Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 1 mois


Lyon e, France Adequation Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de maladie (pour le moment sur le mois de Février 2023), nous avons besoin de renforcer ponctuellement notre pôle assistanat.

L’assistant/e administratif/ve polyvalent/e intègre le pôle assistanat (3 personnes à Lyon) et travaille en étroite collaboration avec la Direction d’Etudes et Conseil, les Consultants et les 8 agences.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées par le pôle assistanat et par le fait de travailler avec la majorité des collaborateurs.

Il/elle aura en charge un périmètre territorial défini sur lequel il/elle assurera:
LA GESTION D’UN TERRITOIRE:

- Gestion des appels d’offres
- Gestion des bons de commande
- Gestion des services généraux
- Organisation des évènements (séminaire d’agence,)
- Suivi de l’intégration des nouvelles personnes
- Suivi du parc des voitures
- Communication interne sur l’intranet
- Reporting hebdomadaire à l’Office Manager
- .

L’ADMINISTRATIF DIVERS ET PONCTUEL:

- Participation à la gestion du standard
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion des déplacements
- Participation à l’organisation logistique d’évènements
- Veille au bon fonctionnement de l’organisation des réunions en visio conférencePour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 5 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et proces relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.

**Qualités professionnelles et personnelles nécessaires**
- La rigueur et le goût du travail bien fait sont indispensables pour ce poste
- Vous êtes force de propositions
- Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité
- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle & de la rigueur orthographique, ainsi que le sens de la présentation
- Vous avez une maîtrise parfaite du pack Office + Adobe InDesign (indispensable)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Vous avez le sens de l’accueil
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Vous avez une aptitude de travail avec divers donneurs d’ordres et savez travailler en équipe

Prise de poste : dès que possible

Poste en CDD pour un remplacement de maladie prévu pour 1 mois initialement.

Statut : ETAM - 39H/semaine

Salaire : à partir de 2000€ brut mensuel (heures supplémentaires inclues) et selon l'expérience

Convention collective : SYNTEC

Avantages : mutuelle, prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable...



  • Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...


  • Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France LASA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...


  • Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...


  • Lyon 3e, France FB Investissement Temps plein

    **Tu recherches un poste dans une start-up pleine d’ambitions avec de nouveaux défis ? Alors notre proposition va te plaire** FB Investissement fait partie du groupe KWAOO composé d’activités et services multiples. Grâce à cet aspect multidisciplinaire, tu auras tous les ingrédients pour accéder à un travail passionnant. Esprit d’équipe,...


  • Lyon, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...


  • Lyon 3e, France CFA FormaSup ARL Temps plein

    **Type de contrat**:ALTERNANCE ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F)** **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: 1000 à 1200e **Localisation **:Mouvement des entreprises de France Lyon-Rhône 60 avenue Jean Mermoz 69384 Lyon cedex 08 Dans le cadre d'une réorganisation de pôle, Ie MEDEF(Mouvement des Entreprises de France) Lyon - Rhône...


  • Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...


  • Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...