Responsable D’équipe D’assistantes

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France Algoé Executive Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions:

- L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
- La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Profil recherché

H /F - Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

Vos qualités pour réussir dans ce poste:

- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Capacités relationnelles et managériales.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Leadership

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise

Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Nathalie AMOROS - _Chargée de recherche_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible



  • Villeurbanne, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:Jusqu'à 3 ans **Contexte et atouts du poste**: Le métier d’Assistant(e) d’Equipes de Recherche (AER)...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche actuellement un Assistant Responsable de Ventes Espagnol en CDI chez notre client, un acteur majeur du secteur de l'ingénierie basé à Villeurbanne.Présentation de la fonctionL'assistant responsable de ventes espagnol jouera un rôle clé dans le suivi et la gestion des commandes clientes, en veillant à l'application des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    **Poste : Chef d'équipe Assistant en Gestion d'Inventaire**A propos de l'offre :L'ISCOD, une école business & IT 100% en ligne et 100% en alternance, recherche pour son entreprise partenaire un expert en gestion d'inventaires.Vous serez chargé(e) de préparer les interventions en amont, en matière de matériel, prise d'information...


  • Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour le compte de son client, société à forte valeur ajoutée spécialisée dans la maintenance industrielle, un assistant responsable contrat (H/F). Sous la responsabilité du Responsable contrat, vous aurez pour missions: - Etude avant projet pour la réalisation du devis, ainsi que des études de détails - Encadrement des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Piwio Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Responsable de Projet Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon (Villeurbanne). Vous assisterez notre chef de projet dans les missions suivantes :Rédaction et préparation des présentations, comptes-rendus et documents de facilitation.Coordination des parties prenantes : réunions, interface entre...


  • Villeurbanne, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons un: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 3 mois.** **Résidence Carré Zola...


  • Villeurbanne, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons un: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 2 mois.** **Résidence Carré Zola** **Période :...


  • Villeurbanne, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/Construction - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: **Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux de transports d’électricité haute tension ?** **Ineo Réseaux Haute Tension, entité d’EQUANS** France, recherche son futur **Assistant Responsable...


  • Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef d'équipe - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix,...


  • Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef d'équipe - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix,...


  • Villeurbanne, France PIZZA COSY Temps plein

    Une vie sans pizza, c’est comme la mer sans vagueEt chez Pizza Cosy, la pizza on l’aime beaucoup, passionnément, à la folie ! Avec plus de 70 pizzerias sur le territoire, on travaille depuis 2010, avec la passion dévorante des bons produits. Toutes nos pizzas sont préparées et servies avec amour. Et toujours avec des ingrédients cuisinés et de...


  • Villeurbanne, France VINCI Energies Temps plein

    Filiale du groupe VINCI Energies, OMEXOM MONTELIMAR recherche un Assistant Responsable d'Affaires F/H, pour renforcer sa structure de production. Notre entreprise, forte de 60 collaborateurs, est implantée à Montélimar (26200) et rayonne sur le quart sud-est de la France. Nous sommes spécialisés dans l’étude, la conception et la réalisation de...

  • Responsable D'équipe

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Au sein d'Alkera, groupe de 2200 salariés, leader en France de l'expertise de dommage aux biens pour le compte des compagnies d'assurances, Polytel, voit le jour en Janvier 2007. - L'entreprise Polytel est spécialisée dans l'expertise, le diagnostic et l'évaluation à...


  • Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef d'équipe - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Villeurbanne, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef d'équipe - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Villeurbanne, France SERGIC RESIDENCES SERVICES Temps plein

    Sergic, acteur immobilier familial engagé dans la société depuis 60 ans et tourné vers le futur, recherche des Talents nouveaux, différents, agiles et audacieux pour intégrer ses équipes de Transformateurs des métiers de l'immobilier ! C'est par ici ;-) Sergic te propose de partager ses valeurs humaines : performance, simplicité, ouverture,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Communauté de Communes de Haute-Tarentase Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, de la Responsable Finances et Marchés Publics de la Communauté de Communes de Haute-Tarentaise, l’assistant(e) comptable sera chargé(e) d’assurer diverses tâches de comptabilité. L’assistant(e) comptable travaillera également avec le Responsable du service des Eaux en vue du transfert...


  • Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix, audit de rentabilité, merchandising…plusieurs Assistants Chefs d'équipes juniors en contrat d'apprentissage dans plusieurs villes de France, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...


  • Villeurbanne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix, audit de rentabilité, merchandising...plusieurs Assistants Chefs d'équipes juniors en contrat d'apprentissage dans plusieurs villes de France, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Responsable D'equipe

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE D'EQUIPE H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons activement **un(e) Responsable d’équipes (H/F) **pour rejoindre une entreprise dynamique positionnée dans le secteur des assurances. Si vous êtes expérimenté(e) et avez à cœur de contribuer activement au...