Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

Il y a 2 mois


Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Campus Centre Loire- IUT de Nantes - site de Joffre
- 3 rue du Maréchal Joffre - BP 34103
- 44041 Nantes cedex 1-
- Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2023 - article 953-3-1 du code de l'éducation
- Plan d'accès

**Missions**:
Gestion administrative et pédagogique des formations en alternance du département GEA.
En lien avec les responsables des formations en alternance, la mission consiste à réaliser les tâches administratives relevant de la gestion des étudiants, des enseignants et des vacataires.
Un renfort ponctuel auprès d’autres départements ainsi que des missions transverses pourront être demandés.

**Activités principales**:
Pôle pédagogique:

- Jurys : saisie des notes, élaboration des documents, organisation administrative
- Envoi des attestations de passage et de diplôme en fin d’année universitaire
- Gestion des emplois du temps : montage, mise à jour, saisie sur CELCAT
- Mise à jour des livrets d'accueil pour la rentrée et des livrets de tutorat
- Suivi des relations tuteurs pédagogiques/tuteurs professionnels
- Vérification des heures à effectuer par discipline et par intervenant
- Accompagnement des inscriptions des étudiants aux examens nationaux

Pôle administratif:

- Réalisation des calendriers d’alternance
- Suivi administratif : gestion des dossiers de recrutement des vacataires, relations avec les enseignants sur des questions organisationnelles, gestion des heures dans GHC
- Gestion des dossiers de recrutement et suivi des dossiers
- Organisation administrative des examens blancs, des partiels et des sessions de rattrapages
- Mise en place des contrats d’apprentissage : contacts avec les entreprises pour ajuster les termes du contrat, en partenariat avec un CFA, utilisation d’YPAREO
- Saisie des coordonnées des étudiants, des employeurs et des contrats sur AREXIS
- Diffusion des offres de contrats aux futures alternants et des offres d’emploi aux jeunes diplômés
- Participation à l'organisation d’évènements dont speed-meeting
- Interface téléphonique avec les partenaires

**:

- **Date de la commission de recrutement**: semaine 2**:

- **Date de prise de fonctions **:16/01/2023**:



  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le SUAPS a pour mission d’organiser et de développer l’enseignement des activités physiques, sportives et artistiques pour les étudiant.es et les...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 26 juillet 2023 au 27 août 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-6 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Située au cœur du centre-ville de Nantes, l’agence comptable de Nantes Université est composée de 30 personnes réparties sur 4 services...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 avril 2023 au 25 mai 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes L’Université Permanente (UP) a pour mission de faire partager et rayonner la culture universitaire auprès du plus grand nombre, de favoriser...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 22 août 2023- Localisation : Nantes - Île de Nantes - Quartier de la création - Plan d'accès Catégorie C - titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- Nantes,- - Contrat CDD 1 an, de catégorie B Ouvert à tous Catégorie B - contractuel - CDD 1 an (L332-2,3°) temps plein Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 23 mars 2023- Campus Centre Loire- Plan d'accès Catégorie C, contractuel.le, CDD 3 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le Pôle de Gestion administrative et financière des personnels BIATSS Titulaires met en...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2023 au 02 avril 2023Poste basé à Nantes Mission pour la Transformation Ecologique Catégorie A, contractuel-le, CDD 1an La mission pour la transformation écologique de Nantes Université est chargée de déployer, animer et suivre les projets mis en œuvre par la mission pour la transformation écologique (MTE) au titre de la stratégie de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 12 janvier 2023 au 10 février 2023- Inspé - Site du MansCatégorie A, contractuel-le, CDD 4 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Le Mans Vous effectuez vos missions sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’INSPE Le Mans. L’encadrement technique du poste est réalisé par le...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 mars 2024 au 29 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation doctorale, de recherche...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2024 (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Services Universitaires des Langues - Campus Tertre Composition du service : 1 directeur, 1 responsable...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 08 février 2023 au 02 mars 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel.le, CDD 31/12/2024 (article L.332-2, 2) **MISSIONS** Le/La chargé-e de projets européens est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Appui...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 mars 2023 au 13 avril 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel.le, CDD 31/12/2024 (article L.332-2, 2) **MISSIONS** Le/La chargé-e de projets européens est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Appui et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 juin 2023 au 09 juillet 2023Poste basé à Nantes Direction de la Communication Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans Passionné-e par les médias sociaux, vous souhaitez vous investir au sein d’une université qui fait de la communication numérique une de ses priorités stratégiques. **MISSIONS** Sous l’autorité hiérarchique du directeur...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- Localisation : Nantes Université, Campus Science et Technologie, Laboratoire ISOMer (Institut Des Substances et Organismes de la Mer - UR 2160) Catégorie A, contractuel-le CDD 5 ans (article L.332-24 Code de la Fonction Publique) Dans le cadre du projet européen de recherche « REWRITE » (_REWilding and Restoration of InterTidal sediment...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 19 mars 2023- Campus Centre LoireDirection Europe et l'International **Bureaux situés à la **Maison des Echanges Internationaux et de la Francophonie (MEIF)**,** 15 Chaussée de la Madeleine à Nantes - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/10/2023 et susceptible d’être renouvelé (Article L.332-2...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 16 janvier 2023 au 13 février 2023- Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie C, contractuel-le, Article L.332-22, CDD 1 an - Plan d'accès - Au sein du service Relations internationales de l’IAE, l’assistant-e de formations délocalisées assure la gestion administrative des formations...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 29 mars 2024 au 28 avril 2024Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le CDD 3 ans (article L.332-2, 3 du code de la fonction publique), 2 postes **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mars 2023 au 23 avril 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 3° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, prépare le travail de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juin 2023 au 16 juillet 2023- Campus TertreIAE NANTES - ECONOMIE & MANAGEMENT - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- - Catégorie B, contractuel-le, CDD 10 mois non-renouvelable - Plan d'accès - Les missions consistent à accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l’Institut en matière de relations internationales pour la zone...