Secrétaire D'intendance
il y a 6 jours
_**L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon "**_ _est un établissement Catholique qui accueille 3750 élèves. Il regroupe :_
- _Une école, 3 collèges, 2 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest_
- _Plus de 300 enseignants et 200 salariés_
- Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France._
**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de l’intendant, le (la) secrétaire a pour mission d’être l’interlocuteur (trice) en matière d’interventions de 1er niveau, d’assurer le suivi de toutes les interventions et de réaliser le suivi administratif du service.
- Planifie, organise et contrôle les interventions de maintenance sous-traitées aux prestataires (exemples : sécurité incendie, espaces verts, factotum, bureaux de contrôle, ascensoristes, ménages).
- Tient à jour les tableaux de bord des visites réglementaires obligatoires et les registres de sécurité des différents établissements, vérifie la présence des documents (rapports de bureau de contrôle, CR d'intervention concernant les contrats de maintenance) et des levées de non conformités.
- Assure l’affectation et le suivi des demandes d’interventions émises par les utilisateurs dans l’outil de GMAO Dimomaint. Identifie les priorités, hiérarchise l'urgence des demandes et planifie les travaux avec l’équipe de maintenance. Veille à la clôture des tickets.
- Prépare, coordonne et accompagne certaines demandes évènementielles externes.
- Fait établir les devis, saisit les bons de commande et assure le rapprochement
avec les factures fournisseurs.
- Assure le secrétariat de l’Intendant (téléphone, organisation rendez-vous ).
**PROFIL RECHERCHE**
- Idéalement BTS assistant gestion PME-PMI
- Expérience administrative exigée
- Discrétion, rigueur, sens des priorités
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 semaine
Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire D'intendance
il y a 4 semaines
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire d'intendance avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et...
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Secretaire Technique
il y a 1 semaine
Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps pleinNotre client, spécialisé dans les condiments sucré et salé recrute dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE.... Vos missions seront les suivantes: - Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service en utilisant les outils bureautiques. - Relève le courrier du...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...
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Secrétaire Assistante
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement un(e) Secrétaire Assistante au sein du CSD St Sébastien à Chambéry à temps complet. Vous intégrerez une équipe dynamique, expérimentée en Action Sociale de Proximité (ASP) sur le secteur du centre-ville de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS TBS KALAY Temps pleinSecrétaire (H/F)La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes:Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents.Fonctions et...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon Cinquième Arrondissement, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet.Responsabilités:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous- Traiter et...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France ICMMS Temps plein_CDD Secrétaire Médicale H/F _ L’ICMMS, Institut chirurgical de la main et du membre supérieur, est un groupement de onze chirurgiens de la main et du membre supérieur opérant dans trois hôpitaux de la région lyonnaise. Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire médical-e. Ce poste est proposé à temps...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Lyon, France SAS TBS KALAY Temps pleinSecrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Lyon, France SAS TBS KALAY Temps pleinSecrétaire du Bâtiment (H/F) Résumé du poste: La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les rendez-vous et les...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps pleinVous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois.Caractéristique du poste:- CDD de 2 mois- 39 heures par semaine du lundi au vendredi-...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un CDD remplacement, cabinet médical spécialisé, 7 praticiens recherchent un(e) secrétaire médical(e) afin de renforcer son équipe en place CDD mini de 29 semaines _ 39 h / semaine - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le...
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Secrétaire Commercial Polyvalente
il y a 3 semaines
Lyon, France SODIPIECES Temps pleinVous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...
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Secretaire Logistique
il y a 1 semaine
Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Secrétaire logistique A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion et prise de RDV - Saisie, édition et diffusion des réceptions - Gestion des stocks et de palettes vides - Réception et orientation des camions vers les quais expédition - Suivi administratif des emballages fournisseurs - Contrôle avant...
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SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL(E)
il y a 3 jours
Lyon, France IF2M Temps pleinLe poste de SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL(E) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...
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Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e)
il y a 3 jours
Lyon, France IF2M Temps pleinLe poste de Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...
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Secretaire Adv
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ICOPEINT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire ADV, en CDI, 39 h /semaine.Vous serez en lien avec le commercial du terrain, vos missions seront:- rédiger des offres de prix et devis,- enregistrer des commandes,- informer les clients des délais de production et de livraison.- accueil téléphonique, et accueil physique des clients et fournisseurs,- facturation et...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France aquila RH Temps pleinVous avez une appétence pour l'accueil client et le secrétariat ? Contactez notre agence Aquila RH Villefranche sur Saône ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client, acteur du secteur de l'automobile, recherche un secrétaire polyvalent H/F pour une durée de 2 mois. Caractéristique du poste: - CDD de 2 mois - 39 heures par semaine du lundi au...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon, France ALILA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon, France ALILA Temps plein**CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...