Secrétaire en Hébergement

Il y a 2 mois


Paris e, France CROUS DE PARIS Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion, l’agent.e aura pour mission
d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure, à la
comptabilité et à la régie de l’unité de gestion.
Sous l’autorité du gestionnaire, il/elle effectuera les activités principales suivantes:
Gestion administrative:

- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier,
formalités administratives ) ;
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des
résidences, déplacements réguliers entre deux résidences (Lourcine et Sarrailh:
10mn de marche / 5mn de bus).
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies ;
- Participer à la sécurité des personnels et des biens ;
- Gérer les situations d’urgences ;
- Participer aux tâches de gestion ;
- Possibilité de tenir la planification des studios.

Comptabilité:

- Suivre les comptes de trésorerie ;
- Vérifier et saisir les données sur ATLAS et H3.

Régie:

- Suivre, saisir et contrôler les écritures comptables tout au long du mois ;
- Réaliser les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels
correspondants ;
- Effectuer les remboursements aux étudiants et à la CAF ;
- Suivre et traiter des dossiers VISALE à mettre en jeu.

Qualités requises:
Connaissances:

- Comprendre l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son
environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation
du matériel de sécurité) ;
- Connaître les problèmes liés au milieu étudiant ;
- Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur ;
- Maîtriser les techniques d’accueil et de communication ;
- Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des
normes applicables au CROUS de Paris ;
- Connaître les différentes institutions et services en lien avec les missions de
régisseur.

Savoir-faire:

- Avoir une bonne connaissance des outils de communication et de gestion
(logiciels, fax ) ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication et de gestion (logiciels,
Internet, Intranet, domotique ) ;
- Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- La pratique d’une seconde langue serait souhaitée.

Savoir-être:

- Sens de l’écoute et de l’organisation ;
- Autonomie / Réactivité ;
- Travail en équipe ;
- Sens du relationnel / Savoir rendre compte.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France EMAPSY - Pôle Paris Centre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Unité d'hébergement - Pôle Paris Centre **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Saint Martin Au sein de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal - 75004 PARIS Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète, 75007 PARIS **Missions principales du poste**: Sous la...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secretaire Administratif H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis...


  • Marseille 13e, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l’ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    UNIVI recherche un Secrétaire (H/F) en CDI à temps partiel (0.80 ETP 121.34H) pour la Résidence Les Jardins de Montmartre située à Paris 18ème (75) La mission d’employée administrative secrétaire est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives liées aux résidents et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    UNIVI recherche un Secrétaire (H/F) en CDI à temps partiel (0.80 ETP 121.34H) pour la Résidence Les Jardins de Montmartre située à Paris 18ème (75) La mission d’employée administrative secrétaire est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives liées aux résidents et...

  • Secrétaire Cdi

    Il y a 2 mois


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire property manager F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref AGI4026- Description - En complément de son activité logement, la RIVP est devenu l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris. Dédiée à l'attractivité du territoire, à la promotion de l'innovation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...


  • Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein

    **Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...

  • Secretaire D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...


  • Paris, France Jeunesse feu vert Temps plein

    LE **CHRS « MAISON COQUERIVE »** de la Fondation Jeunesse Feu Vert dans le cadre de l’extension de son CHU recrute **1 SECRÉTAIRE OU SECRÉTAIRE COMPTABLE** Poste à pourvoir à partir de **septembre 2024** La Fondation Jeunesse Feu Vert rassemble 300 salariés. Elle comprend 8 établissements et services : prévention spécialisée, foyer éducatif,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en CDD Placé(e) sous l’autorité de la cadre de santé et de l’infirmière référente, le/la secrétaire médicale a pour mission d’accompagner l’équipe infirmière et cadre de santé dans les tâches administratives de leur quotidien. Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge: - La...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’infirmière coordonnatrice, le/la secrétaire médicale a pour mission d’accompagner l’équipe infirmière dans les tâches administratives de leur quotidien. Dans le cadre de cette fonction, le/la secrétaire médicale a en charge: - La prise de rendez-vous médicaux des résidents et son organisation - L’aide de...