Assistant Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Paris, France SOCIETE TRAVAUX PUBLICS PIARD Temps plein

Entreprise familiale créée en _**1979**_ par _**Patrice Piard**_, dirigée depuis _**2018**_ par _**William Piard**_.

STPP est une société située à _**Tillières Sur Avre (27)**_ ainsi qu’à _**Saint-Martin-aux-Arbres (76) **_et à_**Lucé (28)**_._

Notre métier consiste à fournir des prestations de location d’engins y compris de transports avec opérateurs.

Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées aux besoins de nos clients.

Plus de **200 collaborateurs,** parmi eux les meilleurs conducteurs, sont à la disposition de nos clients pour conduire nos **engins** **de chantier**, **rail-route** et **matériels de transport**.
- **Fort de nos 43 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité.**_

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons notre futur Assitant(e) RH pour l'agence de Lucé.

En lien direct avec la Responsable RH, vous serez principalement en charge de la partie Administration Du Personnel.

Missions principales et leurs activités correspondantes:
**Gère administrativement le personnel**
- Rédige les contrats de travail et avenants en adaptant ou modifiant les mentions nécessaires
- Créé et mets à jour les dossiers du personnel (informatique et papier)
- Créé et mets à jour les fiches de poste
- Gère les processus d’entrée et de départ des salariés et s’assure de la réception de l’ensemble des documents nécessaires
- Envoie les bulletins d’adhésion salariés aux organismes sociaux
- Assure le suivi des visites médicales (convocation, suivi des factures )
- Suit la durée des fins de contrats, période d’essai et période probatoire
- Met à jour les tableaux de suivi des absences
- Effectue les déclarations d’Accident de Travail/Trajet et assure le suivi de ces derniers en interne et en externe
- Suit les arrêts de travail et gère les dossiers administratifs auprès des organismes de sécurité sociale et de prévoyance
- Suit les heures de délégation des élus du personnel
- Réalise divers courriers et attestations

**Réalise la paie**
- Prépare et saisie les éléments variables (zones de trajets, absence, heures supplémentaires, réunion/délégation, primes )
- Effectue les différents calculs de paie (absences, maintien de salaire, indemnités journalières, retenue entrée/sortie )
- Contrôle les bulletins de paie et assure les corrections le cas échéant
- Met sous pli les bulletins de paie et les expédie
- Prépare les tableaux d’augmentation pour les entretiens de fin d’année
- Assure le suivi post-paie auprès de la comptabilité et des organismes sociaux
- Etablit les déclarations sociales annuelles, trimestrielles ou mensuelles
- Respecte les échéances de paiement et de déclaration
- Analyse les écarts comptables, effectue les corrections nécessaires et transmet les OD comptables

**Participe aux relations sociales internes et externes**
- Informe les salariés sur des questions sociales (retraite, mutuelle, prévoyance, logement )
- Aide à la constitution de dossiers auprès de nos prestataires sociaux et assure le suivi des demandes
- Répond aux questions courantes des salariés, managers, élus du personnel, organismes sociaux/fiscaux, de l’inspection du travail

**Assure le suivi administratif de la formation professionnelle**
- Participe à l’élaboration du plan de formation après analyse des entretiens annuels
- Lance les formations selon de plan de développement des compétences, en tenant compte des impératifs et des deadlines
- Créé le dossier administratif (convocation, temps de présence du salarié formé )
- Met à jour le plan de développement des compétences et autres outils liés au suivi de la formation (book, fichier récapitulatif )
- Met à jour le dossier du salarié selon les règles en vigueur dans l’entreprise
- Etablit si besoin les demandes de financement et les conventions auprès de l’OPCO
- Réalise si besoin la pré facturation et contrôle la facturation des formations

**Gère l’évaluation de la formation professionnelle**
- Pilote l’envoi des évaluations de la formation et effectue les relances éventuelles
- Assure le suivi des indicateurs liés à l’évaluation des formations et s’efforce de maintenir les indicateurs à un bon niveau (taux de retour, satisfaction )
- Propose au Responsable RH des actions correctives en cas de dérive

**Participe à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH**

**Veille juridique sur tous les sujets RH auprès d’organismes reconnus**

Missions secondaires et leurs activités correspondantes
- Participe à la préparation des élections professionnelles
- Constitue les demandes d’aide de l’Etat en matière de recrutement et met à jour le tableau de suivi
- Peut être amené à créer des outils et à travailler sur des sujets RH

Si vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale, que vous n’



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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


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