Acséa Formation

**sous Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**

**pour Acséa Formation Lisieux**

En lien avec les valeurs du projet Associatif et en lien avec le projet d’établissement, sous l’autorité du Directeur et par délégation, de la Cheffe de Service Administratif et Financier:
**Missions principales**:

- La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
- Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
- La saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement et des financeurs (suivi d’activité) et la facturation.
- L’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité,).
- L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.

**Capacités requises**:

- Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.
- Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
- Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails).
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
- Permis B souhaité.

**Qualification**:

- Formation de niveau Bac + 2 en lien avec l’offre.

**Contexte de l’emploi**:

- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 Technicien qualifié.
- Poste à pourvoir au 10 Juin 2024.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.