Responsable Administratif

Il y a 5 mois


Vitrolles, France CLE FRANCE Temps plein

**Description de la mission**:
Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).

Il/elle est le référent technique du secteur, il/elle encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.

**Encadrement de l'équipe administrative**:

- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité.
- Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs.
- Etablir les primes éventuelles.
- Réaliser les entretiens annuels.
- Participer au recrutement des admins.

**Veille des compétences**:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveau arrivant, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).

**Communication**:

- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ).
- Etre garant de la bonne communication transverse.
- Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif).
- Assurer la logistique de l'agence.

**Métier**:

- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients.
- Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ).
- Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers.
- Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur.
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence.
- Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations.
- Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.).
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau.
- Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...

**Profil**:
Vous êtes organisé(e), vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative.

Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes.

Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou entreprise du bâtiment serait un plus.

Localisation : Vitrolles, Toulon ou Nice.



  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axians Fibre Méditerranée Temps plein

    L'unité fonctionnelle de Graniou Azur recherche un(e) stagiaire comptable.Ce stage vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative.Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et financier et vous travaillerez sur des missions telles que la comptabilisation des factures, la gestion des comptes...


  • Vitrolles, France JobXpert Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur de l'événementiel, est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif et Financier(e) pour rejoindre son équipe. En tant que pilier financier de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière, contribuant ainsi directement à la...


  • Vitrolles, France Be Lounge Temps plein

    **Missions du poste** Sous la responsabilité du Directeur Général, le ou la Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) sera chargé de piloter et participer aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières, fiscales, juridiques et sociales de la société. Nous recherchons une personne jeune et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL VITROLLES Temps plein

    Présentation du poste :Sous la responsabilité du responsable administratif, vous êtes chargé du suivi administratif et de l'approvisionnement des marchés. Vous êtes également en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients.Compétences requises :Suivi des marchés et approvisionnementAccueil téléphonique et physique des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...


  • Vitrolles, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e ) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Vitrolles (13127) Dans PME dynamique, conviviale et évolutive, vous intégrez vos fonctions en totale symbiose avec la direction générale. **Vos principales missions**: - Coordonner et superviser les activités...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, c'est une entreprise dynamique qui met ses énergies en commun pour apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires. Avec une présence dans 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France ALCOPA AUCTION Temps plein

    Alcopa Auction est le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion de France avec plus de 120 000 véhicules vendus en 2023. Suite à l'intégration de 7 sociétés de ventes aux enchères, Alcopa Auction est devenue le leader sur le marché des ventes aux enchères physiques d'automobiles d'occasion en France. Les ventes aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France ALCOPA AUCTION Temps plein

    Alcopa Auction est le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion de France avec plus de 107 000 véhicules vendus en 2021. Suite à l'intégration de 7 sociétés de ventes aux enchères, Alcopa Auction est devenue le leader sur le marché des ventes aux enchères physiques d'automobiles d'occasion en France. Les ventes aux...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    À propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, spécialiste en installation et maintenance de matériel professionnel, un(e) Spécialiste en Gestion Administrative basé(e) à Vitrolles.A propos du poste :Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, l'Assistant Technique F/H assiste au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France HazMat Consulting Temps plein

    HazMat Consulting, bureau d'études, spécialisé dans le repérage de polluants en milieu industriels et mesures d'empoussièrement est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) **A travers ce poste, vous aurez en charge les missions suivantes**: - Suivi des dossiers / affaires en lien avec les responsables d’agences et leurs équipes - Gestion...


  • Vitrolles, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Vitrolles, France In Extenso Temps plein

    In Extenso Patrimoine recrute ! Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion Interne ainsi que la direction du groupe. A cet effet, votre principale mission sera d’accompagner l’équipe du pôle gestion interne dans: - Le reporting d’éléments dans l’ERP - Le classement et le dépôt de différents types de documents internes - La gestion...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Eb Trans Temps plein

    **À propos de nous**: **Transporter avec passion et détermination**: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EB TRANS, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles. Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante: - Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de...


  • Vitrolles, France ATOUT FERMETURES Temps plein

    **Atout Fermetures, une entreprise en forte croissance dans le secteur de la menuiserie en ligne, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.** Vous souhaitez évoluer dans une PME innovante où votre polyvalence et votre proactivité feront la différence ? Nous vous offrons un environnement...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Eb Trans Temps plein

    **À propos de nous**: **Transporter avec passion et détermination**: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EBTrans, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles. Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante: - Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de...


  • Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...