Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
La Mission Locale Antipolis est une association Loi 1901, membre du Service Public de l’Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l’Orientation (SPRO). Créée en 1991, elle est aujourd’hui principalement financée par l’Etat, la Communauté d’Agglomération de Sophia Antipolis (CASA), la Région Sud - Provence Alpes Côte d’Azur et France Travail.
Forte de ses 40 salariés et de ses 5 sites d’accueil répartis sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de Sophia Antipolis, la Mission Locale Antipolis reçoit, oriente et accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire (avec ou sans diplôme).
PERIMETRE D’ACTION
L’assistant(e) de gestion assiste la Directrice et la Directrice Adjointe afin d’assurer la tenue de
la comptabilité de la Mission Locale Antipolis. Il/Elle est en lien permanent avec le cabinet
comptable qui assure la mission. Il/Elle prend en charge le suivi administratif en lien avec ses
missions.
MISSIONS PRINCIPALES
→ Comptabilité:
- Contrôler et saisir en comptabilité les notes de frais extraites du SIRH
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- S’assurer que le process interne liés aux fournisseurs est respecté (devis,
commande, livraison, facture,) et récupérer tous les éléments
- Préparer les paiements à effectuer (virements, espèces, chèques)
- Saisir et suivre les subventions
- Assurer un suivi comptable avec le cabinet en charge de la mission
- Participer à la réalisation des budgets et bilans financiers
- Faire le lien avec l’assistante RH sur les éléments comptables liés au personnel
- Effectuer les déclarations diverses (Urssaf, PMSMP,)
- Gestion comptable du Fonds d’Aide aux Jeunes
- Assurer la numérisation, le classement et l’archivage
→ Administratif
- Constituer et mettre à jour les fichiers (fournisseurs, plateformes, clés,)
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier
la conformité des livraisons
- Suivre les besoins en matériels, fournitures et consommables
- Suivre la gestion du véhicule
APTITUDES & COMPETENCES ATTENDUES
→ Qualité relationnelle et écoute
→ Maîtrise des outils informatique / bureautique notamment office 365 et d’un outil de
gestion, idéalement Quadra ou CEGID
→ Connaissance du secteur associatif sous les aspects juridique, comptable et
économique serait un plus.
→ Rigueur et esprit d’analyse
→ Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées
→ Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe
→ Esprit de synthèse et capacité à communiquer les informations importantes et
essentielles.
Conditions du poste :
→ Salaire mensuel : de 2 024,04 € à 2 179,35 € selon le profil
→ Permis B + véhicule souhaité
→ Lieu de travail : Antibes et territoire de la Communauté d'Agglomération Sophia
Antipolis
→ Poste accessible aux personnes en situation de Handicap
→ Niveau de diplôme souhaité : Bac+2 en comptabilité
→ Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 011,00€ à 2 180,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante de Gestion en Alternance
il y a 1 mois
Antibes, France FROID CLIMATISATION TECHNIQUES Temps pleinLa société FCT, spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, recherche un(e) **Assistant(e) de gestion en alternance **pour son agence située **à Antibes.** FCT compte aujourd’hui **120 collaborateurs**, répartis sur **8 agences en France**. Nos équipes mettent chaque jour leur...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Antibes, France EVEREST GROUPE Temps pleinL'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Antibes, France EVEREST GROUPE Temps pleinL'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...
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Assistant(E) Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Antibes, France AGIR -RH-CONSEIL Temps pleinGroupe Agir A-M pour notre filiale à Tanger Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent et organisé pour diriger notre filiale a Tanger au Maroc après une petite formation a Antibes En tant responsable administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Votre...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) de gestion - Fonction RIFSEEP: Gestionnaire d'un domaine **Description de la mission**: - Vous avez une appétence et une expérience en matière de gestion administrative - vous maîtrisez les outils informatiques - Vous avez les sens de l'accueil et avez une oreille attentive - Dans le cadre du...
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Assistant Manager On Duty
il y a 1 semaine
Antibes, France Parques Reunidos Temps pleinPlus grand zoo marin d’Europe, Marineland Côte d'Azur offre un cadre de travail unique. Les collaborateurs aux nationalités diverses et aux compétences variées sont animés depuis plus de 50 ans par un objectif commun : transmettre la passion pour le monde marin à un large public afin de lui faire découvrir cet univers fascinant. Marineland a pour...
