Spécialiste en Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

À propos de l'entreprise :

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, spécialiste en installation et maintenance de matériel professionnel, un(e) Spécialiste en Gestion Administrative basé(e) à Vitrolles.


A propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, l'Assistant Technique F/H assiste au quotidien sur le volet administratif et est le premier interlocuteur des clients pour filtrer leurs demandes. Les principales missions sont les suivantes :


  • Accueil téléphonique, échange mails avec les clients, gestion du courrier administratif
  • Saisir les demandes d'interventions et accuser réception aux clients
  • Envoi de devis/CR à la demande des clients et facturation SAV et transmission au service comptable
  • Relance des bons de commandes, validation des devis et OS, demande de visite préventive
  • Gestion du planning des techniciens et planification des poses de pièces chez les clients
  • Gestion et contrôle des stocks de pièces détachées physique via ERP
  • Classement des échanges mails/courriers et archivage

profil recherché :

Le/la candidat(e) doit avoir :


  • Une formation Bac/Bac +2 Assistanat/Gestion/Logistique
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire exercé dans un environnement technique ou travaux
  • L'aise par téléphone, respect des consignes/procédures
  • Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) et logiciel ERP (Divalto)
  • Sens de l'organisation, curiosité, réactivité, gestion de l'urgence et bienveillance

poste en CDI, basé à Vitrolles (13), rémunération entre 26 KEUR et 30 KEUR (selon profil et expérience). Télétravail possible 1 jour par semaine. Contrat 39h.



  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Anvolia 13 Temps plein

    À propos de l'entreprise Anvolia 13Nous sommes une entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels.MissionNous recherchons un(e) spécialiste en gestion administrative...


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  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Distribution Services Industriels Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Distribution Services Industriels recherche un Responsable de la gestion administrative pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des demandes administratives relatives aux clients, de la gestion et de la mise à jour du planning de l'activité, ainsi que de la préparation du Patch...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Job DescriptionNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de chantier pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, notamment la réception des bons bétons, le suivi des livraisons, la gestion des demandes d'avoir et la comptabilité fournisseur.ResponsabilitésRéception des bons bétons...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans le secteur du transport ? R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence R.A.S. Intérim de Saint Victoret, recherche un(e) Assistant Gestion Administratif (H/F).Description du poste :Vous serez...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de l'offreVertuo Santé, c'est un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines. Nous sommes en constant développement et recrutons un(e) Secrétaire Médicale pour notre Centre de Vitrolles situé dans le centre commercial Carrefour.MissionEn tant que Secrétaire Médicale, vous serez...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL VITROLLES Temps plein

    Présentation du poste :Sous la responsabilité du responsable administratif, vous êtes chargé du suivi administratif et de l'approvisionnement des marchés. Vous êtes également en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients.Compétences requises :Suivi des marchés et approvisionnementAccueil téléphonique et physique des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe leader dans les services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandises, un(e) Spécialiste en transit international (H/F) confirmé(e) pour un poste en CDI basé à Vitrolles.En tant que Spécialiste en transit international (H/F), vous aurez en charge les liaisons techniques et la gestion de tous...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AURA INTERIM & CDI Temps plein

    Aura Interim et CDI recherche un Spécialiste en Sourcing Industriel pour soutenir ses clients dans leurs recrutements. Voici les missions proposées :Expert en sourcing : identification et attraction des meilleurs talents dans l'industrie.Maître d'oeuvre du recrutement : gestion du processus de recrutement des candidats et leur intégration chez nos...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION BTP AIX EN PROVENCE Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un spécialiste en réseaux électriques pour rejoindre notre équipe à INTERACTION BTP AIX EN PROVENCE.A propos de l'entrepriseINTERACTION BTP est une entreprise leader dans le secteur du travail temporaire des métiers du bâtiment. Nous offrons des solutions personnalisées pour accompagner les...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AURA INTERIM & CDI Temps plein

    Aura Interim et CDI est un réseau d'agences spécialisé dans les recrutements en intérim, CDD ou CDI. Nous sommes présents sur tout le territoire national pour vous offrir notre expertise, proximité et réactivité.Vous êtes passionné(e) par les secteurs industriels ? Rejoignez notre équipe en tant que Spécialiste en Recrutement Industriel et...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aquila RH Aix en Provence Temps plein

    L'entreprise Aquila RH Aix en Provence recherche un spécialiste en conditionnement industriel pour l'un de ses clients basés à Vitrolles. Le candidat idéal aura une expérience dans le traitement et le conditionnement de produits en milieu industriel.Les missions du candidat seront de faire fonctionner les machines de conditionnement, de...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AURA INTERIM & CDI Temps plein

    Aura Interim et CDI est un réseau d'agences spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs besoins en intérim, CDD ou CDI. Nous sommes présents sur tout le territoire national pour offrir notre expertise, notre proximité et notre réactivité.Mission du poste :Nous recherchons un spécialiste en recrutement industriel pour rejoindre notre...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recherchons un Spécialiste en Électrotechnique (F/H) pour rejoindre notre équipe au sein de VINCI Energies en France. Dans le cadre de notre développement, vous serez chargé de : Concevoir des plans et des schémas électriques pour les implantations et les dimensionnements Effectuer des bilans de puissance et réaliser des notes de calcul pour...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axians Fibre Méditerranée Temps plein

    L'unité fonctionnelle de Graniou Azur recherche un(e) stagiaire comptable.Ce stage vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative.Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et financier et vous travaillerez sur des missions telles que la comptabilisation des factures, la gestion des comptes...

  • Spécialiste en opérations

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scalian Temps plein

    Scalian recherche un spécialiste en opérationsÀ notre site de VITROLLES, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requises :Expérience dans le domaine des opérationsConnaissance de la gestion de projetCapacité à travailler en équipeResponsabilités :Le spécialiste en opérations sera...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centrimex Temps plein

    Présentation du posteLe contrôleur de gestion H/F est chargé de contrôler les coûts et les facturations de l'entreprise Centrimex, spécialiste du fret maritime, aérien et de la logistique. En collaboration avec le responsable du contrôle de gestion et la Direction financière, il est responsable de la validation des taux appliqués sur les factures...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, c'est une entreprise dynamique qui met ses énergies en commun pour apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires. Avec une présence dans 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) spécialiste en production industrielle pour rejoindre nos équipes INMS et Mineral Designer basées à Vitrolles. Ce spécialiste sera rattaché(e) au Responsable de fabrication et sera chargé(e) de produire en qualité, en quantité et en délais les liants INMS et les revêtements Mineral Designer, en respectant les...