Alternant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Paris, France Pfizer Temps plein

MISSIONS

Dans le respect des procédures internes Pfizer et de la Compliance:

- Assiste sa Direction/BU et son responsable dans son organisation
- Anticipe, coordonne et accompagne l’ensemble de l’activité administrative de l’entité afin de fluidifier et garantir le partage et la fiabilité des informations avec l’ensemble des collaborateurs de l’entité
- Est l’interlocuteur privilégié de la Direction/BU avec les autres entités du groupe - Corporate et de l’ensemble des parties prenantes internes et externes

ACTIVITES PRINCIPALES

RECHERCHE, ANALYSE, TRAITEMENT ET DIFFUSION DE L’INFORMATION AUX NIVEAUX : LOCAL / EUROPE / CORPORATE
- Réalise un reporting régulier à son Directeur ou à l’équipe dont elle assure le support, en sélectionnant les informations essentielles, en l'informant des dossiers en cours et en accompagnant cette remontée d'information de propositions
- Alerte son Directeur et/ou l’équipe dont elle assure le support sur les difficultés identifiées ayant un impact sur l’activité et est en mesure de proposer des solutions pour les résoudre
- Réceptionne les demandes, y apporte des éléments de réponse et oriente si besoin vers l’interlocuteur approprié
- Relaie et partage l'information au sein de la Direction/BU concernée, en facilitant sa circulation entre son responsable hiérarchique, les autres assistantes, les partenaires internationaux (Corporate et Directions/BU) et les interlocuteurs externes en utilisant les outils à disposition (sharepoint/Teamsite)
- Transmet différentes informations, parfois sensibles, à des interlocuteurs hétérogènes en adaptant son mode de communication
- Sollicite et organise des réunions, dans le cadre des projets en cours, avec les interlocuteurs transverses concernés, visant à favoriser la communication

CONSTITUTION ET SUIVI DE DOSSIERS
- Prépare et suit divers dossiers, dans le respect des délais impartis, des procédures internes en vigueur, avec autonomie et en toute confidentialité.
- Alerte son responsable ou tout collaborateur/Département impliqué des dossiers urgents et l’informe des actions prioritaires à mener sur ces derniers
- Analyse, synthétise les différents dossiers en cours et soumet des recommandations aux interlocuteurs concernés
- Est amené à initier et/ou mettre en oeuvre des projets de service ou d’entreprise (ex RdP4, ACM déploiement, i.phone,)

ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Organise et priorise l'agenda de son responsable, organise ses déplacements de manière optimale et gère les notes de frais qui s’y rattachent
- Planifie et organise les réunions de service, peut proposer des sujets en fonction de l’actualité et/ou peut initier des réunions ad-hoc, et en assure le suivi (CR, relances),
- Organise et supervise, tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions (avec intervenants externes et internes) et séminaires en relation avec les services compétents
- En fonction des projets confiés, assiste à l’élaboration des contrats de prestations diverses et en supervise la bonne réalisation
- Rédige et/ou reproduit les documents (formulaires, lettres, présentations...) dans les délais impartis
- Centralise et redistribue le courrier au destinataire adéquat pour l’ensemble de la division et attire l'attention de son responsable sur des courriers urgents et/ou importants
- Prépare, actualise et suit le planning de la Direction (projets, congés )
- Doit compléter les formulaires et documents indispensables aux exigences de la compliance en utilisant les outils dédiés,

SUIVI DES DEPENSES ET DU BUDGET
- Engage les dépenses dans l’outil informatique et consolide l’ensemble des données
- Recueille et suit les dépenses engagées ainsi que les écarts budgétaires des dossiers et/ou contrats qui lui sont confiés, les analyse et fait des propositions correctrices
- Archive tous les éléments relatifs aux dépenses engagées

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Prend contact avec les interlocuteurs pertinents en fonction de l’activité en créant des conditions favorables à l’échange
- Facilite les relations professionnelles au sein de l’équipe ou du service dans le cadre d’un travail en réseau et à distance et alerte si la situation le nécessite
- Accompagne l’intégration de nouveaux arrivants et de personnes en formation en assurant un rôle d’accueil, de conseil et de formation aux règles compliance et s’assure de leur respect

COMPETENCES CLES
- Organiser et planifier ses activités, dans le respect des délais et des exigences clients/interlocuteurs
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie surson périmètre de responsabilité
- Arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d’actions efficace de réalisation de son activité
- S’adapter à un environnement en perpétuelle évolution, Sélectionner, synthétiser et formaliser les informations pertinentes pour en assure

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Alternante Assistant(e) administratif(ve) télécoms

    Il y a 2 mois

    Paris, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternante Assistant(e) administratif(ve) télécoms Description de la mission Au sein de la Division Opérateurs, vous serez intégré-e au pôle expertise et infra de la direction des opérations Client Vous interviendrez en support de l'équipe : Au niveau des instanciations / création des clients dans les outils SI...

  • Alternante Assistant(e) administratif(ve) télécoms

    il y a 2 jours

    Paris, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternante Assistant(e) administratif(ve) télécoms Description de la mission Au sein de la Division Opérateurs, vous serez intégré-e au pôle expertise et infra de la direction des opérations Client Vous interviendrez en support de l'équipe : Au niveau des instanciations / création des clients dans les outils SI...

  • Alternant-e Assistant-e Administratif-ve Et

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe à Paris. Les Alchimistes SAS est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) dont la mission est “Ensemble, composter et nourrir les sols”. Nous collectons les déchets alimentaires provenant de restaurants, écoles, hôpitaux,...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Support Clients

    il y a 12 heures

    Paris, France Orisha Real Estate Temps plein

    Orisha Real Estate est une Business Unit du groupe Orisha et compte plus de 400 collaborateurs répartis dans la France métropolitaine ainsi qu’au Luxembourg et en Belgique. Nous sommes fiers d'être leaders dans l’édition de logiciels pour les professionnels de l’immobilier et partenaire de plus de 14 000 clients en France. Dans le cadre du...

  • Le Poste Chargé(E) Administratif(Ve) Et Relation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SAMAT-I Temps plein

    LE POSTE CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATION CLIENTS Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) Administratif(ve) et Relation Clients. **Vos missions**: **Gestion administrative**:...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 1 mois

    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...