Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 2 mois
MISSIONS
Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure.
Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à qui il (elle) rend compte régulièrement et est en lien avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l’accueil, la gestion des tâches administratives du service, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Missions principales:
- Réaliser l’interface entre les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la réalisation des tâches administratives et/ou de gestion ;
- Rédiger tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement de l’établissement
- Alimenter l’ensemble des bases de données internes
- Mettre en forme les documents écrits
- Procéder à l’ensemble des affichages règlementaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Editer et vérifier les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre)
- Suivre la bonne exécution des règlements clients
- Assurer le contrôle des caisses de l’établissement et procéder aux dépôts en banque.
- Assurer l’interface avec les services du siège.
- Facturation des prestations
2. COMPETENCES
- Diplôme niveau III : BTS Assistante de Gestion PME / BTS Assistante de Manager
- Avoir une bonne communication et un sens de l’accueil
- Adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre organisé(e), rigoureux(se), faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Permis B obligatoire
- Vaccination obligatoire
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Salaire : à partir de 900,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Vaccination obligatoire
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...
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Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France CHAUFHOME Temps pleinDans le cadre de son développement, Chaufhome recherche un(e) collaborateur(trice) "Secrétaire comptable et administratif" ayant un minimum de 5 ans d'expérience. Vous aurez pour mission la prise en charge de la facturation, le rapprochement bancaire (client & fournisseur), mais aussi la préparation de divers courrier. **Facturation**: - Création &...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY Aix-en-Provence, recherche pour l’un de ses clients, un **Secrétaire Comptable** H/F, dans le cadre d’une longue mission évolutive sur une embauche. Poste polyvalent et diversifié, vous êtes partie prenante de la bonne gestion de l’activité. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative : Gestion du standard...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour son ESAT DE LUYNES 1 Technicien Qualifié H/F/secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts maladie - saisie évènementielle Liste des tâches non...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cupra Temps pleinCrée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 6 marques dont SEAT, CUPRA, SKODA, on s’engage sur le service et...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour 2 de ces établissements à AIX EN PROVENCE, SAVS, FOYER D'HERGEMENT ET CMPP, un Technicien Qualifié H/F/secrétaire comptable en CDI à temps complet 35h. Le temps de travail est réparti ainsi: - 24.50 h sur le site de l'Hôtel Olympe pour (FH et SAVS) - 10,50 h sur le site du CMPP les missions: - Contrats, courriers...
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Assistant(E) Administratif Comptable Automobile
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinLeader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AVICARS Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un (e) **Secrétaire -Comptable **pour notre service atelier de marque CITROEN & DS mais ausii Fiat & Alfa-Roméo basé sur Aix-en-Provence. **Activités**: - Suivi des comptes clients, relances clients, - Respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Type d'emploi : Temps partiel,...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinLeader dans l'industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et...