Agent D'accueil Et Administratif Au Conservatoire

Il y a 2 mois


Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
**Description du poste**

**FINALITE DU POSTE**

Au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, sous l'autorité du Directeur et en binôme avec le second agent administratif, vous avez la charge de l'accueil et de l’assistanat administratif.

**Missions Principales**:

- Organisation et suivi de la scolarité des élèves,
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Organisation et suivi des plannings de cours et de salles,
- Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire.

**Organisation et suivi de la scolarité des élèves**:

- Gestion et suivi des dossiers d’inscription et de réinscription des élèves,
- Saisie des dossiers dans le logiciel métier (Concerto ),
- Suivi des évaluations des élèves,
- Organisation des examens (internes),
- Présence au conseil des professeurs et rédaction des procès-verbaux pour les examens,
- Suivi et gestion des absences des élèves (cahier de présence et mise à jour dans le logiciel),
- Organisation et suivi des ateliers de découvertes instrumentales.

**Accueil du public (physique et téléphonique)**:

- Surveillance de l’entrée et sortie des élèves. Orienter, informer les élèves et les parents,
- Informer les élèves des absences de professeurs et inversement les professeurs des absences d’élèves,
- Réceptionner et transmettre les informations /documents nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueil et information du public pour les manifestations extérieures.

**Organisation et suivi des plannings de cours et de salles**:

- Répertorier les demandes des professeurs,

En lien avec la Direction,
- Préparer les plannings des cours à chaque rentrée,
- Vérifier la disponibilité de salle et réorganiser si besoin pour les reports de cours ou l’organisation des examens.

**Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire**:

- Mettre à jour le planning des manifestations du conservatoire (auditions, concerts, master class, présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires),
- Planning des formations accueillies au Conservatoire,
- Elaboration et suivi du calendrier des réunions et des concertations,
- Elaboration et suivi du calendrier des examens internes (conseil des professeurs, examens ),
- Elaboration et suivi du calendrier des inscriptions et réinscriptions.

**Profil recherché**

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoirs (connaissances)**:

- Procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement territorial.

**Savoir-faire (compétences)**:

- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles.

**Savoir-être (Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste)**:

- Sens du service public,
- Qualités relationnelles, travail en équipe,
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités,
- Intérêt pour le domaine artistique,
- Disponibilité.

**Horaires/ Conditions d’exercice et contraintes**:
***

Temps complet - 37h00/hebdomadaire

Horaires adaptés aux horaires d’ouverture de la structure, en alternance avec le second agent administratif

**Semaine A (du lundi au vendredi)**:
Lundi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mardi : 14h00-20h00

Mercredi : 8h30-12h30 / 15h30-21h30

Jeudi : 14h00-20h00

Vendredi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

**Semaine B (du mardi au samedi)**:
Mardi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Mercredi : 9h00-12h00 / 13h30-18h30

Jeudi : 13h00-19h00 / 20h00-21h30

Vendredi : 14h-20h00

Samedi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30



  • Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    **L'entreprise** Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui...


  • Gagny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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  • Gagny, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-3728 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée GUSTAVE EIFFEL - 16 chemin de la Renardière - 93220 - GAGNY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...


  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    La MissionL'agent technique et d'entretien du Stade Jean Bouin assure l'accueil d'environ 1 000 utilisateurs/jour pour assurer l'entretien du bâtiment (28 000 m2, 10 vestiaires).Cette mission comprend plusieurs aspects clés :L'entretien quotidien du bâtiment,La réalisation de travaux techniques et de réparation,La maintenance des...


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  • Agent Polyvalent

    Il y a 4 mois


    Gagny, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Agent Polyvalent H/F (93032 GAGNY) PFP-AGE accueille tout au long de l’année, au sein de ses maisons de vacances, des personnes âgées et des bénévoles lors de séjours vacances, week-ends évasion ou accueils à la journée. Dans ce cadre, le Château de Montguichet situé à Gagny (93), PFP-AGE recherche un agent polyvalent H/F à temps...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gagny, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rosny recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI - Secteur automobile. En tant qu'assistante de garage, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'atelier. Vous serez le point central entre l'équipe technique, les clients et la direction. Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des...


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  • Agent de cuisine

    Il y a 5 mois


    Gagny, France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Gagny, France ARPEI Temps plein

    L’Association Régionale de Parents d’Enfants Inadaptés (A.R.P.E.I.), qui accompagne des personnes en situation de handicap mental et/ou psychique recrute pour son Dispositif ESAT Pierre Borel un(e) Administrateur(trice) de Ventes en Contrat à Durée Indéterminée à 35 heures hebdomadaires, soit 1 ETP. **Description du poste**: L’ESAT Pierre Borel...


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