Responsable Administratif
Il y a 5 mois
**Description de la mission**:
Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).
Il/elle est le référent technique du secteur, il/elle encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.
**Encadrement de l'équipe administrative**:
- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité.
- Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs.
- Etablir les primes éventuelles.
- Réaliser les entretiens annuels.
- Participer au recrutement des admins.
**Veille des compétences**:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveau arrivant, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).
**Communication**:
- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ).
- Etre garant de la bonne communication transverse.
- Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif).
- Assurer la logistique de l'agence.
**Métier**:
- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients.
- Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ).
- Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers.
- Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur.
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence.
- Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations.
- Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.).
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau.
- Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...
**Profil**:
Vous êtes organisé(e), vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative.
Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes.
Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou entreprise du bâtiment serait un plus.
Localisation : Vitrolles, Toulon ou Nice.
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Responsable de la gestion administrative
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Distribution Services Industriels Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Distribution Services Industriels recherche un Responsable de la gestion administrative pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des demandes administratives relatives aux clients, de la gestion et de la mise à jour du planning de l'activité, ainsi que de la préparation du Patch...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Vitrolles, France JobXpert Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur de l'événementiel, est à la recherche d'un(e) Responsable Administratif et Financier(e) pour rejoindre son équipe. En tant que pilier financier de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière, contribuant ainsi directement à la...
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Responsable des Achats et Gestion Administrative
il y a 1 mois
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centrimex Temps pleinPrincipales MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion des achats, des factures et des dépenses de l'entreprise. Il sera responsable de la réception des factures, de la commande et de l'achat de biens et de prestations, ainsi que du suivi des dépenses et des budgets.Il devra également établir les chèques et les virements, valider et traiter...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi dans le secteur du transport ? R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence R.A.S. Intérim de Saint Victoret, recherche un(e) Assistant Gestion Administratif (H/F).Description du poste :Vous serez...
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Responsable des Achats et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centrimex Temps pleinPrincipales MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion des achats, des factures et des dépenses de l'entreprise. Il sera responsable de la réception des factures, de la commande et de l'achat de biens et de prestations, ainsi que du suivi des dépenses et des budgets.Il devra également établir les chèques et les virements, valider et traiter...
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Responsable des Achats et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centrimex Temps pleinPrincipales MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion des achats, des factures et des dépenses de l'entreprise. Il sera responsable de la réception des factures, de la commande et de l'achat de biens et de prestations, ainsi que du suivi des dépenses et des budgets.Il devra également établir les chèques et les virements, valider et traiter...
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Responsable paie et gestion administrative
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinResponsabilitésVous serez chargé de la gestion de la paie, notamment : La gestion des attestations de salaires MA et AT La gestion des attestations PROBTP (MA+90jrs) Le solde de tout compte (renseigner l'attestation sur le site France Travail)Vous travaillerez également sur la gestion administrative, notamment : La gestion des attestations et courriers...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Be Lounge Temps plein**Missions du poste** Sous la responsabilité du Directeur Général, le ou la Responsable Administratif(ve) et Financier(ière) sera chargé de piloter et participer aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières, fiscales, juridiques et sociales de la société. Nous recherchons une personne jeune et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Select RH Temps pleinSelect RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e ) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Vitrolles (13127) Dans PME dynamique, conviviale et évolutive, vous intégrez vos fonctions en totale symbiose avec la direction générale. **Vos principales missions**: - Coordonner et superviser les activités...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein.Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...
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Assistant administratif en travaux publics
il y a 1 semaine
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, c'est une entreprise dynamique qui met ses énergies en commun pour apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires. Avec une présence dans 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France ALCOPA AUCTION Temps pleinAlcopa Auction est le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion de France avec plus de 107 000 véhicules vendus en 2021. Suite à l'intégration de 7 sociétés de ventes aux enchères, Alcopa Auction est devenue le leader sur le marché des ventes aux enchères physiques d'automobiles d'occasion en France. Les ventes aux...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vitrolles, France ALCOPA AUCTION Temps pleinAlcopa Auction est le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion de France avec plus de 120 000 véhicules vendus en 2023. Suite à l'intégration de 7 sociétés de ventes aux enchères, Alcopa Auction est devenue le leader sur le marché des ventes aux enchères physiques d'automobiles d'occasion en France. Les ventes aux...
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Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, spécialiste en installation et maintenance de matériel professionnel, un(e) Spécialiste en Gestion Administrative basé(e) à Vitrolles.A propos du poste :Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, l'Assistant Technique F/H assiste au...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France HazMat Consulting Temps pleinHazMat Consulting, bureau d'études, spécialisé dans le repérage de polluants en milieu industriels et mesures d'empoussièrement est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) **A travers ce poste, vous aurez en charge les missions suivantes**: - Suivi des dossiers / affaires en lien avec les responsables d’agences et leurs équipes - Gestion...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Vitrolles, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France In Extenso Temps pleinIn Extenso Patrimoine recrute ! Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion Interne ainsi que la direction du groupe. A cet effet, votre principale mission sera d’accompagner l’équipe du pôle gestion interne dans: - Le reporting d’éléments dans l’ERP - Le classement et le dépôt de différents types de documents internes - La gestion...