Finance and Admin Assistant

il y a 2 semaines

Antibes, France Evac Group Temps plein

Hem is part of Evac group, and we are the world’s leading provider of integrated water and waste management systems, as well as corrosion-protection systems, for the marine, offshore, and building industries. Our cutting-edge solutions and services have been helping leading global players in these industries to significantly reduce their environmental footprint for more than 40 years. With offices in 14 countries across four continents and representatives in more than 70 countries, we pride ourselves on being close to our customers wherever in the world they are located._

**Key responsibilities**

Accounting:
Overdue receivables management for HEM / Evac France: chase customers, update weekly action log, meeting with salespeople and input invoices on Intrum platform.

Ordering administrative supplies

General services contract management: Copiers, post, alarm, water fountains, coffee machines, cleaning, phones, cars (change of car, maintenance and claims), CC card and Insurance.

Accounting tasks (Evac France), including recording of supplier invoices and bank account daily balances, check monthly IC statement and Goods in Transit.

Other accounting tasks, including help with inventory, auditor tasks and HEM invoicing during logistics manager holidays.

Onboard Service:
Archiving/filing:
File invoices and reports once completed in the relevant blue file.

Give confirmed “onboard equipment check” information to relevant person. (Using SAP and PC)

Close Service call. Scan save Service reports/Commissioning sheets to “vessels” file on server.

Create “Vessel” file on server if not created. Provide proof of name change for file (if applicable).

Filing and updating “sanctions” forms and information.

Invoicing preparation/chasing/sending: Create sales orders “invoice ready” for accounting team and send relevant Survey questionnaires with invoices.

Occasional preparation of simple estimates on SAP following explicit information.

Occasional assistance with Service and workshop report document preparation and printing.

**Key requirements**

Previous experience working in a finance / administration environment.

Working to deadlines.

Forming good relationships with employees, customers and other stakeholders.

Experience of using SAP Business One beneficial.

English speaking skills an advantage.

**What we offer**
We offer you an influential position with a global setting. Together with the team around you, you will have the chance to help us achieve our vision of a future with no waste. As a working place Evac fosters an inclusive and safe culture where colleagues know and trust each other.

  • Senior Finance Manager for Reporting

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Oetker Collection Head Office Temps plein

    We are looking for an experienced and passionate Senior Finance Manager for Operations to join our great Finance team at Oetker Collection Head Office. The Senior Finance Manager for Reporting will report directly to our Head of Finance and Procurement. The Key Tasks will be: - Support Head of Finance in daily operation and management of hotel finance. -...

  • Senior Finance Manager for Operations

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Oetker Collection Head Office Temps plein

    We are looking for an experienced and passionate Senior Finance Manager for Operations to join our great Finance team at Oetker Collection Head Office. The Senior Finance Manager for Operations will report directly to our Head of Finance and Procurement. The Key Tasks will be: - Support Head of Finance in daily operation and management of hotel finance. -...

  • Assistant RH/alternance

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Ouihelp Temps plein

    **La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle.** **Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préalablement été choisie parmi les meilleures de la profession....

  • Responsable de Salle

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Hades finance Temps plein

    Le café de la plage cherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) responsable. 2 jours de repos Service continue Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 10 heures - Travail en journée - Travail en...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Backpackers House Antibes Temps plein

    Nous sommes à la recherche D'un(e) chef Receptionist independant(e) qui sera en charge de la structure. Le patron passe une fois par semaine ou moins pour livrer les fournitures nécessaire. La personne engagée pour ce poste sera donc en totale autonomie. Ce qui sera demandé pour ce poste: - Recrutement potentielle de volontaire pour l'aide au ménage -...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un cabinet comptable basé à Antibes. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable avec une expérience en cabinet.Rattaché à un Responsable comptable, vous intervenez sur un portefeuille composé de plusieurs sociétés. Ainsi, vous réalisez la saisie, le lettrage, rapprochement...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet comptable basé à Antibes. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable avec une expérience en cabinet.Rattaché à un Responsable comptable, vous intervenez sur un portefeuille composé de plusieurs sociétés. Ainsi, vous réalisez la saisie, le lettrage, rapprochement bancaire, les...

  • Assistant comptable junior H/F

    il y a 1 mois

    Antibes, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un petit cabinet comptable basé à Antibes. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable débutant. Rattaché à l'Expert-Comptable, vous intervenez sur un portefeuille composé de plusieurs sociétés. Ainsi, vous réalisez la saisie, le lettrage, rapprochement bancaire, les déclarations...

  • Assistant comptable junior H/F

    il y a 4 semaines

    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un petit cabinet comptable basé à Antibes. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable débutant. Rattaché à l'Expert-Comptable, vous intervenez sur un portefeuille composé de plusieurs sociétés. Ainsi, vous réalisez la saisie, le lettrage, rapprochement bancaire, les déclarations TVA...

  • Responsable de Compte

    il y a 4 semaines

    Antibes, France e-BOSS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, implanté au niveau international, un responsable de comptes - Technico-Commercial H/F. **Vous avez pour mission de développer et de fidéliser les comptes clients dont vous avez la charge**: - Prendre en charge toutes les opérations commerciales relatives à la gestion de comptes clients - Vous serez amené...

  • Responsable de Compte

    il y a 7 jours

    Antibes, France e-BOSS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, implanté au niveau international, un responsable de comptes - Technico-Commercial H/F. **Vous avez pour mission de développer et de fidéliser les comptes clients dont vous avez la charge**: - Prendre en charge toutes les opérations commerciales relatives à la gestion de comptes clients - Vous serez amené...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Antibes, France MEDIALE Temps plein

    Le Groupe ILEX, spécialisé dans l’installation, la maintenance et la modernisation d’ascenseurs, de portails et portes de garage, souhaite poursuivre sa croissance et recrute pour sa holding MEDIALE, un (e) assistant (e) RH. Sous la supervision de la Responsable RH et de la Gestionnaire de Paie vous aurez pour principales missions: - Rédaction...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Mission Locale Antipolis Temps plein

    La Mission Locale Antipolis est une association Loi 1901, membre du Service Public de l’Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l’Orientation (SPRO). Créée en 1991, elle est aujourd’hui principalement financée par l’Etat, la Communauté d’Agglomération de Sophia Antipolis (CASA), la Région Sud - Provence Alpes Côte d’Azur et France...

  • Secrétaire (F/H) - Antibes 06600

    il y a 7 jours

    Antibes, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Assistant Montage D'operations

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la maîtrise d'ouvrage d'opérations immobilières, un **ASSISTANT MONTAGE D'OPERATIONS (H/F)** situé sur Antibes, pour un CDD de 6 mois, à...

  • Assistant(E) D'actions

    il y a 7 jours

    Antibes, France GRETA COTE D'AZUR Temps plein

    Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements (GRETA) Côte d'Azur est un organisme public de l'Éducation Nationale. Nous proposons une réponse individualisée et adaptée, en proposant des formations allant de l'initiation au perfectionnement et du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (BAC + 5). En 2020, le Greta a assuré la formation de 2 866 stagiaires, il est actif...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Antibes, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ÉCOLE ICADEMIE.** Dans le cadre d’une formation Bac+3 Chargé de Recrutement et Conseil en Ressources Humaines ou Master Management des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un alternant. Notre client est un centre...

  • Chargé D'accueil Et de Marketing

    il y a 4 semaines

    Antibes, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c’est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service **» C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation** la plus...

  • Chargé de Marketing Et Communication

    il y a 4 semaines

    Antibes, France ENACO Temps plein

    « L’Éducation n’est pas un marché, c’est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service **» C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation** la plus...