Assistant-e Unité de Recherche

il y a 5 jours

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

L’Institut national d’études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer la communauté scientifique et le public des évolutions en cours. Fort de ses 11 unités de recherche, l’Ined est au cœurd’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

**Missions du poste**

Sous l’autorité du-de la responsable de l’unité de recherche, l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions et services sur ces domaines de gestion.

**Activités principales**
- Gérer les déplacements des chercheurs (ordres de mission, états de frais, inscriptions aux colloques, réservation des transports) et assurer la gestion des frais de missions ;
- Organiser la planification, gestion administrative et logistique des manifestations scientifiques régulières (séminaire mensuel et journée d’unité annuelle) ou occasionnelles ;
- Gérer les dépenses de l’unité de recherche et des projets de recherches : préparation et suivi de l’exécution du budget, lien avec les partenaires et services, saisie des opérations de dépenses de l’engagement au service fait sur le SI financier ;
- Accueillir et favoriser l’intégration des nouveaux personnels de l’unité de recherche (doctorant∙es, chercheur∙es associé∙es, chercheur∙es étranger∙ères, chercheur∙es en délégation, stagiaires, etc.) ;
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche (courrier, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage, diffusion des informations, etc.) ;
- Assurer la gestion d’un « mini-site » web pour l’unité de recherche.

**Profil recherché**

Formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

Connaissances:

- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ;
- Technique de rédaction administrative
- Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes, chaine de la dépense, AE/CP, etc.).
- La pratique de l’anglais est un plus

Compétences opérationnelles:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs (chercheur∙es, personnels d’appui ou de support, interlocuteurs extérieurs) ;
- Appliquer et diffuser des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ;
- Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnel ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter le cas échéant.

Compétences comportementales
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 111,00€ à 2 379,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Saint-Ouen, l'ile saint Denis et la plaine saint denis. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93Emploi Assistant dentaire H/F - Aubervilliers 93Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI, à temps plein (39h).Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d'un matériel moderne,...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social des patients...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social des patients...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Emploi Assistant dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Assistant dentaire H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Emploi Assistant dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Assistant dentaire H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne,...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-Administratif H/F**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une...

  • Apprenti.e Assistant(E) de Service

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Emploi Assistant dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne, permettant une prise en charge globale du patient. Vous bénéficierez...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-Administratif H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France L'Etoile unité 2 3 Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** **Missions du poste** Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France PDS Temps plein

    POSTE D'ASSISTANT(E) DENTAIRE RÉFÉRENT(E) AVEC MINIMUM 5 ANS D'EXPÉRIENCE Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire expérimenté(e) et référent(e) pour intégrer notre équipe. Fort(e) d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités au sein de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions**- Administrer les relations extérieures du directeur ;- Gérer les plannings ;- Planifier les déplacements ;- Orchestrer les réunions ;- Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ;- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ;- Prendre en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e): 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes: - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le...

  • Assistant en partenariats et valorisation de la recherche

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en partenariats et valorisation de la recherche (H/F) Référence : UMR8586-LUICAM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 7 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Emploi Assistante dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Aubervilliers 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Aubervilliers. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...