Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
FONCTIONS
Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure.
Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à qui il (elle) rend compte régulièrement et est en lien avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l’accueil, la gestion des tâches administratives du service, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
MISSIONS PRINCIPALES
- Réaliser l’interface entre les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la réalisation des tâches administratives et/ou de gestion ;
- Rédiger tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement de l’établissement
- Alimenter l’ensemble des bases de données internes
- Mettre en forme les documents écrits
- Procéder à l’ensemble des affichages règlementaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Editer et vérifier les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre)
- Suivre la bonne exécution des règlements clients
- Assurer le contrôle des caisses de l’établissement et procéder aux dépôts en banque.
- Assurer l’interface avec les services du siège.
- Facturation des prestations
COMPETENCES
- Diplôme BAC + 2 ( niveau 5) : BTS Assistante de Gestion PME / BTS Assistante de Manager
- Poste à forte dimension comptable
- Avoir une bonne communication et un sens de l’accueil
- Adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre organisé(e), rigoureux(se), faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique - connaissance logiciel CEGI ( compta/ planning/ gesco) apprécié
- Permis B obligatoire
Poste en CDI à temps partiel 80%
Salaire selon la convention collective 66 et expérience professionnelle.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/04/2024
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Secretaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinVotre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix-en-Provence recherche pour son client, dans le domaine de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Città Temps pleinL’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France PROVENCE GYNECOLOGIE Temps pleinProvence Gynécologie, cabinet de Chirurgiens/Médecins recherche pour accompagner sa croissance et son développement un(e ) Secrétaire Medicale en CDI Au sein d'une équipe de 3 secrétaires Médicales, Bras-droit et assistante directe des médecins, vous assurerez les missions suivantes: - accueil physique des patients et des accompagnateurs - accueil...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de gastro-entérologie à Aix recrute un(e) secrétaire médicale. Vos principales missions sont: - la saisie des comptes rendus - l'accueil des patients, - la frappe des courriers, - l'accueil téléphonique, - la gestion des mails Conditions de travail: Temps complet et possibilité en fonction de vos disponibilités de travailler 4 jours/ semaine....
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinRelation client : accueil clientèle, physique et téléphonique, Administratif et secrétariat : gestion des plannings, des dossiers préfectoraux, inscription des élèves, Encaissements. Vous maîtrisez les techniques de l'information : pack office, gestion des mails La ponctualité, la rigueur et le sens de l'organisation font partie de vos savoir être....
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Secretaire Apv Automobile
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses client un(e) secrétaire back-office H/F automobile Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le traitement administratif des commandes - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la concession - Réaliser les diverses facturations mécaniques...
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Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) par le domaine médical pour rejoindre notre cabinet médical partenaire en tant que Secrétaire Médicale en alternance. Cette opportunité vous permettra de mettre en pratique vos connaissances théoriques acquises lors de votre formation à Pigier Aix-en-Provence et de...
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Secrétaire Commerciale Moto
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire commerciale H/F. Administratif, suivi clients, tenue des dossiers, montage dossier, financement, livraison...
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Secrétaire de Livraison Concession
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une secrétaire de livraison en concession H/F - l'accueil des clients particuliers et professionnels, - la constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasions), - le traitement des commandes et du SIV (immatriculation), - la planification et prise des rendez-vous, - la vente...