Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Montreuil, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les **125** Communautés Emmaüs. L’**A*ssociation de **C**ommunautés **E**mmaüs (A.C.E) est la structure qui organise le salariat national des responsables de Communautés. En tant qu’employeur de plus d’une centaine de responsables nationaux, l’ACE a pour mission le recrutement, la gestion et l’accompagnement professionnel des responsables des **56* Communautés adhérentes. Les Communautés sont des espaces de vie et d’activités solidaires dans lesquels des personnes appelées compagnes et compagnons sont hébergées et participent à des activités solidaires aux côtés de bénévoles et de salariés dans un but commun, lutter contre l’exclusion et la misère, par l’intermédiaire de la récupération d’objets, leur revalorisation, leur réemploi et leur vente. Autonomes financièrement, les Communautés adhérentes, associations loi 1901 indépendantes, vivent de leur activité de récupération et bénéficient de l’agrément des Organismes d’Accueil Communautaire et d’Activités Solidaires, OACAS.

**Missions du.de l’assistant.e de direction**

Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes:
**1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe du siège et des administrateurs - facilitateur.trice du quotidien **
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, séminaires, assemblée générale ) : réservation de salle, chambre d’hôtel, repas etc..
- Traiter le courrier et son suivi
- Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président )
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en lien avec nos fournisseurs (parc auto - parc téléphonie, fourniture... ) en lien avec le secrétaire général ou la responsable RH.
- Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative - être force de proposition dans l’utilisation de nouveaux outils

**2. Communication interne et externe**
- Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes) et externe (lettre d’information trimestrielle, lettre RH, invitations) à leur diffusion et assurer leur mise en forme.
- Prise de note lors de réunions
- Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)

**3. Gestion des Ressources Humaines**
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en coordination avec la RRH
- Préparation de documents administratifs ( contrats - attestations - documents d’embauche.)
- Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)

**PROFIL**
- Toute expérience
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière précise et rigoureuse.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles situations et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.

**CONDITION D’EMBAUCHE**
- C.D.I. statut cadre
- 28 jours de congés payés
- 14 jours de congés cadre
- Mutuelle
- Salaire selon expérience

**Pour Postuler**

Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation,

**Toute demande incomplète ne sera pas traitée**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Compétences requisesMaîtrise de la langue françaiseCapacité à évaluer l'urgence d'une demandeGestion des situations délicatesRigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif à la direction des bâtiments de la Ville de Montreuil.Rôles et ResponsabilitésOrganisation de la vie professionnelle du directeur/trice des bâtimentsAssurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de serviceRéalisation et mise en forme de travaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, est une collectivité dynamique et en évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaitrise orale et écrite de la langue françaiseCapacité à...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Montreuil (93100), pour une mission d'intérim.MissionsGestion de l'accueil (physique et téléphonique)Suivi des dossiersOrganisation et optimisation des agendas et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant en Direction Environnement et Cadre de Vie F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Intitulé du posteVille de Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour la Direction Environnement et le Cadre de Vie.MissionAssister le directeur(trice) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France DOUMER METAL Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Assistant de directionVous rejoindrez l'équipe de Seine Saint Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé du secrétariat du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.MissionsAssurer le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant-e de direction F/H

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...