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Assistant Manager On Duty
il y a 1 jour
Antibes, France SAS MARINELAND Temps plein**À propos de nous**: **Plus grand zoo marin d’Europe, Marineland Côte d'Azur offre un cadre de travail unique.** Les collaborateurs aux nationalités diverses et aux compétences variées sont animés depuis plus de 50 ans par un objectif commun : transmettre la passion pour le monde marin à un large public afin de lui faire découvrir cet univers...
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Recrutement Antibes
il y a 4 semaines
Antibes, France Cabinet Dr Ananou Temps pleinNous sommes un cabinet dentaire situé à Antibes, de 3 praticiens dédiés à fournir des soins dentaires de haute qualité et nous recherchons une assistante dentaire compétente et dévouée pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités en tant qu'assistante dentaire seront: - Accueillir les patients et les mettre à l'aise avant leurs traitements...
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Assistant / Assistante Commerciale (H/F)
il y a 4 semaines
Antibes, France CLF Temps plein**À propos de nous** CLF est une petite entreprise située à 06600 Antibes. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain - Avantages offerts Société spécialisée dans le négoce de portes d'intérieurs (grande distribution), cherche un ou une assistante...
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Assistant(E) - manager/restauration Rapide
il y a 1 mois
Antibes, France Columbus Café Temps plein**Assistant / Assistante Manager Restauration Rapide (H/F)** Columbus Café Antibes, situé au Centre Castorama, recherche un/une Assistant(e) Manager dans le secteur de la restauration rapide pour un poste à pourvoir en CDI à 37h. Objectifs: Animer et diriger votre équipe, garantir un environnement de travail motivant. Gérer les stocks, les...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Antibes, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POLYVALENTE** (H/F): **Vos missions**: Suivi et traitement des commandes clients et fournisseurs Gestion de portefeuilles clients Lettrage de comptes clients et rapprochements bancaires Suivi et gestion des litiges et des avoirs Diverses...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 2 mois
Antibes, France Auto-École Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: **En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Antibes, France Interima Antibes Temps pleinInterima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Notre client basé sur Antibes, spécialisé dans la vente de matériel de plomberie recherche un(e) assistant(e) commercial(e) H/F.** Vous serez en charge du traitement des factures, de la gestion des litiges client,...
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Assistant Recrutement
il y a 4 semaines
Antibes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO, cabinet de conseil en recrutement recrute pour son client basé à Antibes: **Un(e) Assistant(e) en Recrutement** **Activités et responsabilités principales**: - Assurer la gestion administrative et le suivi des salariés de leur entrée à leur sortie de l'entreprise : DUE, élaboration des contrats de travail, - Saisir...
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Assistant / Assistante Logistique
il y a 1 mois
Antibes, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons actuellement un(e) préparateur de commande / assistant logistique pour le showroom d'Antibes, voir ci-dessous pour un aperçu détaillé du poste(poste polyvalent : gestion logistique, manutention, livraison) Département Logistique Déployer tous les efforts pour contribuer au succès et à l'image de marque de Smallwood's. Le département...
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Assistant(-e) Gestion Des Plannings Saison D'été
il y a 1 mois
Antibes, France IKON LIMOUSINE CAP D'ANTIBES Temps pleinDans le cadre de la saison d'été 2023, nous recherchons un agent d’exploitation dispatch pour une durée de 6 mois (Mi-Avril à Mi-Octobre 2023). Ikon est une société de limousine avec chauffeurs directement implantée au sein d’établissements hôteliers de renom sur la Côte d’Azur, Courchevel et Genève. La société IKON se distingue de ses...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Antibes, France EVEREST GROUPE Temps pleinEntreprise **ELIXYR BTP **du groupe **EVEREST **recrute pour le renforcement de ses équipes un/ e ASSISTANT / E TECHNIQUE - **Missions principales**:_ - Réalisation de devis pour nos structures - Constitution des dossiers technique (autorisation de voirie, autorisation administrative) - Demande de devis auprès des fournisseurs - Gestion des commandes pour...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Antibes, France Interima Antibes Temps pleinInterima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créée en 1978. **Notre client basé sur Antibes, spécialisé dans la vente de matériel de plomberie recherche un(e) assistant(e) commercial(e) H/F.** Vous serez en charge du traitement des factures, de la gestion des litiges clients,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Antibes, France Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins Temps pleinLe Centre Communal d’Action Sociale d’Antibes Juan-les-Pins recrute pour sa Direction Adjointe à la Gérontologie (DAG) un/e assistant/e de direction. Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous serez chargé/e des missions suivantes : - Appui administratif auprès de la Directrice Adjointe à la Gérontologie - Tenue de l'agenda de la...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Antibes, France Azaé Antibes Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Antibes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...