Assistant Service Commande Publique

Il y a 2 mois

Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 15/05/2023 | Date limite le 15/06/2023

La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d’achat et de commande publique de la collectivité.
Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L’assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d’exécution des marchés publics.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction des Ressources Financières

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/07/2023

**Missions**:
**Suivi administratif des marchés en cours d’exécution.**:

- Suivre les marchés à reconduire et alerter les services.
- Saisir les avenants, sous-traitants et recondctions dans le progiciel de gestion financière.
- Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d’exécution des marchés publics.

**Instruction administrative des procédures de passation des marchés.**:

- Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur.
- Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO.
- Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES.
- Renseigner les tableaux de reporting du service.

**Missions administratives du service.**:

- Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV).
- Organiser les et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing.
- Mise à jour des tableaux de bord du service.
- Organiser l’archivage des dossiers du service.

**Profil recherché**:

**Formation**:
Formation en gestion administrative et droit de la commande publique

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Technique de suivi de procédure
- Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
- Technique d’archivage et de classement

**Savoir être**:

- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité, rigeur, autonomie
- Capacité au travail en équipe

**Connaissances**:

- Gestion des collectivités locales
- Droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de ville

**Cycles de travail **:Templs complet

**Informations complémentaires **:Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:SANDRA CAREL**Personne à contacter **:SALYOU CISSOKHO

**Téléphone **:0472214582

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    Juriste commande publique CDI Temps partiel 50% 1. L’Etablissement Public d’Aménagement de Saint-Etienne L’Etablissement Public d’Aménagement de Saint-Etienne a été créé par décret le 25 janvier 2007. Il regroupe plus de 40 collaborateur(trice)s. Il se caractérise par la forte implication de tous ses maillons dans la réalisation de ses...

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    **Vous souhaitez travailler dans un environnement exigeant et stimulant, rejoindre une entreprise reconnue nationalement, positionnée sur un produit à très forte valeur ajoutée ?** **Alors rejoignez-nous !** **La Banque de France recrute un(e)**: **JURISTE COMMANDE PUBLIQUE (F/H)** - **Chamalieres (63) - Région Auvergne-Rhône-Alpes**_ Rattaché au...

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    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe...

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    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Marchés Publics / Commande Publique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide...

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