Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Vos activités**:
À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes:
**Assistance administrative et commerciale**
- Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne,
- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous commerciaux (saisie sous ERP),
- Prise de rendez-vous,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques,
- Mise à jour des tableaux de bord, suivi d’activités,
- Participation à la gestion de la facturation,
- Commande fournisseurs pour le fonctionnement général du service.
**Assistance technique à la Gestion des Projets et au suivi de travaux**
- Aide à la consultation des entreprises, élaboration et suivi des dossiers techniques,
- Assistance aux chefs de projet : (préparation et CR de réunions, mise à jour et diffusion des plannings),
- Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves,
- Collecte des documents et établissement des DOE et autres dossiers de livrable client,
- Gestion documentaire,
- Saisie des commandes des sous-traitants sous l'ERP.
- Le poste est à plein temps sur le site de Lyon.
Profil recherché
**Formation et compétences attendues**:
- Bac +2 en secrétariat ou en lien avec le domaine administratif,
- Expérience de de minimum 2 ans dans un bureau d’étude ou en agence, en lien avec les domaines de l’architecture, de l’ingénierie ou de la maîtrise d’œuvre,
- Maîtrise des tâches de secrétariat administratif et technique : gestion d’agenda, rédaction, gestion documentaire,...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : logiciels internes, pack Office,
- Vous êtes rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité, motivé(e) et doté(e) d’un sens des priorités et de la discrétion,
- Capacité d'organisation et de gestion du temps,
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.
- Vous souhaitez intégrer un environnement familial ? Travailler avec des équipes pluridisciplinaires ? Alors rejoignez-nous
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel à consultation
**Voir plus**
Entreprise
**L'entreprise**:
Né de la volonté de rassembler au sein d’une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd’hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d’un projet - de l’esquisse à la mise en service.
Son expertise s’étend des secteurs de la santé - hôtellerie-restauration - thermalisme, aux secteurs de l’industrie agro-alimentaire et pharmaceutique
Avec 3 implantations en France à Lyon, Paris, Rennes, BLEZAT Architecture Ingénierie est un véritable partenaire de terrain privilégiant la proximité et favorisant la prise en compte des spécificités de chaque site.
La société BLEZAT est intégrée au groupe Atrix.
- Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour compléter notre agence de Lyon.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Manon SORIA
- _Correspondante recrutement_
Salaire
A partir de 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant commercial
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS HOLDING
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
il y a 1 mois
Lyon 1er, France BLEZAT Temps pleinDescriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France BLEZAT Temps pleinDescriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Planning
il y a 1 mois
Lyon 1er, France DGE ELIA Temps pleinLe groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant(e) administratif(ve) planning à LYON H/F** L’assistant de planning met en œuvre: - la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France BBA Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...
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Un-e Assistant-e Technique Et Administratif-ve
il y a 1 mois
Lyon, France Théâtre de la Croix-Rousse Temps pleinLe Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec 30 spectacles par saison. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants: - être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et...
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France Architectes Temps pleinNous recherchons pour notre agence d'Architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge du montage et suivi financier des marchés de travaux, aussi bien publics que privés. Au sein du pôle administratif, le collaborateur assurera le lien entre le maître d'ouvrage, et les entreprises qui réalisent les travaux. Ce poste implique également un...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) / Facturation
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, ESN (Entreprise de Services du Numérique), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Facturation H/F. Le poste est situé à Lyon 1er. Vos missions seront les suivantes: Gestion facturation fournisseurs / Relances facture: - Relations fournisseurs, -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Lyon, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France Hotel Costes Temps pleinL'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Bill App Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à **Temps Partiel **où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches al Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et al...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable
il y a 1 mois
Lyon 2e, France BILL Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RICHARDSON Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France Proserve Dasri Temps plein**PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...