Assistant(E) de Gestion évènementielle

Il y a 6 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8781
- Description CollectivitéAu sein du service Culture et événementiel de la Mairie de secteur, et en rattachement direct auprès de la cheffe de service, vous contribuez à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle des événements organisés. Vous êtes en lien avec les prestataires et intervenants et participez si besoin aux événements pour garantir leur bonne mise en œuvre, conjointement avec les autres agents du service.

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale... ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Le service culture et événementiel assure l'organisation des grands temps événementiels de l'année portés par la mairie de secteur (Femmes, droits sur Mars, festival Culture debout, Été Marseillais, festivités de fin d'année, festival d'art contemporain.), le suivi de la politique culturelle de proximité de la mairie de secteur et la gestion de deux équipements culturels de proximité, le théâtre du Hang'Art et l'espace musical Hyperion.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer administrativement les dossiers événementiels du service : remplir les formulaires de déclaration d'événement, consulter des prestataires, élaborer les bons de commande, planifier et suivre le projet avec les différents acteurs (internes et externes) ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires culturels : enregistrement des propositions de projet, élaboration des outils de suivi des manifestations proposées sur le secteur ;
- Participer aux manifestations organisées par le service et fournir un appui à la mise en œuvre des événements, en lien avec le régisseur événementiel et l'équipe de manutentionnaires.

**Votre profil**
- Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité et possédez une appétence forte pour la conception d'événements qui doivent être réinventés chaque année.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(euse), organisé(e) et aimez gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous aimez le contact avec le public et avec les partenaires du monde culturel (associations, artistes, prestataires techniques ).
- Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives en matière d'achat public.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et les logiciels métiers.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports).

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Stage - Assistant(E) événementiel

    il y a 3 semaines

    Marseille 7e, France Société d'exploitation Ile Degaby Temps plein

    **Description**: STAGE - Assistant(e) événementiel - Avril - Octobre 2024 ( 7 mois) Société d’exploitation de l’Île Degaby (Marseille) Formation Bac+2 à Bac+5 **L’entreprise**: L’Île Degaby est un ancien fortin militaire situé au large des côtes Marseillaises. Cet été, le restaurant de l’île ouvre ses portes et accueille touristes et...

  • Assistant(e) commercial et événementiel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance - chargé de projet - commercial - evenmentiel - event - marseille Type de contrat : Alternance Secteur : Evenementiel Localisation :...

  • Assistant(e) Evènementiel BtoB

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Evènementiel BtoB & BtoC Référence : Etablissement : Marseille Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chef.fe de projet - Commercial.e - Organisateur(trice) d'évènements Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel ...

  • Assistant(E) évènementiel Et Développement de

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant évènementiel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant évènementiel (alternance) F/H **Votre mission**: Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un **Chargé de communication événementielle F/H** dans le cadre d’une alternance d'une durée d'un an. Rattaché au Responsable événementiel, relations publiques et partenariats, vos...

  • Assistant(E) Technique évènementiel

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i10973 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et...

  • Stage Assistant(E) Coordinateur(Trice) Evènementiel

    il y a 7 jours

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. **Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**:...

  • Stage Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus :...

  • Stage Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel

    il y a 1 semaine

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus :...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Chargé(E) de Communication Et Evénementiel en

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation niveau Master dans le domaine de la communication, nous recherchons pour notre client un(e) **Chargé(e) de Communication et Evènementiel en Alternance (H/F)**. Le poste de...

  • Chargé(e) Evènementiel Alternant(e) Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Ce poste vous propose une opportunité unique d'intégrer l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans le cadre d'une alternance professionnelle.">Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) Evènementiel en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat...

  • Responsable Du Service Culture Et évènementiel

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9748 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état...

  • Assistant Marketing Operationnel Et Evenementiel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Assistant Marketing Operationnel Et Evenementiel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Assistant.e en évènementiel

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...

  • Alternance Assistant(e) chef(fe) de projet

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, une agence événementielle spécialisée dans les centres commerciaux depuis 20 ans, un(e) Assistant(e) chef(fe) de projet en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Alternance- Assistant(E) Recrutement, Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Cityone - Events Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Stage - Assistant(E) D'administration

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France Com & Co Temps plein

    Créé en 2003 et basé à Marseille, Com&Co Event est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et à l’international. Notre agence répond depuis plus de 10 ans aux demandes les plus exigeantes de ses clients à travers l’Europe. Notre...