ACCUEIL PARTENAIRES - BREAK & HOME Temps plein

    **A propos de nous**: Depuis plus de 10 ans, Accueil Partenaires a su se montrer novateur quant à son approche du métier, en offrant des solutions hôtelières sur mesure. S’inspirant des nouveaux besoins liés à la mobilité, au cœur d’une démarche innovante, nous développons de nouveaux concepts adaptés aux changements de style de vie. Le...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France RH PARTNERS AUVERGNE Temps plein

    **Vous souhaitez aujourd’hui donner un sens à votre activité professionnelle en rejoignant une structure dans laquelle l’Humain tient une place prépondérante, évoluer dans un cadre dynamique et bienveillant, alors rejoignez notre équipe !** **L’ADIS, association engagée depuis plus de 40 ans dans l’insertion de personnes en situation de...


  • Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la Carsat met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Babymoov Temps plein

    **ALTERNANCE** **SEPTEMBRE 2024** BABYMOOV RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) COMPTABLE Clermont-Ferrand ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) MISSIONS Dans le cadre d'une alternance pour venir renforcer notre équipe administration et finance, nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable. Sous la responsabilité de la responsable Comptable Groupe, vos missions...