Project Assistant

il y a 2 semaines

Lyon, France Medpace, Inc. Temps plein

Job Summary:
Our imaging services are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Project Assistant to join our team in Lyon. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you.

Responsibilities:

- Documents drafting, formatting, filing, quality control review
- Organization of meetings or social events (including agenda drafting, room booking, meeting minutes etc.)
- Managing the reception of media
- Tracking, processing, and organizing various documents, shipments, invoices etc.
- Coordination of business trips and submission of expense reports
- Reviewing incoming medical imaging data for clinical trials for initial quality standards
- Easy project-related tasks (e.g. spreadsheets updates, reports, presentations, correspondence, access request to Medpace systems for readers, etc.)

Qualifications:

- High school diploma and some relevant professional experience in respective field/area;
- Knowledge and experience in Microsoft Word, Power Point, Excel, and Outlook;
- Organizational skills and demonstrated ability to accurately follow procedures for completing work tasks;
- Excellent communication skills and demonstrated ability to professionally communicate (written and oral) with employees and external parties;
- Excellent time management skills and ability to complete tasks within established timelines;
- Demonstrated initiative and ability to suggest solutions to problems.

No travel

Medpace Overview:
Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 5,000 people across 40+ countries.

Why Medpace?:
When you join Medpace, you become part of a team dedicated to supporting the development of ground-breaking drugs and devices. Our employees provide hope for those living with debilitating diseases. We invite you to be a part of something that is impacting millions of people around the globe while enjoying a competitive total compensation and benefits package and internal growth opportunities.

**What to Expect Next**:
A member of our recruitment team will review your qualifications and, if interested, you will be contacted for an interview.

  • Apprentice Project Manager Assistant

    il y a 1 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANY At Nexans our global vision is to electrify the future. At Nexans' Innovation Business Group this means innovation beyond cable to bring differentiation and value to our customers, through disruptive services & solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is key to...

  • Assistant(E) Innovation Project Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Lyon, 69, FR, 69357**Fonction**:Marketing**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Etudiant**N° de l'offre**:75289Assistant(e) Innovation Project Manager **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein de notre branche "Distribution & Usages", cela signifie fournir des...

  • Assistant(e) Innovation Project Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France Nexans Temps plein

    VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein de notre branche "Distribution & Usages", cela signifie fournir des systèmes de câblage fiables et des solutions énergétiques intelligentes, notamment des accessoires d'énergie, afin de rendre les bâtiments et les réseaux électriques plus...

  • Alternant(E) HR Project Manager Assistant

    il y a 4 semaines

    Lyon, France OWENS CORNING Temps plein

    Place: Chambery - with partial remote working possible Within the Manufacturing Excellence Europe HR Department, you will be involved in day-to-day aspects of Human resources in a manufacturing environment and regional HR projects. **Missions**: In collaboration with the Operations Europe HRBP as well as the HR Leaders of the 8 Composites manufacturing...

  • Assistant Projets

    il y a 1 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client, une greentech, un acteur majeur du secteur des produits biosourcés un(e) "Assistant(e) projets H/F" en CDI. Le poste est situé Lyon avec une rémunération entre 32.000 et 35.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) projets** » (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous...

  • Business Development Project Manager

    il y a 1 mois

    Lyon, France Satispay Temps plein

    **Simplify payments to improve everyone’s life** More than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe! We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and...

  • Flexis - Assistant(E) de Direction Cdi (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Hi, we...

  • Flexis - Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Hi, we are...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France TDF Temps plein

    **Contexte**: Opérateur d’infrastructures neutre et ouvert, TDF accompagne les acteurs du numérique dans leurs enjeux stratégiques de connectivité en Métropole comme en Outre-Mer. Que ce soit pour la diffusion radio et TNT, la couverture Très Haut Débit mobile ou le déploiement de la fibre, TDF apporte à ses clients une expertise métier, un mix...

  • Project Engineer

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, FR Amoria Bond Temps plein

    Freelance - Assistant Chef de ProjetTitre du poste : Assistant Chef de ProjetLieu : LyonType de contrat : FreelanceDurée : 1 anDémarrage : ASAPDescription du poste :Nouveau projetResponsabilités Clés :Coordination administrative du projetSuivi de la documentation techniqueManipulation de P&ID, Data Sheet, Note de CalculGestion des plannings et des...

  • Project Engineer

    il y a 2 semaines

    Greater Lyon Area, France Amoria Bond Temps plein

    Freelance - Assistant Chef de ProjetTitre du poste : Assistant Chef de ProjetLieu : LyonType de contrat : FreelanceDurée : 1 anDémarrage : ASAPDescription du poste :Nouveau projetResponsabilités Clés :Coordination administrative du projetSuivi de la documentation techniqueManipulation de P&ID, Data Sheet, Note de CalculGestion des plannings et des...

  • Executive Assistant to Vp Eme

    il y a 6 jours

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 1 mois

    Lyon, France Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Our global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Clinical Trial Assistant to join our Clinical Trial Management team in Lyon. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your...

  • Assistant(E) Commercial Services Industries

    il y a 1 mois

    Lyon, France fives Temps plein

    **Les missions du poste**: Fives Machining recherche activement un Assistant Commercial Services Industries F/H pour venir renforcer ses équipes à Echirolles (38), en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie ! Ensemble, nous oeuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse...

  • Coordinateur études Projets Ferroviaires

    il y a 1 mois

    Lyon, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Sales Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Lyon, France P&B Group Temps plein

    You will support the Sales Manager in the following areas: - Follow up cross-functional projects of french and international accounts (preparation of meetings, preparation and participation in business reviews). - Close link with the factories and the P&B Group support teams to interface with the customer (contact with the R&D, regulatory, supply-chain,...

  • Alternance Bac+3 Assistant(E) Comité de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Group Trucks Technology Temps plein

    Alternance BAC+3 Assistant(e) comité de direction H/F **Location**:Lyon, FR, 69802**Position Type**:Student- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative...

  • Assistant Méthodes/outils Projets Et Support

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-11552 **Date de parution **:28/02/2023 **Description du poste**: **Métier**: G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G2 - Gestion de Projet **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant...

  • Coordinateur études projets Ferroviaires H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe : Sous la responsabilité de Florent, Responsable d’Activités au sein d’Assystem Project Management, vous rejoignez les équipes en charge des différentes études ferroviaires. Vos missions :  Nous recherchons actuellement un Coordinateur Etudes Projets H/F pour l’un de nos clients dans le...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Infinity Global, Inc. Temps plein

    **WHO WE ARE** - Infinity Global, Inc. is the premier provider of branded packaging and product for the luxury segment, specializing in global sourcing and logístical solutions for premium retail and specialty brands. We believe in building intimate customer relationships by providing the highest level of service and quality to our customers. Our employees...