Agent Polyvalent Archives Et Documentation
Il y a 2 mois
**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
**Description du poste**
Sous l’autorité du Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service:
Missions administratives:
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers ;
- Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d’archives) ;
- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux ;
- Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux ) ;
- Traitement des demandes du responsable du Service Archives et Patrimoine ;
- Accueil, formation et encadrement de stagiaires.
Missions relatives aux archives:
- Participation à la collecte des archives : versements, sensibilisation aux archives auprès des services communaux ;
- Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux ;
- Classement et description des archives : tri, classement, indexation, rédaction d’instruments de recherche et saisie dans le logiciel d’archives ;
- Communication des archives:
- accueil et informations du public (lecteurs, agents municipaux, élus, généalogistes, notaires, étudiants, particuliers, historiens, sociétés d’histoires, architectes )
- recherches historiques, administratives et documentaires
- lecture et retranscription d’actes anciens
- gestion des prêts : suivi des demandes, des retours et réintégration des documents
- Conservation des archives dans le local archives : relevés de températures et d’hygrométrie ; contrôle d’accès aux personnes internes et externes, contacter les services compétents en cas de problèmes ;
- Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
- Gérer et alimenter la base de données du logiciel d’archives.
Missions relatives à la documentation:
- Gestion financière et documentaire des abonnements de périodiques et d’ouvrages (bons de commandes, nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations) ;
- Transmission des informations administratives, documentaires et juridiques aux services municipaux ;
- Bulletinage (circulation des périodiques dans les services) : bulletin documentaire ;
- Conservation de la documentation ;
- Constitution de dossiers documentaires thématiques.
**Profil recherché**
Compétences / connaissances
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel ;
- Maitrise ou connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
- Maîtrise ou connaissance des méthodes de recherches historiques ;
- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;
- Connaissance ou maîtrise du logiciel d’archives LIGEO ou logiciel administratif CIRIL ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel ) et recherches sur internet.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellent accueil du public ;
- Excellent sens du service et du travail en équipe ;
- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;
- Grande capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.
-
Agent Polyvalent
Il y a 4 mois
Gagny, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAgent Polyvalent H/F (93032 GAGNY) PFP-AGE accueille tout au long de l’année, au sein de ses maisons de vacances, des personnes âgées et des bénévoles lors de séjours vacances, week-ends évasion ou accueils à la journée. Dans ce cadre, le Château de Montguichet situé à Gagny (93), PFP-AGE recherche un agent polyvalent H/F à temps...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Gagny, France Crêperie Grand Siècle Temps pleinrecherche une secrétaire administratif et facturation. Véritable bras droit administratif du dirigeant, vos diverses misions comprennent: - Le contrôle de l’activités journalière des ambulances - l’enregistrement des pièces comptables - L’établissement des factures - Le contrôle et l’envoi des éléments de paie - La transmission des...
-
Assistant.e Technique Appel D'offre
Il y a 6 mois
Gagny, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche pour l'un de ces clients un.e Assistant.e Technique Appel d'offre pour un poste à pour pourvoir à Gagny (93). **Analyse des Appels d'Offres**: Examiner attentivement les documents d'appels d'offres pour comprendre les exigences, les délais et les critères d'évaluation. **Coordination Interne**: Travailler en étroite...
-
Un-e Agent-e de Maintenance Emr4
Il y a 3 mois
Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Chef-fe de Cuisine
Il y a 6 mois
Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Agent D'accueil Et Administratif Au Conservatoire
Il y a 2 mois
Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein**L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...
-
Un-e écrivain-e Administratif Et Numérique
Il y a 6 mois
Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e écrivain-e Administratif-ve Et Numérique
Il y a 6 mois
Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Agent Polyvalent Festivités Et Transports
Il y a 6 mois
Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein**L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...
-
Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H
Il y a 3 mois
Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps pleinL'entreprise Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie ( fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...
-
Cdi- Administration Des Ventes Esat Pierre Borel
Il y a 2 mois
Gagny, France ARPEI Temps pleinL’Association Régionale de Parents d’Enfants Inadaptés (A.R.P.E.I.), qui accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique recrute pour son Dispositif ESAT Pierre Borel un(e) Administrateur(trice) de Ventes en Contrat à Durée Indéterminée à 35 heures hebdomadaires, soit 1 ETP. **Description du poste**: L’ESAT Pierre Borel...
